会展大咖说|最大化发挥会展功能的实践和经验

新的会展怎么推动，需要理解真正的意义，学会怎么样推动改革。ICCA是全球国际会议主要机构之一，通过各种会议形式，提供不同的数据平台和教育，协助推进地方政府、地方目的地引进国际会议。协会会议本身就是一个变革创新，对社会经济影响甚大，不仅具有培养人才、增加就业的功能，而且有助于实现行业、产业的变革创新，拉动经济发展。根据美国ASES数据，美国有6万个协会，每年培养约970万人，为1亿美国人提供不同的服务，产生超过180亿的美元收入。

为什么办展，主要有两个显象的功能、两个深层次的功能。

从显像的功能上看，一是信息的传递，传递市场的供需信息，展示企业形象，发布行业的发展趋势；二是促进交易，通过展览交易更顺畅、交易成本更低、交易效率更高。

从深层次的功能上看，一是对产业的促进。通过先进技术、设备的展示和推广，催生战略新兴产业从无到有、从小到大，带动行业技术的更新，产品的升级；二是对城市的推广，通过举办展览会带来人流、物流、资金流，对旅游业、餐饮业、交通带来所谓1:9的拉动效应。

从纺机展历程简述会展在不同时期的作用。

1988年举办第一届中国国际纺织机械展，当时纺织属于短缺经济，国内纺织机械企业只有90家参展，而外商参展企业将近400家，所以办展是为了展示国外最新的纺织机械技术和产品。之后，展会内容变多了，国内参展的企业也多了，慢慢也展示出我们中国纺机企业产品技术水平的发展。

加入世贸组织后，经济大发展，我国先头纺机企业的纺机进口带动了纺织品在全球的快速发展。2015年，我国纺机出口大于进口。2019年，中国纺织机械出口排名全球第一。纺织业发展中有展会的功劳。

当下的纺机展，国内企业占80%，国外企业占20%，从展会发展看出行业的变化以及国家整体经济实力的进步。

从地方政府的角度提出会展所汇集的人流、物流、资金流、信息流，给承办城市所带来的巨大发展机遇：

1.从人的角度，会展首先带来人流增长，直接带动承办城市的消费。

2.从城的角度，会展可以倒逼城市全面提升基础设施和配套服务，增强城市的综合管理或综合服务的整体水平，提升城市综合竞争力。

3.从产的角度，会展就是一个行业或者一个产业资源的高度、短暂的聚集，能够改变一个城市的产业结构，改变它的经济发展模式，实现全面协调可持续的发展。

ICCA的使命是能够带动所有城市的发展。很多时候办会不只有经济效益，尤其是学术会议，更多的是一场会议带动了社会发展，有办会前以及会后的效应，会展业可以开展跨领域合作，如与航空开展合作，开展专业人才培训，从而促进经济发展和科技进步。

疫情三年影响，很多地方开展线上展，但是线上无法代替线下，混合式会成为一种选择。此外，需要看到绿色可持续性发展的重要性，以及所谓的“会后遗产”，即如果能争取某个行业或领域所有的会议都在一个地区参加的话，这个地区的专业人才能够受惠，也能更好地向外推介城市。

关于会展产能最大化问题，在目前情况下，做好“两个跳出”“两个融入”“两个融合”“两个赋能”，做“好三个服务”，分别是：

1.“两个跳出”，跳出会展谋划会展，跳出城市谋划城市会展。

2.“两个融入”，融入所服务的产业、融入所服务的城市。

3.“两个融合”，线上线下的融合，会展与旅游、养老、研学、节庆的融合。

4.“两个赋能”，线上为线下赋能，会展赋能实体经济。

5.“三个服务”，服务产业发展、服务高质量发展、服务城市经济。

三年疫情改变了很多，疫情之前大家都是以经济效益为最优点来进行选择，都是全球配置。疫情后，受俄乌战争，产业链重组等影响，在展会布局上出现变化，中国本土的展会要根据自己的发展来定位。会展要根据产业的发展在全球进行布局，这是大势所趋，中国企业真正走入国际化，要在国外拥有企业，这是在大形势下中国企业所要走的一步。会展应该做一个平台，帮助企业“走出去”。

由于企业自身需要实现高端化、绿色化、智能化发展，展会需要围绕着企业发展或者行业发展需求来举办，摸准行业发展脉搏，使买家和卖家在各个层次上都要有收获。

从地方政府角度来说，要想最大化地发挥好会展功能，应该做好两方面工作：

第一方面就是要发挥好地方政府的服务保障和引导作用，健全和完善会展行业政府层面的管理机构，充分利用好税收优惠和资金支持的作用，引导会展企业和展览项目走专业化道路。

第二方面，作为政府层面必须要做好产业的深度融合，首先要做到会展经济与承办城市的主导重点产业深度融合，要充分体现会展经济带动区域经济，优化经济结构，同时包括招商引资和贸易促进这方面的功能，使它发挥到最大化。同时，做好“会展+”文章，发展“会展+文旅”“会展+体育”“会展+商贸”等。

ICCA的核心价值是推进不同的合作，在ICCA会员里包括不同的文化背景，一直在推动包容、尊敬这样的概念，协会一直强调可持续性发展。2016年ICCA年会，在马来西亚一个交通并不发达的二三线城市，政府为了举办这个会议，开展很多跨领域合作，之所以政府付出巨大努力，是因为会议有利于带动上下游相关产业发展。

另外，ICCA提倡为城市建设出一份力，有一个项目是“请你带一本儿童故事书”，参会者均会带一本儿童书，这一项目影响了整个城市的其他会议，从2016年一直延续到现在，利用这些儿童故事书，我们在很多地区建造了图书馆，让小朋友对书产生更大的兴趣，改变了一些生活方式，从某种角度说，也是推动做会做展的可持续发展。

我们举办了十五届中国北京科技产业博览会，展会体现了12个字：搭平台、聚商机、问发展、促合作。

我们搭建了一个集展览、会议论坛、交易洽谈“三位一体”的办会模式。举办大会场主题论坛，邀请国家领导上论坛讲中国的政策；开展百名院士论坛，介绍全国科技发展最前沿的技术；举办城市论坛，促进中国科研成果的市场化、产业化、国际化。如通过科博会，把诺基亚的科技园落户北京，把诺基亚手机的研发放在北京，通过研发，把它的日本加工厂也放到北京，物流公司放在亦庄，这是科博会做成的典型案例，促进了中国科技产业的发展，产业化的进程。

国际纺机展从1988年开办至今已经35年了，在2006年，我们和欧洲纺织机械制造委员会一起合作办这个展会。当时总面积3.5万平，2018年扩展到18万平米，1700多家参展商。

我列举几个纺机展所做的和其他展会可能不太一样的地方：

一是审核参展商，设计、制造、销售三项要求里参展商必须要符合2项才能参展。

二是重视知识产权，国家在2006年发布第一部《展会知识产权保护办法》，我们开始在展会上有知识产权办公室。

三是要求观众有专业性，最大限度保证观众确实是真正的买家。

四是开展合作，在合作之前全球有4个大型纺机展，分别是欧洲ITMA、亚洲ITMA、中国国际纺织机械展和日本纺织机械展。整合后，目前只有中国国际纺织机械展和欧洲ITMA。

天津是会展经济发展最快的城市之一，这些年天津市政府做了三方面工作：

一是加强载体建设。积极与国家相关部委进行对接，争取大的会展载体项目在天津建成。天津拥有“一城双馆”，展会面积将近66万平米，为建设北方会展之都提供了一个很好的平台支撑。

二是做好顶层设计。天津市委、市政府制定出台了关于会展业发展的“三年行动方案”，提出了八项具体的任务，为建设北方会展之都提供了明确的方法和路径。

三是加强品牌的培育建设。先后组织了雅布里论坛、夏季达沃斯论坛、世界智能大会等国际和行业内较有影响力的大会。在国家会展中心天津馆开馆之后，还举办了全国性中国网络文明大会和全球首届职业教育技能大会，会议的展示应该说提升了天津会展行业的知名度。