展览会展位租赁合同

主办方（甲方）

单位名称：统一社会信用代码：法定代表人 / 授权代表人：地址：联系电话：电子邮箱：

参展方（乙方）

单位名称：统一社会信用代码：法定代表人 / 授权代表人：地址：联系电话：电子邮箱：参展负责人： 联系电话：

依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方本着自愿、平等、公平、诚实信用原则，就乙方租赁甲方展位参加展览会事宜，经协商一致，订立本合同，以资共同信守。

第一条 展位基本情况

1. 展位信息：甲方将坐落于 【展览会全称 + 展馆地址 + 展馆号 + 展位号】展位租赁给乙方，占地面积【 】平方米。
2. 配套设施：展位配套设施详见本合同附件一《展位配套设施清单》，甲方应保证设施完好可用。
3. 展位用途：仅限乙方用于依法核准经营范围内的产品（服务）展示、推广、洽谈，不得用于仓储、住宿、办公等非展览用途。
4. 搭建责任：所有展位由（□甲方 □乙方）负责设计、搭建、拆除及垃圾清运，搭建方案须提前【 】日提交甲方审核通过后方可施工。
5. 资料交付：甲方应于 【 】年【 】月【 】日  前向乙方提供展位图纸、展馆规范、搭建要求、布撤展时间等相关资料。

第二条 费用标准及支付方式

2.1 展位租金（二选一，勾选有效）

□ 按面积计费：【 】元 / 平方米，总计人民币【 】元（大写：【 】）；□ 按个数计费：【 】元 / 个，总计人民币【 】元（大写：【 】）。

2.2 其他费用

其他费用合计人民币 【 】*元（大写：【 】），包括：□ 电费 □ 特装管理费 □ 广告位费 □ 证件费 □ 【其他： 】。

2.3 总费用及支付

本合同项下总费用（租金 + 其他费用）：人民币【 】元（大写：【 】）。支付方式（二选一，勾选有效）：□ 一次性支付：乙方于本合同签订之日起【 】日内，将全部费用支付至甲方指定账户；□ 分期支付：乙方于本合同签订之日起【 】日内支付首期款【 】元；余款【 】元于【 】年【 】月【 】日 前付清。

2.4 支付账户

甲方指定收款账户：开户名：开户行：账 号：乙方支付款项须注明 “展览会 + 展位号 + 参展单位”，款项到账后甲方开具合法有效发票。

第三条 租赁期限（展位使用周期）

1. 布展期：【 】年【 】月【 】日 至 【 】年【 】月【 】日（每日【 】时至【 】时）；
2. 展览期：【 】年【 】月【 】日 至 【 】年【 】月【 】日（每日【 】时至【 】时）；
3. 撤展期：【 】年【 】月【 】日【 】时前完成撤展，逾期未撤展视为乙方遗弃物品，甲方有权处置。

第四条 展位使用与维护

1. 甲方合法享有展位租赁权，乙方在租赁期内享有约定用途的使用权。
2. 未经甲方书面同意，乙方不得擅自改动展位结构、增减设施、迁移设备，不得在展馆墙面、地面打孔、粘贴、钉挂。
3. 乙方如需特殊布置、增减设施，须提前【 】日书面申请，经甲方及展馆方同意后实施，产生的费用由乙方承担；造成设施损坏的，照价赔偿。
4. 乙方展品、装饰不得超出展位划定界限（地面及垂直空间），撤展时须自行拆除装饰、清理展位，恢复原状；未清理的，甲方有权代为清理，费用由乙方承担。
5. 因乙方使用、保管不当造成展位及配套设施损坏的，乙方应在【 】日内维修或承担全部维修 / 更换费用。

第五条 展位管理规范

5.1 展示规范

1. 乙方仅限展示以下产品（服务）：【产品名称 / 品牌 / 系列】，不得展示与约定无关的产品。
2. 乙方不得将展位转租、转让、转借、分租，不得擅自改变展览用途。
3. 乙方展示产品须符合国家、行业质量标准，提供合格证明、质检报告等，严禁假冒伪劣、“三无” 产品、侵权产品参展。
4. 乙方宣传内容须真实、合法、准确，不得虚假宣传、误导消费、侵犯他人知识产权；违反本条的，甲方有权立即制止，乙方承担全部法律责任。

5.2 现场管理

1. 乙方参展人员须遵守甲方及展馆管理规定，持证入场，服从现场调度、安保、消防管理。
2. 乙方不得在公共区域堆放物品、占道经营、高声揽客、派发传单，不得影响其他参展商及展会秩序。
3. 乙方须妥善保管展品及财物，甲方仅提供公共安保服务，不承担乙方财物丢失、损毁责任。

第六条 参展资格与资料提交

1. 乙方须为合法注册的经营主体，参展产品符合展会主题，签订本合同时应向甲方提交：营业执照、生产 / 经营许可证、质量合格证明、商标 / 专利证书、授权代理文件等原件及复印件（加盖公章）。
2. 乙方应在收到甲方通知后【 】个工作日内，提交参展宣传资料、人员信息、搭建图纸等，逾期影响布展的，责任由乙方承担。
3. 乙方保证所提交资料真实、合法、有效，因资料虚假导致的一切责任由乙方承担。

第七条 双方权利与责任

7.1 甲方责任

1. 按合同约定按时交付合格展位及配套设施，保证展位符合展览使用条件。
2. 提供展会现场基础服务（公共区域保洁、公共安保、水电接驳、指引标识），维护展会秩序。
3. 按约定开展展会宣传，至少在*【媒体名称：如天津日报、公众号、行业网站等】 进行推广。
4. 及时告知乙方布展、开展、撤展及展会重要通知，协调处理现场公共问题。
5. 甲方不得无故干涉乙方合法、合规的展览展示活动。

7.2 乙方责任

1. 严格遵守甲方、展馆及消防、治安、市场监管等部门规定，承担展位消防安全、展品安全、人员安全主体责任。
2. 对展会期间获悉的甲方未公开信息、客户信息承担保密义务，保密期限为【 】年。
3. 自行承担产品质量、售后服务、知识产权侵权、客户投诉等全部责任，因此给甲方、第三方造成损失的，全额赔偿。
4. 展会期间指定专人负责纠纷处理：姓名【 】、性别【 】、职务【 】、电话【 】，确保 24 小时畅通。
5. 乙方人员发生违法违规、打架斗殴、扰乱秩序等行为，由乙方承担责任；甲方有权制止并清场。

第八条 合同终止与解除

1. 自然终止：本合同租赁期限届满，乙方结清所有费用、完成撤展后自动终止。
2. 不可抗力终止：因不可抗力、政府征用 / 禁令、突发公共事件导致展会取消或无法举办的，合同终止，双方互不承担违约责任，甲方按实际未发生成本退还乙方已付费用。
3. 甲方单方解除权（乙方违约）：乙方有下列情形之一的，甲方有权书面通知解除合同，已收费用不予退还，乙方赔偿甲方全部损失：（1）逾期支付费用超过【 】日的；（2）擅自转租、转让展位或展示违禁、侵权、假冒产品的；（3）严重违反现场管理规定，拒不整改，影响展会正常秩序的；（4）产品质量问题造成人身 / 财产损害、重大投诉或恶劣社会影响的；（5）被行政机关查处、追究责任，或严重损害甲方名誉、利益的；（6）擅自中途撤展、拒绝参展的。

第九条 参展保证金

1. 乙方应于展览会开幕【 】日前，向甲方交纳参展保证金：人民币【 】 元（大写：【 】）。
2. 保证期：展会期间及展会结束后【 】个月。
3. 退还条件：保证期内无产品质量投诉、无知识产权侵权、无违约欠费、无行政处罚的，甲方在保证期满后【 】个工作日内无息全额退还；如有上述情形，甲方有权从保证金中抵扣赔偿、罚款、费用，不足部分继续追偿。

第十条 违约责任

1. 甲方逾期交付展位的，每逾期一日按总费用0.5‰支付违约金；逾期超过【 】日的，乙方有权解除合同，甲方退还已收费用并支付总费用10% 违约金。
2. 乙方逾期支付费用的，每逾期一日按应付未付款 0.5‰支付违约金；逾期超过【 】日的，按本合同第八条第 3 款处理。
3. 乙方违反展位使用、展示、现场管理约定的，甲方有权责令整改，乙方支付违约金【 】元；拒不整改的，甲方有权解除合同、清场，已收费用不予退还。
4. 乙方展示侵权、假冒伪劣产品，或虚假宣传的，甲方有权立即终止乙方参展，没收保证金，乙方支付总费用20% 违约金，并承担全部法律及赔偿责任。
5. 任何一方违约导致对方维权支出（诉讼费、律师费、保全费、差旅费等），由违约方承担。

第十一条 争议解决

本合同履行中发生争议，双方先行协商；协商不成的，依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条 特别约定

1. 布撤展时间以甲方最终通知为准，乙方须严格遵守，逾期责任自负。
2. 乙方须自行购买展品财产险、公众责任险等保险，相关费用及风险由乙方承担。
3. 展会如因客观原因延期，甲方提前通知乙方，合同继续有效，双方互不违约。
4. 【其他补充约定： 】

第十三条 附则

1. 附件一《展位配套设施清单》、展会《参展须知》《展馆管理规定》均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。
3. 本合同一式 【 】份，甲方执【 】份，乙方执【 】 份，具有同等法律效力，自双方法定代表人 / 授权代表人签字并加盖公章之日起生效。
4. 双方确认本合同所列地址、电话为有效送达地址，书面通知按此地址寄送即视为有效送达。

（以下无正文，为签字盖章页）

主办方（甲方）盖章：

法定代表人 / 授权代表人签字：

日期： 年 月 日

参展方（乙方）盖章：

法定代表人 / 授权代表人签字：

日期： 年 月 日

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