新手如何从0到1筹备海外展会？一表讲清
6～9 个月前
□ 确定公司参展目标
□ 选定全年的参展计划
□ 与展会主办方或代理公司进行联系，取得初步资料
□ 报展并签订合同，付款或预付订金，选择场馆和展位面积
□ 确定展馆和展位面积，获得《参展商手册》及相关参展资料
□ 确定预算计划
□ 确定展台人员配置
□ 设计展位结构，联系、评估展位设计供应商
□ 选择制作关键参展资料 / 材料的供应商
□ 与所有供应商确定项目进程及交货日期
□ 选择并准备参展产品
□ 向服务承包商及展会组织单位订购促销广告
□ 制作展览宣传册
□ 复查公司的参展目录、海报、新闻稿等
□ 完善参展规划
3 个月前
□ 准备广告或以直邮等形式进行活动推广：个人邀请函、广告（贸易出版物、当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关
□ 准备展位赠品、纪念品
□ 印刷额外的传单、目录和价目表
□ 制定其他公关活动的计划
□ 与潜在客户及目前顾客联络
□ 继续追踪产品推广活动
□ 最后确定代表本公司特色的参展样品
□ 最后确定展位的结构设计（需注意搭建应取得展览管理公司的设计批准）
□ 确定制服标准
□ 计划访客管理流程
□ 确定参展人员名单
□ 指定展位经理或主管
□ 确定展台人员的训练计划
□ 联系主办方安排展会现场、研讨会、促销活动
一个月前
□ 制定所有与参展相关的工作时间表
□ 排定展览期间约见老客户的时间表
□ 评估参展预算及项目时间表
□ 预审展位设计及布置方案
□ 完成参展员工的出差安排
□ 确认参展样本和促销产品的数量
□ 评估展前推广工作的效果
□ 对参展人员进行实战训练
□ 制定展后销售线索追踪时间表
二周前
□ 与现场参展人员最后确定工作职责
□ 检查参展人员的资料和工具，确保有足够的名片、足够的证件
□ 参展人员的角色扮演测验
□ 参展产品和资料打包寄送
□ 确认参展货物的到达情况
现场
□ 与展览组织代表联络，告知联系方式
□ 视察展览厅及场地
□ 确定所有运送物品已抵达
□ 联络所有现场服务承包商，确定准备就绪
□ 布置展位
□ 访问当地顾客
详情见正文图片
#展会 #外贸展会 #海外展会 #展会策划 #参展 #展位设计 #b2b营销 #展会策划与管理#展会营销 #get职场新技能
