关于公开优选展会服务商、会议服务商、培训会务服务商的通知
中地信协〔2026〕44号
为进一步规范中国地理信息产业协会（以下简称协会）各类展会、会议、培训等活动的组织实施工作，建立优质、稳定、规范的服务合作供应商体系。本着公开公平、自愿申报、择优遴选、动态管理的原则，现面向社会公开遴选优质展会服务商、会议服务商、培训会务服务商纳入协会会议会展服务合作供应商库。现将有关事项通知如下。
一、服务合作内容
（一）展会服务商
主要负责协会展会的搭建实施工作。包含整体展会氛围布置、相关展位设计与搭建、配套设施搭建、展具租赁与布置、展会视觉物料落地、施工安全管理、现场搭建调试、展期维保、撤展清运、现场施工质量管控，以及配合完成展会布局优化、参展商搭建对接、安全验收等工作。
（二）会议服务商
主要负责协会各类会议、活动的综合会务保障服务。包含活动前期策划、会场整体规划布局、会务氛围整体营造、会场设备统筹调度、会场影音设备支持、活动全程现场运营保障、参会人员管理、嘉宾接待、后勤保障、会议流程把控以及配合协会完成活动落地全流程统筹协调、场地售后对接等相关配套服务。
（三）培训会务服务商
主要负责会场选址、培训班报名、报到、会场、会务服务等培训班组织实施相关工作。协调保障培训期间学员、授课老师、工作人员的住宿和餐饮服务。协助完成授课教师相关接洽、接送工作，培训期间提供必要的车辆调度与保障。落实安全生产责任，有效的应急保障服务措施。
二、参选单位基本条件
参选单位须同时满足以下基础条件，方可参与本次遴选：
1.依法在国内注册设立，具备独立法人资格，持有效的营业执照，经营范围包含相关对应业务，具备独立承担民事责任的能力。
2.拥有3年及以上大型行业会议、专业展会、专业培训等活动的策划运营及落地执行经验，熟悉地理信息相关行业会展、培训活动运作模式者优先。
3. 拥有专门负责会务工作的固定团队，配备经验丰富的项目经理、成熟的服务流程，能够高效响应协会各类活动服务需求。
4.近3年内无重大安全事故、无失信记录、无行业行政处罚、无重大服务投诉及不良履约记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录、严重违法失信名单。
5.能够严格遵守协会活动管理规定，服从协会统一统筹调度，保质保量完成各项服务工作，可接受协会服务考核与动态管理。
三、需提交的申报材料
参选单位须严格按照要求整理全套申报材料，确保内容真实、完整、规范，所有材料加盖单位公章，具体清单如下：
1.《参选报名表》（详见附件，填写完整并加盖公章）；
2.企业营业执照、法人身份证复印件（加盖公章）；
3.企业简介；
4.资质荣誉证明；
5.近3年同类项目业绩证明；
6.曾承办过的相关项目服务方案；
7.协会要求的其他补充证明材料。
四、优选流程
（一）自愿报名
参选单位按要求将申报材料，在规定时限内提交至协会联系邮箱。
（二）资格初审
协会秘书处对申报初步审核，筛选出符合参选条件的入围单位。
（三）综合评审
协会组织评审小组，综合评审。
（四）入库签约
入选单位纳入协会会议会展服务合作供应商库，建立长期合作关系，实行年度动态考核、优胜劣汰管理。
五、申报时间及提交方式
（一）申报截止时间
自本通知发布之日起至2026年7月15日，逾期不再受理。
（二）提交方式
申报材料要按所服务单项提供材料，提供申报材料需同时提交电子版（PDF格式，打包压缩发送）及纸质版（一式两份，加盖公章，密封装订），电子版发送至指定邮箱，纸质版邮寄或送达协会秘书处。
（三）联系方式
联系人：姚宛妗陈骏
联系电话：010-83513670 010-83519630
申报邮箱：info@cagis.org.cn
邮寄地址：北京市西城区白纸坊西街3号
六、其他说明
1.本次优选不收取任何报名、评审费用，参选单位自行承担申报材料制作、投递等相关费用。
2.参选单位须对申报材料的真实性、合法性、有效性负责，若存在弄虚作假、虚报业绩等情况，一经查实，立即取消参选及入库资格。
3.入选服务商纳入协会会议会展合作服务供应商库，协会将根据年度服务质量、履约情况、考核结果进行年审，不合格者将移出供应商库。
附件：参选报名表（点击文末“阅读原文”可下载）
中国地理信息产业协会
2026年6月24日
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联系人：李娟 13370105015（微信）
邮箱：xc@cagis.org.cn
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