
11月17日,“2025中国—东盟周”在福州海峡国际会展中心开幕。在此期间,会展集团高度重视,周密部署,前期多次召开保障会议、开展实地踩点,细化分工,狠抓落实,圆满完成各项服务保障任务,为活动的顺利举行提供了坚实支撑。


为保障东盟周各项议程顺利召开,集团全程投入、精细筹备,致力于为所有参会嘉宾提供专业、周到的高品质服务。会前精心布置会场、预演流程,确保环节衔接顺畅;会中驻守各功能区,热情引导、及时解答,场内定时续茶、安静服务,保障会议顺畅无扰;同时密切关注环境设施,快速响应需求,联动工程、保洁等支撑团队密切配合,迅速处置突发情况。




集团设置“小管家”,在中国—东盟中心和市外办的领导下积极联络东盟政要、商协会等各类嘉宾,统筹机场车站迎送,为重要嘉宾团组提供一对一接待服务,尽量让每位嘉宾都能感受到个性化的关怀。科学调度车辆,精心规划三坊七巷历史文化街区、中印尼“两国双园”规划展示馆等四条考察路线及《最忆船政》演出,以热情专业的态度搭建沟通桥梁,保障嘉宾行程舒适顺畅。




集团统筹调配后勤资源,精心落实住宿餐饮保障方案,与合作酒店深入对接需求,高效协调会见场地,有序组织志愿服务团队,凝聚青春力量构筑坚实保障。同步完成会议物料制作、安保闸机部署、证件制作等保障服务,赢得广大参会嘉宾的一致肯定与好评。



在圆满完成“2025中国-东盟周”服务保障任务后,会展集团迅速转入新的工作节奏,已经启动2025第三届中国侨智发展大会的筹备工作,以连续作战的实干精神和精益求精的专业态度,为下一场盛会的精彩呈现全力冲刺。
来源:福州会展会务集团
