珠海市会展旅游业协会
关于加强会展管理自律工作的倡议书
各会员企业:
根据《广东省商务厅关于印发广东省推动会展业高质量发展若干措施的通知》(粤商务厅字〔2021〕26号)《珠海市商务局关于印发<珠海市推动会展业高质量发展工作方案(2022-2025)>的通知》(珠商〔2022〕124号)等文件要求,为进一步加强我市会展管理工作,规范会议展览举办行为,优化会展市场环境,现向全体会员企业倡议:
一、 倡议会展业同仁秉持“优势互补、资源共享、合作共赢”的原则,整合自身资源,加强对外合作,创新办展办会模式,诚信办展办会,努力营造绿色会展发展的良好环境。
二、倡议会展业同仁们严厉打击会展侵权、假冒伪劣、虚假宣传、不正当竞争等违法行为,确保大型会展活动期间市场价格符合相关规定、平稳有序,杜绝出现展品展示及嘉宾管理、安保、消防、食品安全、医疗等方面的重大事故。
三、倡议会展主办单位建立健全的风险及应急协调保障机制,制定风险和应急管理预案,安排专人落实展品展示及嘉宾管理、安保、消防、食品安全、医疗等方面的风险和应急管理措施,包括但不仅限于加强对展会合作方、参展商、发言嘉宾背景情况,以及展品展示、嘉宾发言内容的审核工作,避免涉及政治、宗教、血腥、色情等问题;严格执行展会实名制入场要求;加强对会展现场的展品展示及嘉宾管理、安全、消防、食品安全、医疗保障的巡查管理等。
四、倡议会展场馆和酒店企业以及会展服务企业,在承接市场化会展活动时,加强对会展主办单位和会展活动内容的审核,重点提醒会展主办单位加强展览展示和嘉宾管理,要求相关会展主办单位按照“谁举办谁负责”的原则,落实会展活动的实名登记入场、展品展示和嘉宾审核、现场巡查管理等工作。
各位会展业同仁,让我们立刻行动起来,积极加强会展管理工作,推动我市会展经济高质量发展。
珠海市会展旅游业协会
2023年5月24日
素材来源:协会秘书处