中小会展的“抱团”时刻，固始人走在了前面
从“单打独斗”到“跨界共生”，中小会展不是没有活路，而是要走一条和过去完全不同的路
固始会展人 ｜ 2026年6月15日
各位同仁，大家好！这里是“固始会展人”的第37期。
6月14日，##2026中小会展合作交流会 在泉州南安福建成功国际会展中心落下帷幕。本次活动由中国会展经济研究会中小会议展览场馆专委会与组展方专委会联合主办，固始会展行业协会深度参与，王杰会长以中国会展经济研究会组展方专委会主任和固始会展行业协会会长的双重身份出席并发言。
这场交流会集中讨论了一个核心问题：在全国头部展会越做越大、资源越来越集中的当下，占绝大多数的中小场馆和主办方该怎么活？
一、中小会展的“三道坎”：同质化、空置率高、转型成本大
中国会展经济研究会会长曲维玺在会上为中小会展把脉，直接点出了行业痛点。
他指出，现阶段国内中小场馆体量庞大，但受头部虹吸效应影响，普遍面临同质化竞争、场馆空置率偏高、硬件设施迭代滞后、运营模式单一、专业人才短缺、数字化改造成本居高不下等发展瓶颈。
中国会展经济研究会副会长兼秘书长姜淮进一步指出，行业早已告别单一场地租赁模式，会展与文商旅、赛事、演艺跨界融合成为新趋势。
换句话说，中小场馆和主办方如果还靠“租场子、卖展位”的旧逻辑，路会越走越窄。
二、曲维玺的三剂“药方”：下沉市场、本土IP、抱团联动
面对困境，曲维玺给出了三条突围方向：
一是紧抓国家扩内需政策红利，大力布局下沉市场消费类展会。头部展会集中在北上广深，但广袤的县域和地级市消费潜力巨大。固始会展人在这方面已经有天然优势——常年跑遍全国，最懂区域市场的“地气”。
二是深挖本土产业和文旅非遗资源，打造差异化IP。泉州有鞋服、建材、石材等千亿级产业集群，光靠“综合展”拼不过省会，但办“石材展”“鞋服展”反而能有话语权。会展人在外地办专业展时一样适用：把主场馆的特色做深、做透，而不是样样都想做。
三是推动中小场馆抱团联动，降低数字化转型成本。曲维玺特别提到，希望提炼出可复制、可推广的“泉州经验”，打造中小会展协同发展样板。“抱团”这个词，固始会展人应该不陌生。近千家企业遍布全国，如果能形成常态化信息共享和项目流转机制，上下游的成本都能降下来。
三、王杰的一个倡议：场馆与主办方必须“深度共生”
中国会展经济研究会组展方专委会主任、固始会展行业协会会长王杰在发言中谈到，如今会展行业格局已然重塑，场馆资源趋于饱和，优质展会项目与专业运营团队成为行业核心竞争力，场馆与主办方必须摒弃博弈思维，走向深度共生、合作共赢。
他以固始会展行业协会联合厦门国博打造##厦门产贸会为例，分享了实操经验：项目依托当地优厚政策环境，主办方与展馆携手并肩，共同孵化培育新兴会展项目，走出了馆企协同发展的有效路径。他呼吁全国中小场馆与主办机构加强联动、抱团发展，立足各地产业特色携手办展，合力共促行业稳步发展。
王杰会长的发言，为中小会展的“抱团”提供了固始会展人的解决方案：不是谁依赖谁，而是大家共同把蛋糕做大。
四、“泉州经验”的四条核心打法
会上各地场馆和主办方代表经过充分交流，初步凝练出中小会展协同发展的四条核心路径：
第一，精准定位，做到“一馆一策”。 不追求“大而全”，而是根据所在城市的产业禀赋和区位优势，做精准的差异化定位，把特色做到极致。
第二，跨界融合，从“场地出租方”转型为“内容生产方”。 会展与文旅、演艺、赛事、商业活动深度结合，让场馆一年四季都有内容可做，而非只靠展会档期吃饭。
第三，运营前置，通过集群共生破解闲置难题。 中小场馆淡季空置率高是通病，运营前置的思路是把活动策划、招商对接提前到场馆改造阶段，让场馆从“建完再找活动”变成“为了活动而建”。
第四，数智化赋能，打破传统边界。 数字化不是大场馆的专利，中小场馆同样可以通过抱团集中采购、共享数字化工具的方式，降低单家改造成本。
这四条路径的核心逻辑是一致的：中小会展不能再“等靠要”，而是要主动转型，从单一的场地提供者升级为资源整合平台。
五、对固始会展人的启示：把“抱团”优势发挥到极致
曲维玺会长还提到，未来五年，消费展下沉、新兴产业壮大、区域协同将是重要增长方向。
过去，固始会展人习惯在各大城市“单点突破”；但中小会展的出路不在单打独斗，而在区域协同。
固始会展人手里的展会项目，能否与其他城市的场馆进行“点对点”流转？当某个项目在A城做完后，可否直接移植到B城继续做，把一套招商资源用在多个城市？
固始会展行业协会近千家企业，本身就是“抱团联动”的现成样板。如果能把协会内部的项目对接机制做精做深，固始人完全有能力跑通“泉州经验”，甚至成为全国中小会展协同发展的标杆案例。
面对数字化改造成本居高不下的问题，固始会展人可以考虑集体采购、共享平台、技术外包等路径，以“抱团”化解“成本高”的困境。
王杰会长在泉州交流会上的发言，已经为固始会展人指明了方向：从“单打独斗”到“深度共生”，固始会展人已经走在了前面。
各位同仁，你在中小城市办展时遇到过哪些“卡脖子”问题？你是否已经尝试过和其他城市的主办方或场馆“抱团”？欢迎评论区聊聊！
? 编者注： 本文是“固始会展人”的第37期内容。欢迎关注、转发。
（本文信息来自公开新闻报道及固始会展行业协会交流材料，图源网络，如有不妥请联系更换。）
