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会展专业、活动产业丛书规划思考:四层规划兼顾研究和应用

作者:本站编辑      2026-06-19 17:49:14     0
会展专业、活动产业丛书规划思考:四层规划兼顾研究和应用

2016年,响哥/刘立众应邀参与中国旅游出版社,普通高等教育会展经济与管理专业 “十三五” 教材编审工作,在看过已有的会展产业丛书规划之后,提出了我的会展活动产业丛书规划思路。

当时最不解的是,旅游和会展,是两个对象边界、经营内容、底层逻辑完全不同的领域,但是会展专业大多数装在旅游系(学院)……

此项工作已经过去10年,现将旧文公开发布,欢迎交流。

(以下为10年前原文,仅做部分备注)

第一部分:

先聊聊我对三个产业的认识:文化产业、目的地产业、活动产业

一、文化产业:

生产面向大众销售的文化产品。

焦点是面向大众,以细分的人群(男人、女人、儿童、青年、老人等)需求为基础的产品研发、销售、服务,并非是针对某个机构而研发的。

有舞台剧、影视作品、音乐作品、创意物件……等。

与之相对的就是为某个机构的经营发展服务的产业。

比如,政务公关、品牌传播、行业会展、商务活动、政务活动,

这都是为机构经营而服务,一切以经营目的进行,他们会采购文化产品、会使用文化形式,因此在我的概念中这些非纯粹的文化产业。

二、目的地产业:

在我看来“目的地产业”属于旅游产业的上层理论或底层原理。

从字面上看,“目的地”是指某个人或某群人想要到达的地方、计划到达的地方。

因此,我给“目的地产业”的界定是:

以某个空间及其提供的产品和服务内容为基础,其核心是空间的增值经营,提供空间、产品、服务。

那么,城市街区、酒店业、景区业、游乐园、休闲娱乐场所、艺术中心、体育馆、标志建筑……

均以空间内容产品的形式特征而划分,均是个人及群体的目的地,为观光旅游、观看表演、参加学习……

目的地,又可以分两类:有主题内容与无主题内容。

有主题内容的,靠内容长期的吸引着人群到达;

无主题内容的,只是空间场地,靠临时组织内容(展览、演艺、赛事、商务活动等)吸引人群到。

因此旅游业,只是目的地产业中的一类。(星球、跨境、跨省、省内、城内的旅游目的地。)

会场会馆的经营管理,就只是针对纯空间场地。

围绕目的地经营链:

目的地宣传服务、目的地产品销售服务(旅行社、旅游票务网、演出票务网、场地预订网、酒店预订网等)、交通服务(订票机构、平台)、接待导游服务、(住宿、餐饮、观赏、玩乐、体验、购物)……

宣传会使用活动形式,到景区之后享受的就是产品和服务(包括活动)

目前(截至于2016年7月)我知道一些做场地服务的网络平台,都自己定义为目的地服务。

三、活动产业:

这个领域最大的特性是:

基于某些原因,一些人在约定的时间,到达指定的地点,按流程做一些事,基本实现目的后,然后人都撤了。

都具有临时性,不像目的地的存在是长久的,而活动是根据需要而启动,实现本次目的而结束。

这些实际上就是“事件”“EVENT”,包括了事件几个要素:时间、点地、人物、过程、起因、结果。

奥运会、会展、新闻发布会、文艺晚会……这些事都包含这些基本要素,只是时间长短、地点大小、人物多少、过程繁简……这些因素的不同。

事件,在中文中指代更大、更严重的对象,所以我选用了“活动”这一称呼替代。(2016年我用“活动”,现在我更愿意用“事件”)

每一个活动项目,都是有其“背景原因”的,按这几个要素的产业及决策顺序可以是:

背景(多层次)、目的(多层次)、参与人群(个人或机构)、现场内容(主题及流程)、时间、地点。

从不同的角度又会有不同的分类。

比如从主办者角度有:国家行政机构、地方行政机构、行业发展促进机构、商业及公益机构、个人等五类活动;

从活动最大受益或宏观受益者角度有:国家、城市、行业、机构、个人等五类。

从活动主题内容角度有:政治、经济、文化、体育、商业……等。参与的主要群体也不同。

从活动主要形式角度有:会晤会谈、峰会交流、竞技比赛、展览展会、参观考察、会议论坛、娱乐选秀……等,不少于20类。比如,行业类活动,主要以展会、峰会、论坛的形式呈现。

这四种分类方式可能是研究这个产业的主要方式。

一个活动项目执行所需资源:场地资源、设备资源、内容资源、人力资源、媒体资源。

活动,基于场地又与目的地产业相交。发布会的场地可以是酒店、也可以景区……

会奖旅游类活动,对目的地产业来讲,是团体旅游业务,并且是很大的团体;对企业经营来讲,只是带有旅游奖励的经营团队答谢活动,以大团队就以旅游为主,小团体可能会顺带开一些会议。

从活动运营资金来源的形式,可以分为活动传媒类和活动传播类。

活动传媒类,通过门票、参会费、展位费、赞助等多种形式获得所有的资金或部分资金。

而活动传播类,是谁主办谁支付所有的运营资金,活动是主办者实现某一目的的工具、形式。

第二部分:

活动产业丛书的四个层面

我个人觉得活动产业丛书需要从四个层面来规划:

产业整体认知层、细分领域深入认知层、不同形式的项目管理层、活动职业技术教育层。

一、产业整体认知层:

从最根本的、最高角度产业领域认知《活动产业概念》。与之在同一个高度的就是《目的地产业概论》

二、细分领域深入认知层:

这里的细分,我觉得需要从“活动最大受益或宏观受益者角度”来分:国家层、城市层、行业层、机构层、个人层。

围绕这五层对象多层次需求及目的,来策划活动或事件。

并且每个层次活动或事件的影响力大小、社会关注度、参与人群广泛度……都是顺着这五个层次逐级降低。

1、国家层:

围绕国家对外形象,国家政治、经济、体育、文化等多方面的内外交流、促进事务。

世界、全国广泛参与、关注的特大型、特重要的活动类型。如:奥运会、亚洲博鳌论坛。

2、城市层:

围绕城市的对外形象,展示优势资源,对内的城市居民生活品质提升,涉及体育、文化、艺术、娱乐等大众广泛参与的活动或事件类型,

并且围绕城市重要时间节点,运营出相对固定的品牌活动,针对特定群体儿童、女人规划出相对固定的品牌活动。

如北京XX音乐节、上海XX艺术节、深圳服装周、郑开马拉松等。

这个层面的活动或事件用“城市节事”“城市节庆”比较恰当。

3、行业层:

行业展会、行业峰会、技术交流会、行业展销会……从某个行业的研发、生产、销售、服务四个层面分别组织的展览与会议。

这个层面的活动或事件用“会展”或“行业展会”比较恰当。

某个行业的有大众参与基础或影响力的长期品牌活动,也会上升为“城市节事”。

4、机构层:

城市有分级、行业有细分,机构也有不同类,如商业、公益、行政。

每一个机构在发展运营中都有活动需求,或会议发布,或展览展示,或演艺庆典;

如果细分的话,有机构生命线、机构品牌线、机构营销线等多个体系的活动需求,每一细分类型,活动的目的都不一样。

如果某个行业领头羊发起的“行业专业发展峰会研讨”类活动,也有可能成为促进行业发展的行业活动。

5、个人层:

婚礼、成人礼、生日派对、生活派对、升学派对……个人生命线及合作、社交线。

这一层就不多说了。

为什么要从这五个层面来细分???

因为这是当下已有的行业现状,并且是大学生就业选择的直接依据。

毕业后,是选择组织行业层的展会、会议,还是为机构运营提供服务,还是从事婚礼、生活等生活创意服务,还是专注到城市、国家级大型活动的管理。

三、不同形式的项目管理层:

到了这一层,我们需要以活动形式为基础,结合活动主题内容来细分。

竞技比赛,是活动形式的一种,有着基于的程序,一轮一轮的比较,然后评选结果。

但体育竞技比赛与歌唱比赛不同,与香港小姐、职业模特比赛不同,又与非职业比赛不同,更与趣味比赛不同。

具体细分例子见后面表格

这样细分下来,项目管理丛书就很多了,30本?50本?不可想象。

四、活动职业技术教育层:

这一层的书籍,是属于实用的职业技术教育层,从业者学完就可以用。

即使是没有学过《活动产业概论》、《XX活动领域经济研究》《XX类活动项目管理实操》这三类课程的人,学习本层的书籍就能从事具体某一个模块的工作。

职业技能模块化分解:XX类项目策划、场地规划、展位设计、布景陈列设计、流程管理、物流管理、财务管理、展览工厂管理……

如,场地规划的基础要素是相同的,功能空间区划、人流动线……等,但不同的活动类型细节考虑不同。

如,物流管理,展会物流管理重要,国际展览物流更重要,在商务活动中,物流管理相对不太重要了。

这些专业模块的内容又与其他学科交叉,如空间设计、财务管理、平面设计、物流管理……等。

各技能模块中还可以划分不同的标准等级。

如,国家、城市、行业、机构、个人这五个层次的受益者,决定了活动的规模、规格、执行标准

比如,安防等级、执行品质、演艺专业等级、场地等级……

因此,各个模块的职业技能中需要清晰的划分出不同的标准等级如车展中的ABCDE级,酒店的一星到五星……

第一层

产业整体认知层:

《活动产业概论》+《目的地产业概论》

第二层

细分领域的深入研究层:国家、城市、行业、机构、个人五个需求层面。

1.国家级大型活动经济研究

2.城市节事经济研究

3.行业会展经济研究

4.机构运营活动研究

5.个人活动经济研究

第三层

不同形式的项目管理层:以目标为导向的项目管理全流程

1.国家首脑会议::……

2.全球经济会议:

3.全球行业会议……

4.体育竞技类:正式体育比赛、非正式体育比赛、趣味运动会

5.娱乐选秀:旅游小姐、模特大赛、舞蹈比赛、歌唱比赛……

6.国际会展:

7.国内大型展会:

8.行业峰会:……

9.企业运营活动(商务活动):……

10.个人生活活动@项目管理

(所以这一层的书籍就很多了 )

第四层

活动职业技术教育层:

XX类项目策划、布景规划、展位设计、布景陈列设计、流程管理、物流管理、财务管理、展览工厂管理……

话外

与“目的地产业”相关的也可以按这四层规划了。

最后:感谢刘春章教授的信任,邀我加入,借此平台表达拙见,还请各位老师指导!

刘立众

2016712

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