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如何盘活会展场馆闲置空间,实现盈利?

作者:本站编辑      2026-06-16 19:30:15     0
如何盘活会展场馆闲置空间,实现盈利?
裴峰裴峰

经济承压背景下,下游企业参展预算收缩,会展行业传统经营模式弊端持续凸显。长期以来,行业高度依赖办展招商、场馆租赁、展台搭建等核心主业,同质化竞争加剧,造成展位销售遇冷、场馆空置率走高、基础服务利润持续压缩等问题。单一的营收结构抗风险能力薄弱,受行业淡旺季波动影响显著,粗放式的场地租赁经营模式,已无法适配当下市场化、多元化的发展需求,盘活存量资源、突破增长瓶颈成为会展企业的破局关键。

存量竞争时代,跨界多元创收早已不是行业“不务正业”的跟风试水,而是会展场馆对冲经营风险、贴合城市发展、挖掘资产价值的战略选择。国内众多会展主体纷纷跳出单一运营思维,依托自有资源拓展文体、文旅、消费配套等新业态,重构经营模式。本文以昆明国际会展中心的转型实践为核心样本,聚焦场馆多元化创新路径,详解其依托轻资产模式拓展多元业态、激活非展期空间活力的落地方式,梳理业态创新过程中的实操痛点与合规运营经验,为全行业稳妥开展跨界增收、实现从空间租赁到全场景城市运营的转型突围,提供可落地的实践参考。

张飞龙

昆明国际会展中心有限公司总经

“当前会展行业传统租馆、办展、搭建模式承压明显,单一营收结构抗风险能力弱,跨界多元创收绝非‘不务正业’,而是大型场馆盘活存量资源、对冲经营风险、适配城市发展的战略刚需。”针对跨界创收的话题,昆明国际会展中心有限公司(简称“昆明国展”)总经理张飞龙分享了自己的看法。

丰富业态场景,激活非展期活力

张飞龙表示,面对当前国内会展行业现状,昆明国展确立了“会展为本、多元赋能、场景增值、生态共生”的核心发展思路。公司始终立足场馆核心资源,摒弃盲目重资产投资自营,围绕“自主项目运营+轻资产租赁+特色品牌孵化”拓展多元营收渠道,所有业态创新均贴合场馆属性,落地性强、适配度高。

第一,深耕自办展会主业升级。通过持续强化上游展会策划、统筹运营能力,重点打造石博会、新春购物节、车博会、宠博会等自有IP展会。2026年7月9-13日石博会将举办第20届。不仅成为全国极具影响力的石材珠宝专业展,更锤炼出成熟的招商组展、现场运营、品牌推广全链条办展能力,为场馆自办展体系打下坚实基础。同时依托长期积累的办展经验和主场优势,公司深度服务主办方,培育合办展、承接政府招商组展项目,有效增厚主业营收。

第二,打造文体赛事场景。通过改造场馆闲置空间,打造综合体育运动空间,以自营+合作模式运营羽毛球、气排球、攀岩、轮滑、平衡车等业态,日常承接散客运动、青少年培训,并常态化引入体育赛事、演唱会、品牌盛典、商业拍摄等活动。2025年场馆承接了24场赛事活动,4场演唱会,有效开辟文体活动营收渠道,激活场馆非展期活力。

第三,丰富城市配套业态租赁。紧扣滇池会展中心“城市会客厅”的发展定位,优化场馆及配套空间业态结构,通过长期场地租赁模式,引入第三方投资者自主投入、装修、运营,落地科普研学、婚庆宴会、城市营地、宠物公园等沉浸式休闲业态,将短期展会租赁升级为长期稳定收益,完善全时段消费场景。昆明国展去年落地的艾莎婚礼宫项目,使用1万平方米闲置场馆,打造成为一站式婚庆空间,覆盖主题宴会厅、仪式场景、婚纱定制、婚礼策划全链条服务。今年又进一步拓展了户外婚礼、草坪仪式、婚姻登记点等特色场景,迅速成为云南婚庆文旅融合标杆项目。

市场研判和运营能力是共性痛点

张飞龙表示,所有业态创新都是对传统场馆功能、运营体系、团队能力的重塑,落地过程中昆明国展主要面临三大共性痛点。

第一,场馆功能改造的审批壁垒。传统会展场馆规划功能单一,仅适配展览、会议场景。改造运动场地、研学空间、婚庆宴会场地等全新业态时,涉及场馆功能属性变更、空间结构微调、消防标准适配等问题,需要协助投资方对接规划、消防等多部门进行报批备案,流程繁琐、周期较长。

第二,新业态市场研判的不确定性。公司深耕会展全产业链运营,对文体、研学、户外休闲等全新消费赛道的市场规律、客群需求、盈利周期研判经验不足。部分引入的新业态,受市场消费趋势、区域竞争影响,容易出现前期投入与后期运营收益不匹配、预期效果不达标的问题,存在一定的市场试错成本。

第三,团队综合运营能力的适配短板。传统会展团队核心能力聚焦展会服务、场地管理、档期统筹,而多元业态运营需要适配文体活动策划、品牌运营、新业态商户管理、市场化营销等全新能力。团队原有运营思维、管理体系、专业技能难以快速适配多元化发展需求,人才储备与运营能力的缺口,是制约创新业务提质增效的核心软性痛点。

坚持资产轻量化,坚持资源匹配化

谈到对同行的建议,张飞龙表示,会展场馆做多元化经营,核心原则是立足本源、轻量入局、小步试错、优势放大,切忌重资产盲目跨界。一是坚持资产轻量化,优先采用长期租赁、合作联营模式,依托第三方投资改造运营,场馆方输出空间资源、把控业态品质,大幅降低投资风险和运营压力,这也是昆明国展研学、婚庆、户外业态的核心落地逻辑。二是坚持资源匹配化,所有创新业务贴合场馆空间属性、区位优势和城市定位,依托“城市会客厅”定位布局民生消费、文体休闲业态,依托场馆空间优势承接赛事、演艺、商业拍摄,不脱离核心资源盲目扩张。三是坚持标杆聚焦化,先打造1—2个标杆业态(如艾莎婚礼宫),形成品牌效应与流量入口,再以点带面延伸场景、丰富业态,实现低成本获客、流量互导。

张飞龙认为,随着城市更新和消费升级,场馆不再只是办展载体,更是城市公共文化、休闲、商业的核心配套,多元化运营是场馆适配城市发展、贴合市场需求的必然趋势。

在场馆长期布局上,首先要深耕会展主业根基,持续强化自办展策划、展会服务核心能力,稳固主业流量与品牌优势,为多元业态赋能;其次要精准迭代业态结构,持续优化长期租赁业态,淘汰低效业态,聚焦文体、研学、休闲、特色餐饮等适配城市需求的优质赛道;最后要补齐团队能力短板,搭建适配多元化运营的管理、策划、运营团队,完善新业态审批、运营、管控体系,实现场馆从“空间租赁”向“全场景城市运营”的深度转型,持续释放场馆长期价值。

(原标题:立足本源、轻量入局、小步试错、优势放大)

编辑:韩明强

审稿:裴   峰

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