你有没有遇到过这种事儿:
客户挺客气,见你也见,方案也收,嘴上还说“行、可以、没问题”。但你一追“那我们什么时候签?”,对面就开始忙,开始“我再内部对齐一下”,然后你就被已读不回
说白了,这事儿你不是缺话术,你缺的是一张“采购流程地图”。流程没问清,你就只能靠猜;一靠猜,推进和回款就全是运气。
我最近在追我几个续费客户,复盘一个反直觉的现象:越大的客户,采购流程越长,但付款越准;越小的客户,采购流程越短,但越容易拖款。根子不在“人好不好”,根子在“流程是不是一套能跑起来的机器”

下面我给你一套能马上用的:4个问题 + 3种客户类型 + 1个行动承诺收口。你把这套跑顺了,客户推不推进、钱回不回款,八九不离十能提前看见。
一、你以为“流程短=快”,其实“流程短=变量多”
很多销售一听客户说“我们老板一句话就能定”,就兴奋:哎呀,这单快。但你冷静想想,打住一下:一句话能定的,也能一句话不定。
流程短的客户,常见三类坑:
• 坑1:预算不稳定:今天说有钱,明天说“先缓一缓”。 • 坑2:决策不稳定:拍板人情绪化、随缘;你这边准备得再充分,也抵不过他那天心情不好。 • 坑3:付款不稳定:合同能签,款能拖;拖到你怀疑人生。

所以别把“流程短”当利好。你要把它当成一个信号:这单不是快,是不确定。
二、4个问题,把采购流程问成“可推进、可回款”
记住:采购流程不是行政流程,它是一串关键动作。你问得越具体,推进越稳。
我建议你按这4个问题问(顺序别乱):
问题1:这件事是谁先提出来的?为什么现在提?
你要拿到两类信息:
• 需求来源:业务端、使用端、老板拍脑袋,还是供应链/财务压指标? • 触发事件:出过事、要开新店、要降本、要上新系统、要应付审计?
这一步的意义是:找出“推动力”在哪儿。推动力在业务,项目容易跑;推动力在“要面子/要应付”,项目容易散。
问题2:预算怎么来的?怎么批?谁卡口?
别问“你们有预算吗?”这种空话。你要问到动作:
• 预算是年度预算、专项预算,还是临时追加? • 金额到什么数要走审批?到什么数要上会? • 财务看什么:ROI、回收期、现金流,还是“今年还能不能花”?
你听到“我得问一下财务”,甭急着讲价值。先把财务的评审口径问清楚,不然你后面所有价值都白讲。
问题3:从“评估到选定”,你们通常怎么走?有几个里程碑?
这里我借用一个很实用的框架:决策流程(Decision-making Process)不是一句“你们怎么采购”,而是一个活动列表:评估、删选、评审、确认、签约。你要把它拆成里程碑,比如:
• 什么时候出需求说明/立项? • 什么时候拉评审会?评审会谁在场? • 什么时候做试点/测试?测试标准是谁定? • 什么时候比价/商务谈判? • 什么时候定供应商?合同谁来改?
一句话:把“我再对齐一下”变成“下一步是什么会、谁在、什么时候”。

问题4:合同怎么走?付款怎么走?发票怎么走?
别笑,也别怵,这一步很多人不问,结果就是:单子签了,钱没回。
你至少要问到:
• 付款节点是:预付/到货/验收/上线/对账? • 验收谁签字?验收标准写不写进合同? • 对账周期多久?月底还是次月? • 发票抬头/税率/开票要求有没有坑?
你把付款节点问清楚,就等于提前把回款路扫了一遍雷。
三、把客户分成3类:你推进的打法要不一样
同样是“采购流程”,客户差别很大。你得先分型,再出招。
1)流程型客户:慢,但稳
特点:流程长、节点清楚、谁负责什么很明确。打法:你要做的是卡里程碑,别想着“催快”,而是把每个节点变成你的计划表。
一句提醒:流程型客户最怕你“临时加戏”。你越稳、越专业、越按节奏,他越信你。
2)老板型客户:快,但险
特点:流程短、全靠老板一句话;签约看感觉,付款看心情。打法:你要做的是把“感觉”落到“证据”:
• 用小试点换确定性 • 用对账/验收节点写进合同换回款确定性 • 用“谁在内部推动”绑定责任
你别跟老板较劲,也别硬怼。就四个字:把事儿做实。
3)半流程客户:最难搞,但最值得你赢
特点:表面说有流程,实际流程经常变;你永远不知道“下一步”在哪儿。打法:你要做的是把未知信息补齐,尤其是:
• 关键决策链信息是否完整(谁影响、谁否决、谁签字) • 决策标准到底是什么(成本、稳定性、交付、风险) • 竞争对手是谁、在流程里站哪个位置

四、最后一口:每次沟通都要一个“行动承诺”收住
我见过太多销售,流程问了一堆,最后收口还是:“那您看行不行?”这话一出口,你前面的专业全白费。
行动承诺是什么?不是客户说“我考虑考虑”,而是客户为了推进项目做出具体动作保证:
• 拉一个关键人会议 • 给一份数据/清单/报表 • 定一个评审会时间 • 约一个试点门店/上线时间 • 让采购/财务/法务进群对齐条款
行动承诺有6个标准,我最常用其中3个来快速判断够不够硬:
- 客户要做动作
(不是你去做) - 有时间限制
(没时间就没压力) - 可验证
(做没做,一眼能看出来)
可直接照抄的收口话术(3句话)
你可以这么说(别太端着,口语一点,别较劲):
1)我先确认一下,咱们下一步不是‘再对齐’,而是‘做哪个动作’?2)按你们以往流程,下一步通常是评审会还是试点?你觉得哪一个更顺?3)那我们把时间定死:这周五之前,你这边能不能把XX数据发我?我周末把测算做出来,下周一咱们带着测算开会。
客户如果躲,你也别急着怼,别把气氛搞僵。你可以退到“最小承诺”:
五、收束:流程不是障碍,你可以提前看见输赢
很多人怕流程,觉得流程拖慢成交。我反而建议你:别慌,把流程当成你判断客户质量、回款风险
流程越清楚,你越能:
• 知道谁该见、先见谁、怎么见 • 知道方案该给谁看、先给谁看 • 知道什么时候该冲、什么时候该稳 • 最关键:知道钱什么时候能回、可能卡在哪
别较劲,别靠运气。说真的,把流程问清、把下一步定死,你的业绩就会稳很多。
如果你愿意,我也可以把这套“采购流程四问 + 行动承诺收口”做成一个可复用的客户推进小表(见面前填一次,见面后复盘一次)。你拿去用一周,基本就知道哪里卡得最真、哪里最没谱。

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