对于即将参加芬兰赫尔辛基国际食品展览会的参展商而言，提前规划是确保展会成功的关键。根据官方指南，所有展位结构及家具的订购需在2026年3月15日前完成，以享受最低价格。若错过这一期限，价格将逐步上涨：3月16日上涨20%，4月4日上涨50%，而4月17日后将翻倍。此外，参展商需在展会开幕前至少两个月更新公司简介，并在eMessukeskus服务门户中提交相关信息。若购买了包含招牌的展位方案，则必须在4月1日前将招牌文字或Logo提交至指定部门。这些时间节点直接关系到成本控制和宣传效果，务必严格遵守。
在市场营销与传播方面，参展商应充分利用官方提供的工具提升曝光度。通过eMessukeskus平台，您可以邀请客户并发送电子门票，无限量发送但仅按实际使用数量计费。同时，建议在展会开幕前两个月更新公司信息、上传Logo及宣传视频或照片，以便观众提前了解参展企业。如果展位有联合参展商，需至少提前一个月进行注册。此外，积极联系媒体记者、博主及社交媒体影响者至关重要——他们佩戴专属胸牌入场。若有新品发布或特别活动，请及时告知展会传播经理以避免日程冲突。
展位规划与搭建涉及多项细节。首先需确认施工时间表和入口位置；其次可通过eMessukeskus为团队成员发放电子通行证（超出免费配额的部分将收费）。关于货物运输，所有物品需标注展会名称、展商名称及展位号后送至指定地址；提前送达的货物可能产生额外物流费用。若需要定制展位设计或现成方案均可通过平台订购。值得注意的是，任何高度超过250厘米的结构均需额外付费并提前45天获得技术协调员批准。
展会期间的运营同样需要周密安排。停车区域采用自动计费系统，装卸货60分钟内免费；超时则需缴费。展览办公室将在搭建和开展期间提供协助。餐饮服务方面可预订展位餐饮及家具租赁；电子餐饮券可通过二维码分发并按使用量结算。为保障安全，请勿在闭馆后遗留贵重物品于展位内；如有需要可租赁保险柜或安全锁具等设备。无线网络分为参观者网络和参展商专用网络（密码可在eMessukeskus获取）。
可持续发展是本届展会的重要主题之一。主办方鼓励参展商从供应链、展台设计到物流环节贯彻环保理念：合理规划资源用量以减少浪费；优先选择可重复使用的材料与结构；仅允许使用低粘性胶带固定地毯（禁止使用工业胶带等强粘性产品）。自2025年10月起只有通过官方订购的地毯才能留在场馆回收利用——其余地毯必须自行带走处理！剩余食品可捐赠给合作慈善机构如Vailla vakinaista asuntoa ry或Hope ry——但需提前联系安排配送事宜！这些举措共同助力降低活动碳足迹并提升行业责任形象！
中国组展机构：盈拓展览，以创新科技和服务体验为核心，获得客户好评。20余年行业经验，为中国外贸企业提供高效、专业的展览服务。
下届展会时间：2027年04月02号~04月04号
