关注cppm采购认证学堂公众平台，联系徐老师微信15711071245，可以免费领取以下采购干货资料表格
做过采购的人，都催过货。
电话打过去，翻来覆去就那几句:“货好了吗?”“能不能快点?“客户等着呢!”
供应商嘴上说“好好好”，挂了电话该干嘛干嘛。你再催，他说“在做了在做了”，你也不知道到底做到哪一步了。最后交期到了，货没出来，生产停线，所有人都在找你。
而大厂的采购催货，完全不是这个画风。
他们不打无效电话，不问无效问题。他们坐在办公室，隔着几百公里，却好像站在供应商车间里一样清楚--你的原材料什么时候到、哪台设备在做我的产品、做到哪道工序了、什么时候能下线、几点发车、明天几点到我的仓库。
这不是“催”，这是“控”
一、催货的底层逻辑:不是催结果，是催过程
普通采购催货，催的是“什么时候交”
大厂采购催货，催的是“每一步做到哪了’
前者只关心终点，后者全程跟踪过程。区别在哪里?前者发现问题的时候，已经晚了;后者在问题刚出现的时候就介入了，还有补救时间。
举个例子:
普通采购周一催一次，周三催一次，周五发现货没出来，急了。剩下两天，神仙也救不了。
大厂采购周一拿到供应商的生产计划:什么时候备料、什么时候上线、什么时候下线、什么时候包装、什么时候发货。周二确认备料到位，周三确认上线生产，周四确认成品下线，周五确认发货在途。
每一步都在掌控之中，根本不会有“突然发现交不了”的意外。
催货的核心不是催，是控。控的前提，是知道每个节点应该发生什么。所以催货的第一件事，是逼供应商把计划拆细，然后按节点跟，而不是按天催。
二、催货的核心武器:用数据说话
普通采购催货:“你这个进度不行啊，要抓紧啊。”供应商:“好的好的，我加个班。”--然后就没了。
大厂采购催货:“王厂长，按你的生产计划，今天应该完成800件。现在是下午4点，你报上来的完工数是520件，进度落后35%。请告诉我:落后是什么原因?你打算怎么追回来?追不回来会影响到后天的发货，你准备怎么调整?
这不是质问，这是拿着数据在对标。
供应商一听就知道:这个人不好糊弄。他手里有进度表、有数字、有分析，不是随便打个电话问问而已。
催货不是“喊”，是“算”。你拿数据去对，供应商才拿你当回事。你空口催，他也空口应，最后大家都尴尬。
采购干货免费分享
▲可上下滑动查看全图
加微信：157 1107 1245领取
三、大厂采购催货的四步法
第一步:把计划拆细
不要只问“什么时候交”。要问:什么时候备好料?什么时候上线?每天产出多少?什么时候下线?什么时候包装?什么时候发货?
把一个大节点，拆成五六个小节点。每个节点都有时间、有产出、有负责人。
为什么这么做?
因为供应商跟你说“15号交货”，到了15号没交，你什么都来不及了。
如果你拆成:10号备料完成、11号上线、12号产出200件、13号产出400件、14号完成包装、15号发货--你在12号发现产出只有100件，跟计划差了一半，你还有3天时间去干预、去协调、去补救。
催货的本质是争取反应时间。节点越细，你的反应时间越多。
第二步:找到关键瓶颈
不是所有环节都容易出问题。有些环节天生就是瓶颈-一原材料供应、热处理、表面处理、包装材料、物流发运。
大厂采购会在这些瓶颈环节设置“重点监控”。到了这些节点，主动确认，不等供应商来报。
比如:你的零件需要做表面处理，而表面处理是外协的，供应商自己都控制不了进度。那你的催货重点不是“整单什么时候好”，而是“表面处理什么时候送出去、什么时候回来”中
如果你盯着整单催，供应商告诉你“还没好”，你连问题出在哪都不知道。如果你盯着瓶颈催，你会提前知道“表面处理那边延误了两天”，
然后你可以跟供应商一起想办法--换一家表面处理厂?加急?调整后面的工序?
催货的关键不是问“好了没有”，而是知道“卡在哪里”和“为什么大”。
第三步:帮供应商解决阻碍
普通采购催货，只会给压力。大厂采购催货，会给资源。
“你原材料没到?我帮你催你的上游供应商，我以你客户的身份去压他，比你压更有效。
“你产能不够?我帮你协调，能不能把其他客户的单子往后挪一挪?能不能开夜班?加班费怎么算，我这边能不能分担一部分?”
“你检验设备坏了?附近有没有其他厂可以帮忙检?我帮你联系。
催货不是只在电话里喊“快点”，而是要帮供应商扫清阻碍。你帮他解决了问题，他才有力气赶你的货。
催货的本质是“协同”，不是“施压”。你把自己当成供应商的“外部资源”，他反而更愿意为你赶工。
第四步:让供应商不敢松懈
大厂采购催货，有一种“让人喘不过气”的专业感。
周一上午10点，准时出现在微信上:“王厂长，今天的产出计划是多少?我下午4点再来确认。”
下午4点，准时出现:“今天完成了多少?达标了吗?没有的话，明天怎么补?”
第二天上午10点，继续准时出现:“昨天的欠量今天能追回来吗?几点能确认?”
不是阴阳怪气，不是发火骂人，就是准时、准确、有数据、有追踪、有闭环。
供应商被“盯”得死死的，没有任何可以放松的间隙。他知道你每天都会查、每天都会对、每天都会追问，他就不敢给你拖延。这就是“专业压迫感”--不是靠嗓门大，而是靠系统性的跟进让对方主动配合。
四、催货的层次:你在哪一层?
第一层:催结果
只会问“什么时候交”等到了交期发现没交，再急、再骂、再救火。
这一层最累，效果最差，还容易得罪人。
第二层:催过程
会拆节点、会追进度、:会在过程中发现问题。这一层已经比大多数人强了，至少不会“最后一刻才知道出事”
第三层:控节奏
不仅知道进度，还能帮供应商解决阻碍、协调资源、推动加速。这一层已经是大厂采购的水平了-一你不是在“催”，你是在“驱动”整个交付链条往前跑。
第四层:建机制
通过一次催货，建立起一套跟单机制--标准化的节点表、标准化的日报模板、标准化的异常升级流程。以后不用你亲自盯，系统会盯，供应商会主动报。
这一层的人，已经不叫“采购”了，叫“供应链管理者”
写在最后
催货这件事，看起来是采购的基本功，但基本功往往最能拉开差距。
普通采购催货，催的是“交期”越催越累。
专业采购催货，催的是“节点”越催越顺顺。’门
大厂采购催货，催的是“体系”，一次催货，长期受益。
下次催货的时候，试试这个方法:
不要只问“什么时候好”
问:计划拆了吗?节点到了吗?数据对了吗?阻碍清了吗?
一个简单的改变，你的催货水平就会不一样。
猜你喜欢的文章 
