编者按
随着AI技术的普及，会展业也迎来了前所未有的变革。AI如何为行业赋能？不同的企业、不同的岗位，会有不同的理解。对于集综合性、及时性、应变性于一身的会展人，如何用好AI从一开始就是必选题。首期“海丝会展人”专栏聚焦当下炙手可热的AI如何为会展赋能？作者苏霄翔来自泉州荟源文化发展集团，是从事会展宣传工作多年的行业老炮，对在宣传工作中如何用好AI有自己的独特理解。读完这篇文章，您对用好AI是否会有更深的认识？或是您对AI的运用有不同的理解？都欢迎在评论区留言互动。
会展宣传
会展宣传，
已不是发发通稿、投投硬广那么简单了
随着传播生态的深刻变革，短视频、直播、社交裂变已成为主流触达方式，而AI技术的爆发式增长，更是在内容生产、精准分发、现场互动等环节带来了效率的革命。
从行业趋势来看，会展宣传正从“经验驱动”转向“数据+创意驱动”，谁能在流量获取和转化效率上占据优势，谁就能在激烈的展会竞争中掌握主动权。
会展宣传
几点掏心窝的话
▷▷01 别把宣传当发通知，要“造势”
很多展会的宣传就是发个预告、发个通稿、发个邀请函，完事。但你想想，一个B2B客户从知道你的展会到最终决定参加，平均需要被触达40到50次。单一渠道的触达率可能连30%都不到。所以宣传不是发一条信息，而是一套组合拳——垂直行业平台、精准社群、短视频、KOL、电话邀约，多触点反复触达。我们做展会推广的时候，就是行业协会群推一轮、短视频平台预热一轮、重点企业一对一邀约一轮，三管齐下才有量。
▷▷02 内容要“可吃”，不要“可看”
以前喜欢写那种四平八稳的通稿，企业名、时间、地点、联系方式，完事。但现在的受众不吃这套。内容营销的核心是让展会的每一个环节都成为内容素材。
展馆本身能不能拍条短视频？
参展商的拳头产品能不能做期探店？
泉州的美食、世遗、国潮能不能做成系列内容？
与其发一条“XX展会即将开幕”，不如发一条“在泉州这个展会上，你能一次性看到30家国潮品牌的最新产品”——利益点+稀缺性+行动指令，这个公式屡试不爽。
达人主播&境外客商
拳头产品&超级秀场
▷▷03 现场是宣传的“第二战场”
很多人觉得宣传就是展前的事，展中就是把展位摆好就行。其实展中的内容产出效率最高——嘉宾的高光对话、展商的成交瞬间、观众的互动体验，这些都是天然的好素材。现在的做法是展前拉好内容排期，展中安排专人拍摄剪辑，当天就发。展会还没结束，短视频已经刷屏了，没到场的潜在客户看了就后悔没来，下一届自然会关注。
▷▷04 展后跟进比展前预热更重要
很多展会结束就结束了，观众名单躺在那里没人碰，但转化需要持续触达。展后给观众推送参展商名录、收集反馈、推送相关行业资讯，都是在为下一届积累种子用户。我们之前办的一个行业展，展后持续做了三个月的定向推送，下一届的预约量直接翻了一倍。
智能体
AI到底怎么帮我们干活？
具体到宣传工作，有几个场景特别实用：
内容生产方面，AI是“加速器”不是“替代者”。 现在很多展会的主视觉、宣传片、海报、招商文案，都可以由AI生成。我们团队现在的做法是：让AI生成初稿，海报草稿、文案框架、视频脚本，然后人工精修。以前出一套宣传物料要两周，现在三天就能搞定，团队可以把精力放在策略和创意上。
精准营销方面，AI是“瞄准镜”。 AI可以自动生成多语言宣传文案，根据不同渠道的转化效果自动调整预算分配。还能构建多维度的观众画像，实现千人千面的精准推送。以前我们做投放就是广撒网，现在AI帮我们算出来哪些渠道对哪些人群最有效，预算花得更值。
现场传播方面，AI是“即时编辑部”。 AI可以自动采集现场的图片、视频、音频，快速生成文字纪要、数据简报、短视频。我们之前在泉州一个展会上试过，AI自动抓取现场素材生成短视频，基本上展位刚撤，视频就已经发出去了。而且AI翻译工具可以实时翻译多国语言，国际展会的传播效率大幅提升。
客服和互动方面，AI是“不打烊的前台”。 7×24小时的AI客服可以处理90%以上的常规咨询。AI导览系统可以根据观众需求智能推荐展位、匹配商机。这些技术在国内头部展会上已经在落地了。
▲AI在宣传工作中的应用场景（配图为豆包生成）
AI
几点实操建议
1
从一个场景切入
AI工具很多，别一上来就想全部用上。先从最痛的点入手，比如内容产出慢，就先试AI生成文案和海报；比如观众邀约难，就先试AI做观众画像和精准推送。用熟了再逐步扩展。
2
AI产出必须人工把关
AI生成的内容有时候会“一本正经地胡说八道”，特别是涉及行业数据、政策解读的时候，一定要有人工审核的环节。我们现在的流程是AI出初稿、团队精修、负责人终审，三道关。
3
把AI当成“队友”而不是“对手”
AI不会取代宣传人员，但会用AI的人会取代不用AI的人。我们的价值在于策略判断、创意把控和资源整合，这些AI暂时还做不了。
4
结合泉州特色做差异化
泉州的会展宣传有个天然优势——世遗、美食、国潮、制造业基地，这些都是现成的内容素材。AI可以帮助我们把这些素材快速转化成多形态的内容，如短视频脚本、多语言招商文案、沉浸式H5等，让“世遗泉州”和“会展经济”真正融合起来。
世遗泉州
美食之都、时尚之都
总的来说，别把自己当“发稿机器”，要把自己当成“内容策展人” 。你的工作不是把信息发出去，而是让足够多的人在足够长的时间里，对这场展会产生足够的兴趣和信任。AI能帮你省掉大量重复劳动，但策略和创意还是得靠人。用好AI这个工具，把精力腾出来做更有价值的事，这才是AI赋能会展宣传的正确打开方式。
泉州市会议展览业协会官方公众号
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