我最近去参加了个会展活动,回来之后突然觉得,原来一场活动能带动的东西比我想象的多太多了。怎么说呢,以前我觉得办活动就是办活动,搭个场子、请些人来、结束就散了,但这次我发现不是这样的,它背后有一整套的连锁反应,就是那种你不在现场待几天根本感觉不到的东西。
我是跟着公司去参加一个行业展会的,那种大型的、连续办三天的那种。会场在城市的新区,周边原本挺冷清的,但展会一开,整片区域突然就活了,街上到处都是拖着行李箱的人,酒店门口排队check in,餐厅全都要等位,连打车都比平时难。我当时就觉得,这不就是一场活动嘛,怎么搞得像过节似的。
酒店和餐厅的那股劲儿
我住的酒店就在会展中心对面,前台跟我说这几天房间全满,而且提前一个月就被订完了。早餐的时候餐厅里全是穿着工作证的人,大家都在聊行业的事,聊合作的事,那种氛围挺有意思的,就是一群陌生人因为同一个活动聚在一起,然后产生了各种可能性。
我注意到一个细节,酒店专门为这次展会准备了商务接待区,还配了打印机和会议室,说白了就是把酒店变成了一个临时的办公场所。后来我才明白,这些参展的企业很多都是外地来的,他们需要在当地有个落脚点,不仅仅是睡觉的地方,还得能谈事儿、能接待客户。酒店看准了这个需求,提前做了准备,所以生意特别好。
餐饮业的小心思
吃饭这个事儿也挺有意思的。我第一天中午想就近找个地方吃,结果发现会展中心周边的餐厅全都推出了商务套餐,价格比平时贵一点,但速度快、分量足,明显是针对参展人群设计的。有个餐厅老板跟我聊天,他说每次有大型活动的时候,他们都会提前备货、加人手,因为这几天的营业额能顶平时半个月。
说实话,我之前从来没想过一个展会能对餐饮业有这么大的影响。你想啊,几千人突然涌进一个区域,他们得吃饭吧,而且参展的人时间紧,对用餐效率要求高,所以那种能快速出餐、口味还不错的餐厅就特别受欢迎。我看到有些餐厅门口专门放了＂展会专享＂的牌子,还有外卖小哥不停地进出,整个就是一副生意爆棚的样子。
旅游这块儿被带起来了
还有个我没想到的点,就是旅游。我本来以为参展的人都是来办事的,没时间逛,但实际上很多人会提前一天到或者推迟一天走,专门留出时间在当地转转。我在景区就碰到好几个戴着工作证的人,他们跟我说反正都来了,顺便看看这个城市也挺好的。
这种＂顺便旅游＂的需求其实挺大的,因为参展的人很多都是第一次来这个城市,对当地有好奇心,而且他们消费能力普遍不错,愿意花钱体验一些特色项目。我看到有旅行社专门推出了＂展会+旅游＂的套餐,就是把参展时间和旅游行程打包在一起,还挺受欢迎的。说白了就是把商务出行和休闲旅游结合起来,一举两得。
小贴士
如果你也遇到这种大型活动,建议提前做功能。酒店要早订,热门餐厅最好提前预约,想去景区的话可以安排在活动前后,避开高峰期。还有就是打车不方便的话,可以考虑用共享单车或者地铁,会展中心周边一般交通都不错。另外如果你是做生意的,可以关注一下当地的会展日程,这种大型活动对周边商业的带动作用真的挺明显的,抓住机会说不定能开拓新客户。
感谢阅读，欢迎点赞、收藏或分享
