
7月13日,2025年“鼓岭缘”中美青少年合唱周福州段圆满落幕。活动期间,约1000名中外嘉宾相聚福州,共赴一场跨越山海的青春之约。
会展集团作为执行保障单位,为来自中美两国的嘉宾提供了全方位后勤保障,有力支撑了这场促进中美青年文化交流盛事的成功举办,更在点滴细节中播撒了温暖的种子,让两国青少年在福州这片热土上结下深厚情缘。

▲7月10日,2025年“鼓岭缘”中美青少年合唱周在福州海峡国际会展中心开幕。图源福建日报
前期,集团成立了综合协调组,工作人员不畏酷暑,多次外出踩点考察线路,确保每一处细节都尽善尽美。多次召开的培训会议,反复打磨的服务方案,只为让每一位嘉宾感受到福州人的用心与热忱。这份默默付出的汗水,不仅体现了专业精神,更悄然拉近了保障人员与远方来客的距离,为后续的情感交融奠定了坚实基础。


▲保障人员前往福建大剧院、烟台山等多地熟悉路线
从机场迎宾到食宿接待,从车辆接驳到物料制作,集团的服务处处彰显人性化考量。保障人员充分考虑文化差异与饮食习惯,及时响应需求、解决问题——为深夜抵达的嘉宾送上误餐点心;确保大巴每个座位背后备好雨伞;设置酒店医疗间为嘉宾提供专业处理与贴心建议;为恰逢生日的嘉宾精心准备蛋糕与真挚祝福……

▲为深夜抵达的嘉宾送上误餐点心

▲为嘉宾准备生日蛋糕和祝福
全程随行的保障人员们,像家人般守护着每位来自远方客人。而这份无微不至的关怀,也赢得了热情的回馈:行程开始前,嘉宾们主动与工作人员击掌致意;沟通交流时,一句句真诚的“谢谢”传递着跨越国界的感动。这种双向的温暖互动,让保障服务不再是任务,而成了心与心的对话。

▲各酒店设咨询处,及时响应需求

▲各酒店设医疗间,提供专业服务

▲保障人员随行团组参与交流活动
展馆保障方面,集团于会前周密部署,场地布置、设备调试、环境卫生、安全巡查、电力供应及应急响应等环节全程值守。严格制定消防应急预案,配置专业设施,并与属地主管部门、盖山所及周边酒店开展最小单元应急联动演练,确保万无一失。


▲保障人员实时监控,细心布置会场
会中,保障人员高频次动态维护公共区域及卫生间环境,时刻保持会场整洁舒适,凝聚多方保障力量,为会议圆满成功保驾护航。这份坚守与责任,不仅保障了活动的顺利进行,更在无声中传递着温情。

▲保洁人员高频次维护卫生环境
这一周细致入微的后勤服务中,保障人员与中美青少年之间,悄然编织起一道道深厚的情感纽带。每一声问候、每一次微笑,都让文化交流超越形式,化为真挚的友谊。这场合唱周虽已落幕,但会展集团保障人员倾注的心力与嘉宾们回馈的信任,将如鼓岭的清风吹拂,绵延不息,持续见证着中美青年心手相连的动人篇章。

▲保障人员为外国友人拍照纪念
来源:福州会展会务集团

