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重大展会组团的重要意义

作者:本站编辑      2023-05-28 00:32:23     50

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重大展会通常是指展会规模和影响力都比较大、规格层次比较高、品牌识别度也比较高的展会。重大展会可以划分为国内重大展会和国际重大展会,也可以划分为商业展会和政府展会。

一般来说,当展会发展到了一定阶段,比如当展会面积、展商数量、展会规格、影响力等已经到了需要再次寻求重大突破的时候,就应该考虑“组团”了。

——当然,一些国家级别甚至国际级别的重要政府展会,可能从策划立项开始,就已经在考虑各省、各国“组团”的问题了。

到了“组团”阶段,从组团的范围来说,我们通常划分为国内组团和国际组团;从组团的对象来说,我们又通常划分为展商组团和观众组团。

重大展会组团对于展会发展具有重要意义,主要体现在以下四个方面:

一、专业性-高品质

组团具有针对性强的特点。有针对性地组织各省市、各区域甚至国际上的一些有代表性、有影响力的行业主流企业参加展会,对于提高展会的专业性和品质非常有帮助。

我们很多展会办到三万平米以上的时候特别倾向于采用“组团”这种模式。尤其是国内展会,尽管我们民营企业做不到像政府主导型展会那样发红头文件、由当地某主管单位“代劳”,但我们一般会采取与一些地方性的机构合作,通过他们组团;或者公司自己委派团队到某省市、某产业园区组团。

二、影响力-美誉度

组团对提升展会影响力、美誉度也很有帮助。成批具有行业代表性的企业,包括一些龙头企业,通过组团的方式参加我们的展会,一般来说他们的忠诚度会比较高,这一届来了,下一届大概率也会来。不仅如此,还会带动一些非组团企业过来。

观众(采购商)如果在现场看到我们的展会组团比例高,也会认为我们主办在组织上更有实力。尤其是我们通过组团的方式吸引来一些主流企业、领军企业、龙头企业,这是一般会展主办机构办不到的。

三、国际化-辐射力

国际组团能够迅速提高大型展会的国际化,迅速增强该展会在某个行业及全球范围的辐射力。

比如,该展会涉及的行业/产业在中国、美国都是主导产业,在日本、韩国也有不少世界级的大公司,我们通过组团成功带动了美国的一些大公司参展,那么日本、韩国的大公司一般也会过来。其他国家的相关涉外企业一看,几乎所有世界巨头都来了,他们一般也会过来。

这就是大型国际展会提升了国际影响力、辐射力之后带来的直接好处。

四、规模化-成长力

组团更便于打造展会规模,使展会突破瓶颈获得持续增长。一般来说,一个地区或者一个国家的某个产业市场容量有限,当展会办到一定阶段,在规模上就很难再去突破了。

这时候,通过组团的方式进一步开拓国际市场,可以为展会增长贡献更多的参展商资源。这是超大型国际展会的做法。

而对于一般的国内展会来说,当他们办到三万平米以上的时候也会着力于寻求进一步突破。在展会奠定了一定基础(有比较稳定的客户资源)之后,如果还按照传统做法一步一个脚印去招展,突破速度会比较慢。采用组团的方式,可以让展会迅速翻番。

当然,能否通过组团实现展会面积翻番,也要看主办机构的实力和具体操作的方式方法。关于如何组团这块,以后有机会可以详细讲一讲。

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