1. 产品合规与资质准备（最核心）
成分合规
：提前对照日本厚生劳动省《化妆品基准》审核全成分，确保无禁用 / 超限成分；美白、育发、祛痘等功效型产品属于 “医药部外品”，需提前完成 PMDA 审批，不可按普通化妆品宣传
宣传合规
：严格遵守日本《药机法》，禁止随意使用 “美白”“抗衰老”“治疗” 等医疗功效词汇，所有功效宣称必须有合规实验依据，避免夸大宣传导致行政罚款
文件准备
：准备日文版产品说明、成分表、MSDS 报告、安全检测报告；若计划长期入市，提前对接日本 MAH（制造销售许可持有者）启动正式备案流程
2. 展品物流与清关
提前 2 个月启动展品运输，选择有日本展会物流经验的服务商，优先办理 ATA 单证册实现临时免税参展
外箱清晰标注唛头（展会全称、展位号、公司名称、箱号），易碎品与精密仪器做加固包装，购买运输保险，预留 7-10 天清关缓冲期
参展样品需准备完整形式发票、成分清单、生产信息，按 “临时参展样品” 申报，避免与正式销售货物混淆
3. 展位与物料准备
展位搭建
：日本展馆消防、用电、施工要求严格，木质材料需做防火处理，电器需符合 JIS 安全标准；定制搭建需由日本本地有资质的团队完成，标准展位需提前确认用电功率（通常单展位 200W 上限）
物料本地化
：所有宣传册、海报、产品标签、价目表必须配备日文版本，英文仅作辅助；名片印制日文（正面日文、背面中文 / 英文），遵循日本商务名片递送礼仪
体验设置
：日本买家重视实测效果，预留产品体验区，准备足量试用装与一次性耗材，确保仪器可现场完整演示功能
4. 人员与商务对接
配备专业日语翻译（优先选择有美业行业经验的译员），避免仅依赖翻译设备，保障商务洽谈的准确性与礼仪
提前通过主办方系统预约一对一商贸配对，标注目标客户类型（如沙龙连锁、药妆采购、进口代理商），提升对接效率
参展人员提前熟悉日本商务礼仪，如着装正式、准时赴约、递名片时文字朝向对方等
5. 展馆规则与展后跟进
禁止用背胶直接粘贴海报、禁止在墙面钻孔 / 钉图钉，可使用魔术贴固定；通道禁止摆放展品、桌椅，保持消防通道畅通
布展与撤展严格遵守主办方时间安排，日本展馆超时施工会产生高额加班费
展后 72 小时内发送日文跟进邮件，同步产品资料与合作方案，及时维系客户关系
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