2026 上海老博会将于6月2日正式开启展商报到工作！近期后台陆续收到展商咨询报到相关事宜，为方便大家顺利布展参展，专属展商报到指南来啦~
今年，展商报到处依然设置在新国际博览中心1号入口厅（即南大厅，龙阳路2345号）。
南大厅报到！南大厅报到！
南大厅报到！
重要的事情说三遍，大家千万不要跑错啦！请各位参展商仔细阅读以下信息，祝您报到顺利！
*完整版《报到指南》请登陆展商系统“布展任务”页面下载。
01 展商报道及布、撤展工作时间
展商报到
参展商凭合同复印件或扫描件、身份证原件或护照、港澳台通行证等有效身份证件至新国际博览中心1号入口厅展商报到处领取展商胸卡及展商包袋。
时间表
布展时间 | 6月2日 周二 | 6月3日 周三 |
光地展商报到时间 | 8:30－18:00 | 8:30－18:00 |
标摊展商报到时间 | 13:30－18:00 | 8:30－18:00 |
8:30－22:00 | 8:30－22:00 | |
标准展位商布展时间 | 13:30－22:00 | 9:00－22:00 |
备注：
1、展馆通电时间: 6月3日13:00逐步通电。
2、建议光地展位搭建商申请6月2日上午时段轮候证，以确保尽早进馆搭建。
3、光地展位如需加班，请于当日15：00前至1号入口厅展馆客服中心处申请及缴费。逾期加收50%加急费。收费标准：2600元/小时（22:00以后）
4、所有展商请于规定时间内领取胸卡等资料。如因展商原因未能及时领取导致致其不能在展期顺利入馆，主办方不承担相关责任。
展览时间
展览时间 | 6月4日 周四 | 6月5日 周五 | 6月6日 周六 |
展商工作时间 | 8:15- 17:30 | 8:15- 17:30 | 8:15- 22:00 |
观众参观时间 | 9:00-17:00 |
撤展时间
6月6日 周六 | |
断电 | 17:00 |
展商撤展 | 17:00-22:00 |
02 展会服务商联系方式
主场搭建商：新怡展（上海）展览展示有限公司
展会现场服务处：
布展期（6月2-3日）：1号入口厅【主场搭建柜台】
开展期（6月4-6日）：W1G56展位：W1馆9号门和10号门之间W1馆： | 王心怡女士 | 13774385010 |
W2馆： | 史方丽女士 | 15102141607 |
W3馆： | 左姣龙女士 | 15921780781 |
W4/W5馆： | 董施怡女士 | 18918833916 |
主场运输商：德迅中国货运代理有限公司
展会现场服务处：
布展期（6月2-3日）：1号入口厅【主场运输柜台】
开展期（6月4-6日）：W1G58展位：W1馆9号门和10号门之间
联系人：陈亮先生
电话：13818752465
会务服务商：上海盟轩展览服务有限公司
联系人：于影
电话：15801964339
03 货运车辆入馆流程
轮候证办理
轮候证申请开放时间
布展轮候证开放时间：
5月27日 10:00
撤展轮候证开放时间：
5月28日 10:00
轮候证申请流程
1、打开微信关注“上海新国际博览中心”公众号：SNIEC_SH。
2、点击右下角【货车登记】-【登记办证】，进入后填写手机号和姓名登录（初次办证的用户，需要先注册账号，注册成功之后，点击【申请轮候证】就可以开始申请轮候证了。）
3、登陆成功后，按照顺序依次填写车辆信息、司机信息、选择展会名称、入场日期、入场时间、场馆信息。确认信息填写无误后，即可前往微信支付。
4、轮候证申请成功后，还需在线填写卸货区车辆申请表，并获取二维码。货运车辆进馆当天，须凭此二维码、光地展台押金单（光地展位使用）或标准展位卸货申请（标准展位使用）至上海新国际博览中心制证中心缴费并领取卸货区车证。
特别提示
1)手提或通过橡胶车轮小推车直接进入展馆的展品或资料无须办理卸货区车辆出入证。轮候证订单支付完成后无法取消订单。
2)轮候证请打印A4大小，置于车辆前挡风玻璃显著位置，便于交警、保安引导查验。
3)货运车辆必须凭此证按规定时间、行驶路线进入场馆P3停车场，详见轮候证背面。
4)线上提交“卸货区车证申请表”后若发现车牌号填错可在个人中心中删除错误二维码，重新填写表格。也可在制证中心窗口缴费前提出修改车牌号。缴费完成后不退不改。
5)如有其他问题，请联系轮候证中心客服：021-61515193。
人工客服时间：工作日周一至周五 9:30-17:30。
6)相关费用
内容 | 费用 | 备注 |
轮候证 | 20元/辆 | “上海新国际博览中心”公众号，线上申请 |
卸货区车辆出入证 | 50元/辆 | 含90分钟车辆停卸货区卸货作业时间。请自备现金。 |
押金 | 300元/辆 | 90分钟后，每超时30分钟，从押金中扣除100元/辆，不满30分钟，按30分钟计算。请自备现金。 |
*关于车辆轮候证的办理费用、使用规则等内容，以展馆方的最新规定为准。
7)相关图示：
制证中心的位置如图所示（推荐南制证中心）
布展期间：货运车辆入场路线
撤展期间：货运车辆请至新P8 停车场指定区域蓄车，
新p8停车场位置、路线如图所示
04 布展所需的各项证件材料
光地展位押金单/光地管理费收据：至新国际博览中心1号入口厅【主场搭建柜台】处领取展台。
标准展位卸货申请：至新国际博览中心1号入口厅【主场运输柜台】处领取。
家具进门单：至新国际博览中心1号入口厅【主场搭建柜台】处领取。
展位搭建安全要求、展商人员、物资财产管理安全规定请参考本届《展商手册》。
05 展商空箱堆放
参展商如需堆放空箱请咨询主场运输商相关人员协助，如有问题可询问现场工作人员。
收费标准：50元/立方米/展期
纸箱堆放区：1、2、3、4、5、6号卸货区
注意事项
1、存储于集装箱内的纸空箱内不能有货品，如有丢失，展商自行负责。
2、由于集装箱堆放区面积有限，纸类空箱需折叠压扁堆放。
3、各展馆消防通道不能堆放空箱，如遇场馆清场物品丢失，主办单位概不负责。
4、展览期间不可以取出空箱。
5、堆放空箱地点视现场情况确定，如有改变，主场运输公司现场协调。06 知识产权服务
1.参展商应确保所有展出的展品具有独立知识产权或有效授权证明。
2.参展商应确保所有展品、展品外包装、宣传资料等不存在侵犯他人知识产权等行为，并于展会期间准备好参展展品的知识产权或有效授权证明。
3.若遇知识产权相关纠纷，可前往W2A21（W2馆靠近2号门）展位法律咨询服务点咨询。
*组委会对此报到指南保留最终解释权。
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