【网友提问】我们向某单位应急供货了一批防汛物资，对方说走紧急采购绿色通道不需要招标，款已经结了，后来听说审计要查这笔，说可能程序不合规，这应该怎么解释？
【小编回答】应急采购有豁免条款但有前提，政府采购法第85条规定因严重自然灾害等突发情况可以不按正常程序采购，但采购人必须事先报财政部门批准或事后及时补报，如果采购人当时没有走过任何报批程序，只是口头说"绿色通道"就直接采购，审计查起来确实有问题，但问题在采购人那边，不在你这个供应商。
作为供应商你需要整理的是，收货单、验收记录、付款凭证、采购人出具的紧急采购说明文件，证明这笔交易真实合法，货款已结清，采购行为本身是真实的，程序是否合规是采购人的责任，你配合审计提供完整交易记录就行，不需要替对方补程序。
建议：如果事后发现采购人未补报财政审批，主动要求对方把紧急采购说明和事后备案手续补完，有这些文件你的应收账款和业绩记录才干净。
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