1. 合规与资质准备（核心红线）
产品成分合规
：提前对照日本厚生劳动省《化妆品基准》审核产品全成分，确保所有成分在官方 “可使用清单” 内，无禁用 / 超限成分；若产品属于 “医药部外品”（如特殊防晒、明确功效型产品），需提前完成厚生劳动省审批，不可按普通化妆品参展宣传。
宣传合规
：严格遵守日本《药机法》广告规定，禁止随意使用 “美白”“抗衰老”“治疗” 等医疗功效类词汇，所有功效宣称必须有合规依据，避免夸大宣传引发行政罚款。
入境资质
：参展样品需准备完整的形式发票、成分清单、生产信息，按 “临时参展样品” 申报清关；若计划长期进入日本市场，需提前对接日本国内 MAH（制造销售许可持有者），启动产品正式备案流程。
2. 展品与物流准备
展品选型
：优先选择符合日本市场偏好的产品（配方温和、包装精致、主打天然 / 敏感肌适配等），准备充足样品、第三方检测报告、合规证明文件，便于买家核验。
物流安排
：提前 2 个月启动展品运输，优先选择有日本展会物流经验的服务商，采用海运降低成本；外箱清晰标注唛头（展会全称、展位号、公司名称、箱号），易碎品做木质加固；购买运输保险，预留 7-10 天清关缓冲期。
3. 展位与宣传准备
展位搭建
：日本展馆对消防、用电、施工资质要求严格，木质材料需做防火处理，电器需符合 JIS 安全标准，施工必须由日本本地工会工人完成，夜间 / 加班施工费用翻倍；展台设计建议走简洁精致风格，符合日本审美，避免过度夸张的营销装饰。
物料准备
：制作全日文版产品手册、名片、价目表，建议搭配二维码展示电子资料，减少纸质物料运输成本；所有宣传文案提前做合规审查，避免违规表述。
4. 人员与行程准备
签证办理
：提前 3 个月申请日本商务签证，准备主办方邀请函原件、在职证明、公司营业执照、行程单等材料，确保签证时效覆盖展期。
人员配置
：配备具备日语或英语沟通能力的业务人员，也可在当地聘请兼职翻译辅助；提前对参展人员进行日本商务礼仪、合规话术培训，避免文化冲突。
5. 现场与展后注意事项
展会为纯 B2B 性质，禁止向非专业观众派发样品和赠品，遵守展馆商谈秩序。
提前梳理重点意向客户，展前发送邮件预约洽谈时间，提升对接效率。
撤展时需按展馆要求分类处理垃圾，日本展馆垃圾处理费较高，可提前委托搭建商统一处理。
展后 1 周内完成客户分层跟进，整理日本市场反馈，针对性优化产品与渠道方案。
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