2026年佛山50公里徒步活动圆满落幕，超38万市民参与其中，共赴这场城市盛会。本次活动，活动会展分公司在总经理沈煜的统筹指挥下，面对人手减少、任务翻倍的双重挑战，通过科学的组织分工与精细化的执行管控，顺利完成了从策划到落地的全流程工作，并实现终点站世纪莲广场从单一打卡点到复合型足音嘉年华的质效升级。以下从五个核心业务模块，分享本次活动的策划思路与执行经验。
▲2026佛山50公里徒步工作人员合影。
大型徒步活动的终点站往往是市民停留时间最长、互动需求最集中的区域。为将终点嘉年华打造为活动亮点与传播核心，副总经理黄坚带领导演组制定了系统化的策划方案：在内容编排上，从打卡装置设计到区域起步仪式编排，每一个环节均经过多轮推演与打磨；在传播策略上，导演组贴合年轻化传播趋势，融入潮流元素，依托舞台、四面屏与广播联动，构建沉浸式互动体验。
在客户权益落实方面，团队制定了详细的权益清单与执行时间表，确保赞助商各项权益精准落地。此外，团队创新性地将广播站升级为“信息枢纽”，不仅承担舞台控场与氛围营造功能，还负责实时播报赛事信息、回应市民咨询，实现了信息传递的全链条畅通。活动当日突降绵绵阴雨，给现场执行带来诸多考验。团队迅速启动应急预案：检查设备防护、调整流程衔接、引导市民有序参与，以默契配合实现全环节零失误，确保了雨天活动现场的平稳有序。
▲活动导演陈玮仪与转播车同事进行开场前的沟通。
▲活动结束后，活动会展分公司团队接续奋斗撤场、收尾工作。
人流疏导是大型活动现场管理的核心难点。面对封闭路段增加30%、围蔽要求提升及往年东广场拥堵等难题，副总经理赵岚带领终点执行团队采取了创新性应对措施——首次引入空中指引系统，通过8个空飘气球、龙门灯箱等构建“高空+地面”立体化导视体系，让市民抬头可见、低头可循，大幅提升了人流引导效率。
在安全管理方面，团队建立了全流程安全管控机制：严格把控用电安全，对全部电气设备实施分级检查制度；规范合作商管理，签订安全责任书并开展现场巡查。此外，团队牵头打造“烟火佛山美食区”，从摊位筛选到食材查验层层把关，形成了可复用的商户管理流程——先定标准、再筛选、再现场验收，既收获市民口碑，也实现商户共赢。
今年团队首次承接线上权益落实、物资保障及全线路餐水供应等全新工作模块，任务量大幅增加。面对挑战，团队采取“专人牵头+跨部门协作”的工作模式，由技术演播部指定专人统筹物资规划，联动多部门完成物资分拣与权益汇总。
在具体操作层面，团队建立了三项关键机制：一是物资台账制度，对所有物资的出入库进行精确登记，确保实物与账面一致；二是餐水供应分段管理机制，将全线路划分为多个补给区段，每个区段设置专人负责，确保各点位餐水准时、足量供应；三是客户权益验收前置机制，在活动前即完成全部客户权益的核对与预分配，避免活动当天出现差错。这种系统化的物资管理方式，有效保障了活动当日物资派发的有序高效。
一场全民活动的成功，离不开坚实的服务支撑。本次徒步活动需招募2300名志愿者，在人手紧张的条件下，团队充分发挥了经验优势，全程细致对接五区融媒负责人与团市委，有序推进志愿者招募、培训、点位分配及后勤保障等工作。
在志愿者管理方面，团队重点抓好了三个环节：一是优化招募需求统计，依托历届活动积累的志愿者工作安排表，精准定向招募，缩短招募周期；二是实行轮岗制，确保志愿者在漫长服务时间内保持良好状态；三是做好后勤保障，从物资配送到在线答疑再到餐水统筹，全方位保障志愿者安心服务。同时，联动集团党群工作部组建240余人志愿者队伍，形成了“内部调配+外部招募”的志愿者供给体系，为类似大型活动的人力组织提供了可参考的方案。
▲演播技术组冒雨调试设备。
综合保障工作涉及面广、协调难度大，是大型活动顺利落地的重要基石。在报批工作方面，团队组建了报批专班，实行“专人负责、全程跟进”的工作机制，提前梳理报批清单，明确各项审批的时间节点与责任人，遇到问题及时沟通协调、优化方案，确保所有报批手续在活动前全部完成。
在应急保障方面，团队建立了完善的救援保障体系：活动前制定应急预案，明确各岗位的应急职责与处置流程；活动中安排专人全程值守关键点位，确保突发事件第一时间响应；活动后组织人员反向巡线，守护掉队徒步者，确保所有参与者安全撤离。这一“活动前预防—活动中响应—活动后收尾”的全链条应急机制，为大型活动的安全管理提供了切实可行的操作范本。
▲2026佛山50公里徒步世纪莲终点工作会。
此次佛山50公里徒步执行，是对活动会展团队协作、应急处置及专业能力的一次全面检验。通过本次活动，团队积累了以下可复用的工作经验：
一是“全员参与、全力攻坚”的组织理念。在人员紧张的情况下，推行“一人多岗、无缝衔接”的工作模式，打破部门壁垒，实现资源的高效调配。
二是“精细化管控、流程化推进”的执行标准。将复杂的活动执行拆解为可量化、可追踪的具体任务，建立台账、明确节点、落实责任，确保每个环节都有据可查、有章可循。
三是“主动创新、持续迭代”的优化意识。从立体导视体系到广播站信息枢纽，再到志愿者轮岗制，每一个创新点都来源于对往届活动的复盘与反思，体现了团队在实践中不断优化提升的专业追求。
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作者｜佛山珠江传媒集团股份有限公司活动会展分公司 赵岚 尚若谷
来源｜《佛山传媒文旅探索与研究》第19期
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作者｜佛山珠江传媒集团股份有限公司活动会展分公司 赵岚 尚若谷
来源｜《佛山传媒文旅探索与研究》第19期
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