在国际赛事筹备中
解锁会展专业的实践力量
亲爱的同学们大家好~我是2023级会展服务与管理专业学生李山。今天，让我带着大家看看我的实习故事。这次，我走进了一场高规格的国际文化交流活动——第六届“用英语讲中国故事大会”全流程筹备与运营。从校园走向职场，从理论知识走向实操现场，这场实习不仅让我收获了满满的工作技能，更让我真切感受到了会展专业与大型活动筹备的深度联结，每一份付出都格外有意义。
Part.01
走进国际赛事，开启实习新旅程
“用英语讲中国故事”大赛是一场面向全球来华留学生、中国优秀大学生及高中生的国际赛事，致力于让中外青年以语言为桥，讲述中国故事、传播中国声音。而我，作为大赛筹备组的一员，全程参与赛事核心工作，在每一个细节里打磨自己，在每一项任务中积累成长。
深耕作品审核，为赛事严把初选关口
赛事筹备初期，我主要负责参赛作品审核工作。面对几千份来自全国各地的参赛作品，我需要逐一审阅、层层筛选，从中挖掘出立意新颖、表达出色的优质作品，为后续大赛宣传储备优质素材，也为赛事选拔把好第一道关口。海量的作品筛选考验着我的耐心与判断力，也让我对赛事标准、活动前期筹备的严谨性有了深刻认知。
双语对接选手，做好沟通服务桥梁
选手管理与运营，是我日常工作的核心板块。我需要负责来华留学生选手的信息审核、报名引导、沟通对接等全流程工作，需要通过电话、微信、邮件等多种渠道，熟练运用中英双语，和选手们一一确认活动流程、选拔时间、设备测试、参赛须知等各类细节问题。
面对不同国籍、不同语言习惯的选手，我始终耐心沟通、细致解答，全力做好赛事与选手之间的沟通桥梁，保障每一位选手都能顺利参与比赛。
Part.02
玩转办公技能，精细整理赛事数据
与此同时，办公软件的熟练运用也成为了我的工作日常。我需要精准运用各类办公函数，细致核对、规范填写各类选手信息表格，严谨整理每一项人员数据、赛程信息，确保每一项内容都准确无误，为赛事统筹、人员管理提供清晰的数据支撑，保障赛事各项工作高效有序推进。
Part.03
专业碰撞实践，会展知识落地生根
在我看来，这场国际大赛本身就是一场标准的大型会展活动，而我的每一项工作，都与会展专业知识环环相扣。
会展专业本就聚焦于大型活动、赛事、展会的全流程策划、组织、运营与管理，从前期活动策划、人员招募，到中期现场执行、沟通协调，再到后期信息梳理、统筹复盘，每一个环节都是会展专业的核心学习内容。
在这次大赛筹备中，前期作品筛选、选手招募信息审核，对应会展活动的前期招募筹备；中英双语沟通、选手全流程服务，契合会展活动的服务接待与跨文化沟通；表格数据整理、工作统筹安排，锻炼了会展必备的信息管理、流程把控能力；整场大赛的统筹筹备、环节衔接落地，更是把课堂活动策划、现场执行等理论，真正落到了实处。
Part.03
实习沉淀成长，奔赴更好的自己
从书本上的会展流程理论，到亲手参与国际赛事的全流程落地；从学习活动策划方案，到实际对接中外选手、把控每一个工作细节，这场实习让我跳出了理论框架，真正懂了会展专业“实践为王”的真谛。
四个月的实习，是学习，是历练，更是成长。我不仅掌握了双语沟通、办公实操、活动筹备等实用技能，更在国际赛事的舞台上，践行了会展专业的所学所悟。未来的实习日子里，我也会继续带着专业初心，脚踏实地做好每一项工作，在实践中不断提升自己，在讲好中国故事的同时，深耕会展专业领域，遇见更优秀的自己！
撰写：李山
编辑：王盼艺
公众号审核与发布：李亦文
