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6月16 日上午,宁德市教育高质量发展和改革大会于三都澳大酒店会议中心顺利召开。本次大会采用市县视频联动形式同步转播,现场还开展了项目签约、公益捐赠、优秀教师及慈善企业家表彰等系列活动。旅发会展全程承接会务保障工作,以专业高效的服务落实各项细节,全力确保大会圆满落幕。
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前置筹备 防患未然


提前成立专项保障小组,联动各方实地踏勘活动会场。规划多批次人员登台路线,优化视频信号协同机制。全面完成场地巡检、嘉宾对接等筹备工作,提前排查并化解各类会务风险。


2
规范布展 视听统一



依规完成主会场舞台、LED屏、灯光、展陈区搭建调试,适配影片播放、签约公示多场景屏幕切换;统一全市分会场视听标准,全品类音视频、保障画面声音稳定。
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精准执行 细致兜底

实行定岗专人负责制,细化参会人员全流程后勤服务,落实异地嘉宾报到、一对一现场接待。统筹车辆闭环接送、结合参会人数、用餐统筹、席位统筹,做实精细化后勤配套服务。




会前市委常委、秘书长刘笃凡亲临现场指导,市旅发集团党委书记、董事长林妃等相关领导陪同
本次大会圆满收官,是旅发会展会务能力的再次锤炼。后续我们将总结多级视频会议保障经验,精进全流程会务接待水平,秉持严谨暖心的服务理念,全力服务全市各类重大会展活动。

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