（A）展前准备（建议提前 3–6 个月启动）
1）展位与合规报名（3–6 个月前）
锁定展位：优先主通道、入口、双开口、香水 / 仪器专区附近；提前半年预订，黄金位置稀缺。
资质合规：准备营业执照、产品认证（GSO/GCC、Halal 清真、CE、GMP、ISO）、成分表、英文 + 阿拉伯语说明书；严禁含酒精、猪源、违禁成分；沙特市场额外准备 SFDA 注册资料。
办理签证、邀请函、机票酒店、境外保险、当地网络 / 电话卡、转换插头。
2）产品 & 样品准备（2–3 个月前）
精选3–5 款主打爆款 + 新品 + 差异化产品，控制数量、精致陈列；仪器带可演示样机；香水 / 护肤备试用装、小样；贴英文 + 阿拉伯语标签、标注认证、成分、功效。
样品走ATA 单证册（暂出复进，免关税），避免高额清关成本；专业展览物流，提前预留清关时间。
3）物料 & 资料准备（1–2 个月前）
资料：英文为主、阿拉伯语为辅的画册、报价单、产品参数、认证文件、企业资质；名片必须印WhatsApp、手机号、邮箱（中东买家习惯 WhatsApp 沟通）。
展台：避免纯中文；设计融入阿拉伯元素、简洁高端；备小礼品（符合清真、无酒精）、价签、演示工具、充电设备。
4）人员 & 客户邀约（1–2 个月前）
人员：英语流利、懂产品、会外贸谈判；最好配阿拉伯语翻译；统一着装、分工明确（接待 / 演示 / 记录 / 跟进）；培训当地商务礼仪、议价权限、合规红线。
邀约：给老客户、意向买家发邮件 / WhatsApp，提前 1–2 个月约展位面谈；社媒 / 领英 / 行业群发布参展信息引流。
（B）核心注意事项（避坑关键）
合规红线（重中之重）
：清真 Halal、GSO 认证是入场券；成分严禁酒精、猪源、违禁防腐剂；禁止侵权样品 / 包装 / 图文；展会查知识产权严格，违规会扣货、罚款、清场。
文化与商务礼仪
：穆斯林国家，禁猪肉、禁酒精、着装保守、男女接触谨慎、周五 / 周六为周末（不办公）；商务节奏慢、重人情、喜欢面对面 + WhatsApp 沟通，不喜欢纯邮件。
报价与谈判
：报价预留15%-20% 议价空间；中东买家习惯砍价、决策快、倾向现金 / 短期账期；不随意口头承诺独家代理、账期、售后；重要意向当场留书面记录、加 WhatsApp。
现场执行
：样品 / 电脑 / 贵重物品专人看管；每日闭馆妥善收纳；当场登记买家信息、标注需求 / 采购量 / 意向等级；展会结束3 天内 WhatsApp + 邮件集中回访、发报价 / 资料，趁热打铁。
物流返程
：剩余样品用 ATA 单证册安排复运回国，避免滞留海关与二次征税。
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