近日，长三角地区主要领导座谈会在上海顺利举行。作为服务国家战略、展示区域协同成果的重要平台，本次会议汇聚长三角三省一市发展共识，聚焦一体化高质量发展新路径，具有规格高、关注度高、组织要求高的鲜明特点。
上海广播电视台技术中心、上海东方传媒技术有限公司（SMT）活动业务部（壹会展）负责本次会议相关活动的技术保障与现场执行工作，为活动提供高端会议整体解决方案。本次保障任务涉及多个会场、多个流程和多个执行单元，既有面向公开发布和集中展示的论坛、成果发布会，也有面向会议交流与专题研讨的闭门会。不同场景对于空间布置、视听呈现、流程衔接和会务细节的要求各不相同，也对承接团队的统筹能力和执行能力提出了更高要求。
双场景联动，赋能高质量呈现
世界会客厅，SMT活动业务部（壹会展）承担论坛及成果发布会的核心技术与现场执行工作。作为集中展示长三角一体化发展成果的重要场景，世界会客厅不仅承担会议交流功能，更承载着区域形象展示、成果传播和现场仪式呈现等多重任务。
围绕论坛、领导致辞、嘉宾演讲、成果发布等不同环节，壹会展团队提前完成主视觉设计定稿、舞台设计、轨道制作、大屏素材制作等关键工作，确保舞台空间、视觉系统和活动流程匹配。在现场呈现上，营造开放、协同、融合的会议氛围，使活动主题与空间表达形成统一。
技术系统方面，壹会展完成现场扩声、大屏、灯光、会议拍摄等系统的前期设计、设备安装与联调，并针对星空厅、大会见厅等不同空间制定视音频保障方案，确保声音清晰稳定、画面切换顺畅、灯光层次得当、现场记录完整。无论是嘉宾发言、成果展示，还是发布仪式执行，技术团队均以高度专注的状态保障每一个细节精准呈现。
除世界会客厅活动外，SMT活动业务部（壹会展）还承担东郊宾馆座谈会及相关会议的现场保障任务。东郊宾馆会场涉及主要领导闭门会、秘书长/研究室主任座谈会，以及各类边会；会议类型多样、空间分布复杂、保障要求细致。
针对不同会议的功能定位和现场需求，壹会展团队分别完成扩声、视频、会议拍摄等技术系统配置，并同步推进迎宾背景板、入口装置、室内指引牌、座位排布、区域划分等会场布置工作，充分考虑参会动线、嘉宾接待、会议秩序等实际需求，确保各会场之间衔接顺畅、指引清晰、秩序井然。
在多会场同步运行的情况下，壹会展以统一调度、分区负责、实时响应的执行机制，保障各项会议按照既定流程顺利推进。现场团队紧盯关键节点，对会议开始、发言切换、资料摆放、音视频运行、拍摄记录等环节进行动态管理，确保每个会场既相互独立、又整体协同。
精细执行，让技术更有温度
重大活动保障不仅是技术能力的集中体现，更是服务意识、执行标准和细节管理的综合检验。本次任务中，SMT坚持以技术+会务+执行一体化服务模式，将专业能力贯穿活动全流程。
物料方面，壹会展团队完成席卡、资料袋、话筒套、会务手册等全流程物料设计与制作，确保物料风格统一、信息准确、交付及时，为会议顺利进行提供了细致支撑。
从搭建进场到设备调试，从彩排验收到正式保障，每一项任务都坚持标准化流程、清单化管理和责任化落实，正是这些看得见与看不见的细节，共同构成了一场重大活动的顺利运行。
服务国家战略，展现SMT综合技术实力
长三角一体化发展是国家战略，也是上海服务全国发展大局的重要使命，本次长三角一体化发展高层论坛的顺利举行为区域协同发展搭建了重要交流平台。作为现场技术保障与执行服务单位，SMT以专业能力服务重要活动，以精细执行支撑会议呈现，也在实践中进一步积累了高规格会议活动保障经验。
未来，SMT活动业务部（壹会展）将继续发挥在大型活动、会展服务、技术保障和现场执行方面的专业优势，持续提升项目统筹能力、现场服务能力和综合保障水平，为更多重要会议、重大活动和品牌项目提供稳定、可靠、高质量的服务支撑。
撰稿：企划部
素材：壹会展
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