今天主要在推进法国展会的各项准备工作。
上午确定了展位洞洞板方案和海报设计,同时交齐了全部参展人员资料,为后续签证和展会手续做准备。
连续处理这些细节后,我越来越觉得:展会的很多问题,其实在开展前几个月就已经决定了。
今天遇到一个比较典型的情况。原本计划参展的一款产品,由于合页开模出现问题,样品无法按计划出运。最终只能考虑由参展人员随身携带部分部件,到法国现场再进行组装。
问题本身不大,真正的问题是时间。
如果提前两个月确认样品,出现问题还有修改和补救空间;如果距离出运只剩几周,后面能够调整的空间就非常有限,很多事情就只能被动应对。
下午主要调整展位布局。
原方案包含一个 1m × 1m 的储藏间和一个标准接待台。重新计算空间利用率后,我向主办方申请取消了这两个配置。
对于以产品展示为主的展位来说,每一平方米都很宝贵:
储藏间会减少样品展示面积。
接待台会压缩客户参观动线。
与其把空间留给标准配置,不如把空间留给产品本身。
很多人关注的是展会开展的那几天。但真正影响最终效果的,往往是开展前那些不起眼的决定:带什么样品、准备什么资料、如何安排物流、如何规划展位。
这些事情单独看都不重要,组合在一起,却决定了客户走进展位时看到什么。
晚上继续学习法语。
今天状态有些疲劳,没有学习新的语法内容,主要学习了元音 O 的发音规则,并复习了前面学过的内容。
最近越来越能体会到,复习的重要性并不比学习新知识低。很多内容第一次接触只是认识,能够反复使用,才算真正掌握。
展会准备也是一样。
重要的不只是推进进度,更是在关键节点把基础工作提前做好。
—— Joseph
