
一、方案总览
(一)活动主题
智绘低空新蓝图·共启万亿新赛道——聚产业、秀科技、赛技能、促融合
(二)活动定位
本次活动以“产业赋能、科技展示、赛事引流、合作共赢”为核心定位,整合低空经济全产业链资源,打造集“产业博览+飞行展演+专业赛事+商贸对接”于一体的高端平台。既是低空经济新技术、新产品、新应用的集中展示窗口,也是飞行爱好者交流竞技、企业资源对接、政企协同推进的重要载体,立足区域低空经济发展优势,辐射全国、链接全球,助力低空经济从规模化培育迈向高质量发展,推动新质生产力在低空领域落地生根。
(三)活动基本信息
•活动名称:2026中国(XX)低空经济产业博览会·飞行大会·无人机赛事
•举办时间:2026年X月X日—X月X日(共X天,每日9:00—17:30,其中无人机赛事含夜间专项赛段)
•举办地点:XX国际会展中心(室内博览区)、XX通用机场(飞行大会+无人机赛事区)
•主办单位:国家体育总局航空无线电模型运动管理中心、中国航空运动协会、XX省/市人民政府、XX市体育局、XX市低空经济发展局
•承办单位:XX会展集团、XX通用航空有限公司、XX无人机产业协会、浙江比翼智慧科技有限公司
•协办单位:国内外低空经济相关企业、行业协会、科研院校、媒体平台
•参与对象:低空经济产业链企业(研发、制造、运营、服务)、无人机飞手、飞行爱好者、行业专家、政府相关部门、专业采购商、普通市民
(四)活动目标
1.产业赋能:汇聚低空经济全产业链企业,展示无人机、轻型飞机、eVTOL飞行汽车、低空通信、空管系统等核心产品及技术,推动产业链上下游协同合作,促成不少于50项合作意向,推动技术成果落地转化。
2.赛事引流:打造专业级无人机赛事IP,吸引国内外顶尖飞手参赛,提升活动知名度和影响力,带动现场观赛人数超10万人次,线上直播观看量超500万人次。
3.科普传播:通过飞行展演、互动体验、科普讲座等形式,普及低空经济知识,提升公众对低空产业的认知度,培育低空消费和就业新场景。
4.品牌打造:立足区域低空经济发展基础,打造具有全国影响力的低空经济活动IP,助力本地成为低空经济产业集聚地和示范标杆,深化“一带一路”低空产业联动。
二、组织架构
(一)组委会
由主办单位、承办单位相关负责人组成,统筹活动整体规划、重大事项决策、资源协调等工作,确保活动顺利推进。
•名誉主任:XX(主办单位相关领导)
•主任:XX(地方政府相关领导)
•副主任:XX(各主办、承办单位分管负责人)
•成员:各相关单位部门负责人
(二)执行工作组
下设8个专项工作组,分工明确、协同配合,具体负责活动执行落地,由承办单位牵头,主办单位及协办单位配合。
1.招商招展组:负责产业博览会企业招商、展位销售、参展商对接、采购商邀约,制定赞助方案并推进落实,统筹“一带一路”沿线国家企业及采购商定向邀请工作。
2.赛事运营组:负责无人机赛事的整体策划、飞手招募、裁判组组建、赛程安排、器材保障、积分统计及颁奖组织,严格按照竞赛规程执行,确保赛事公平公正。
3.飞行大会组:负责飞行展演的 aircraft 调度、飞行员对接、飞行流程设计、空域申请、现场执行,涵盖轻型飞机、直升机、热气球等各类飞行项目。
4.现场保障组:负责活动现场的场地布置、安全保卫、医疗救护、电力供应、环境卫生、交通疏导,制定各类应急预案并组织演练。
5.宣传推广组:负责活动的整体宣传策划、媒体对接、线上线下推广、直播运营、舆情监控,构建多语种媒体矩阵,打造“全域触达”的传播效果。
6.科普互动组:负责科普展区布置、互动体验项目设计、科普讲座组织、青少年低空科普活动开展,提升活动的趣味性和科普性。
7.商务对接组:负责企业对接会、行业论坛、投融资路演的组织,搭建供需对接平台,促成企业合作,推进跨境产能对接。
8.后勤服务组:负责参会人员、参赛选手、裁判、媒体的接待、住宿、餐饮、交通等后勤保障工作,提升参会体验。
三、核心活动内容
本次活动分为三大核心板块,同步推进、有机融合,兼顾专业性、观赏性和互动性,实现“产业、科技、赛事”三位一体的活动效果。
板块一:2026中国(XX)低空经济产业博览会
(一)展览规模
展览总面积32000㎡,设置室内展区和室外展区,其中室内展区20000㎡,室外展区12000㎡,邀请国内外不少于200家企业参展,涵盖低空经济全产业链。
(二)展区规划
1.核心技术与装备展区(室内):展示无人机(工业级、消费级)、轻型飞机、直升机、eVTOL飞行汽车、低空发动机、飞控系统、导航设备、通信设备、空管系统等核心产品及技术,重点展示厘米级导航系统、飞控芯片等“硬科技”成果。
2.应用场景展区(室内):划分低空物流、应急救援、文旅观光、城市治理、农业植保、电力巡检等应用板块,展示各领域低空应用解决方案和成功案例,设置“低空场景应用展示区”,集中呈现成熟应用案例。
3.科研与教育展区(室内):邀请科研院校、职业院校参展,展示低空经济相关科研成果、人才培养体系、实训设备,搭建产学研对接平台,举办高校-企业人才对接专场。
4.国际合作展区(室内):设立“一带一路低空产业深度合作区”,邀请“一带一路”沿线国家企业参展,展示其低空产业特色产品和技术,举办国际技术标准互认研讨会。
5.室外静态展示区:展示大型直升机、固定翼飞机、热气球等装备,提供近距离观赏、拍照打卡服务,设置飞机体验预约区,让观众近距离接触低空装备。
(三)配套活动
1.开幕式:活动第一天上午举办,邀请主办单位、承办单位领导,行业专家、知名企业代表致辞,举行启动仪式,发布《中国低空经济发展白皮书(2026)》,推介本地低空经济实施方案及示范区经验。
2.行业论坛:举办3场核心论坛,分别为“低空经济高质量发展高峰论坛”“无人机技术创新与应用论坛”“低空空域管理与安全发展论坛”,邀请行业专家、企业高管分享行业趋势、技术成果和应用经验。
3.企业对接会:组织参展企业与采购商、政府部门、科研院校开展一对一对接,搭建供需对接平台,促进企业合作签约,举办低空产业投融资路演、供需对接闭门会。
4.产品发布会:为参展企业提供产品发布平台,每天安排2-3场企业新品发布会,展示最新技术和产品,提升企业品牌影响力。
5.“全球低空经济创新奖”评选:活动期间开展创新奖评选,涵盖产品创新、技术创新、应用创新三大类别,由专家评审和大众投票结合选出,在闭幕式上颁发奖项。
板块二:2026中国(XX)飞行大会
(一)飞行展演内容
每日固定时段开展飞行展演(上午10:00—11:30,下午14:30—16:00),邀请国内外顶尖飞行员团队,展示各类低空飞行器的飞行技能,打造震撼的视觉盛宴,兼顾专业性和观赏性。
1.固定翼飞机展演:开展特技飞行(翻滚、俯冲、编队飞行)、低空巡航、空中拉烟等表演,展示固定翼飞机的灵活性和性能优势。
2.直升机展演:进行直升机悬停、低空盘旋、编队飞行、空中救援模拟等表演,结合应急救援场景,展示直升机在应急领域的应用。
3.热气球展演:每天清晨和傍晚开展热气球升空展演,打造“空中花海”“空中标语”等视觉效果,提供热气球体验(需提前预约,收费)。
4.eVTOL飞行汽车展演:邀请国内领先企业展示eVTOL飞行汽车的低空飞行、垂直起降等功能,呈现未来城市空中交通的雏形。
5.无人机编队展演:结合灯光、音乐,开展千架无人机编队飞行表演,呈现活动主题、城市标志、低空经济相关图案等,夜间专场增加光影效果,提升观赏性。
(二)配套体验活动
1.飞行体验:提供轻型飞机、直升机、热气球、无人机的体验服务(收费),由专业飞行员陪同,确保体验安全,提前制定体验流程和安全规范。
2.飞行员见面会:每天安排飞行员与观众互动,分享飞行经历、飞行技巧,解答观众疑问,提升活动的互动性。
3.飞行模拟体验:设置飞行模拟舱,让观众体验飞行操作,感受飞行乐趣,配备专业工作人员指导,覆盖青少年和成人群体。
(三)空域与安全保障
提前向空管部门申请专属空域,划定飞行区域、禁飞区域,设置飞行指挥中心,配备专业指挥人员、通信设备,制定飞行安全应急预案,对所有参演 aircraft 进行安全检测,所有飞行员需具备相应资质并严格遵守飞行规程,确保飞行展演安全有序。同时,参考体育总局航管中心发布的《飞机运动办赛指南》,完善场地设施与配套条件,确保跑道、机库、停机坪等配套齐全。
板块三:2026中国(XX)无人机赛事
(一)赛事定位
打造国内顶尖、具有国际影响力的专业无人机赛事,兼顾专业性和群众性,分为专业组和大众组,吸引不同层次的无人机飞手参赛,严格按照《2025年中国无人机竞速联赛竞赛规程》优化赛事规则,提升赛事专业性和权威性。
(二)赛事项目设置
1.专业组(面向职业飞手、企业代表队)
○无人机竞速赛(F9U):设置多赛道、多轮次比赛,考验飞手的操控精度、反应速度和应变能力,采用电子计时,按完成时间排名,执行双积分制度(运动员积分+队伍积分)。
○无人机精准操控赛:要求飞手操控无人机完成指定动作(如绕桩、穿越障碍、定点降落),按动作完成质量和时间排名。
○工业无人机应用赛:分为农业植保、电力巡检、应急救援三个分项,考验飞手在实际应用场景中的操作能力,按任务完成效率和质量排名。
2.大众组(面向飞行爱好者、青少年)
○无人机趣味竞速赛:简化赛道难度,注重趣味性,适合大众参与,按完成时间排名。
○无人机创意航拍赛:要求飞手围绕活动主题、城市风貌进行航拍,提交作品,由专家评审打分,评选出优秀作品。
○青少年无人机赛:分为小学男子组、小学女子组、中学男子组、中学女子组,设置无人机足球、基础操控等项目,参照“飞向北京•飞向太空”全国青少年航空航天模型教育竞赛规则执行,培养青少年低空科技兴趣。
(三)赛事流程
1.报名阶段(活动前1个月):通过官方网站、微信公众号、行业协会等渠道发布报名通知,明确报名条件、报名费用、报名流程,接受飞手报名,参赛主体实行注册制,中国境内符合条件的参赛队伍均可注册报名,境外运动员须依据相关法律法规登记备案。
2.资格审核阶段(活动前2周):对报名飞手、参赛队伍进行资格审核,核实参赛资质、设备合规性,明确参赛组别,公布审核结果,参赛队伍需具备原创队徽队旗、统一制服及社交媒体账号,所有参赛人员须办理人身意外伤害险(保额不低于30万元)。
3.赛前准备阶段(活动前3天):组织参赛飞手熟悉赛道、进行赛前试飞,开展裁判培训、设备检测,召开运动员会议、裁判和仲裁会议,明确赛事规则、安全注意事项,讲解积分制度和申诉流程。
4.比赛阶段(活动期间):按赛程安排开展各项目比赛,每天公布比赛成绩,设置晋级赛、半决赛、决赛,专业组采用双积分制度,分站赛积分前30%且获得积分的队伍晋级总决赛相关环节,确保赛事公平公正。
5.颁奖阶段(活动最后一天下午):举办颁奖仪式,为各项目获奖飞手、队伍颁发奖杯、证书和奖金,设置“MVP飞手”“王牌飞手”“精英飞手”等称号,对优秀组织单位、优秀领队、教练员进行表彰。
(四)赛事保障
1.裁判组:邀请国家体育总局航空无线电模型运动管理中心、中国航空运动协会认证的专业裁判,确保赛事判罚公平、公正、公开,设立仲裁委员会,处理赛事申诉事宜。
2.设备保障:提供赛事专用无人机、赛道设备、计时设备、通信设备,安排专业技术人员负责设备调试、维护,及时处理设备故障,参赛器材需符合中国航空运动协会发布的《航空航天模型运动器材通用要求》。
3.安全保障:划定赛事专属区域,设置安全围栏、警示标识,安排安保人员现场值守,配备医疗救护人员和应急设备,制定赛事安全应急预案,应对突发情况,严格执行赛风赛纪管理相关规定,杜绝违规参赛行为。
四、宣传推广方案
(一)宣传定位
以“高端化、专业化、大众化”为宣传导向,兼顾产业传播和大众传播,构建“线上+线下、传统媒体+新媒体、国内+国际”的全方位宣传矩阵,提升活动知名度和影响力,打造活动品牌IP,实现“声影交织、全域触达”的传播效果。
(二)宣传阶段及内容
1.预热阶段(活动前1个月)
○官方发布:通过主办单位、承办单位官方网站、微信公众号、视频号、微博等平台,发布活动预告、展区规划、赛事信息、报名通道,启动活动倒计时。
○媒体合作:与央视体育、地方卫视、行业媒体(《国际航空》《环球飞行》《无人机》)、主流新媒体(抖音、快手、小红书、B站)签订合作协议,发布活动宣传视频、图文内容,开展话题预热。
○户外宣传:在举办城市的高铁站、地铁站、公交车身、城市道旗、户外大屏等投放活动广告,地铁语音播报高频触达通勤人群,公交车身广告覆盖生活全场景,营造浓厚活动氛围。
○行业推广:通过行业协会、企业合作、科研院校,向产业链上下游企业、飞手、专家推送活动信息,邀请参与活动。
2.活动期间宣传(活动全程)
○现场直播:安排专业直播团队,对开幕式、飞行展演、无人机赛事、行业论坛等核心活动进行全程直播,邀请网红主播、行业专家直播解说,提升线上观看量。
○媒体报道:邀请国内外媒体记者现场报道,发布活动新闻稿、图片、视频,每日推送活动亮点、赛事结果、企业动态,扩大活动影响力。
○新媒体互动:在抖音、快手、小红书等平台发起活动话题挑战,鼓励现场观众、参赛选手发布相关内容,联动网红、博主现场打卡,提升活动热度;实时更新活动官方账号内容,解答观众疑问。
○现场宣传:在活动现场设置宣传展板、指示牌,发放活动手册、宣传资料,安排工作人员讲解活动内容,提升现场观众体验。
3.后续宣传(活动结束后1周内)
○总结报道:发布活动总结新闻稿、回顾视频,梳理活动成果(参展企业、合作签约、赛事亮点、观赛人数),扩大活动后续影响力。
○成果展示:在官方平台展示无人机赛事优秀作品、飞行展演精彩瞬间、企业合作成果,持续提升活动品牌知名度。
○后续预热:发布下一届活动预告,启动下一届活动招商、报名预约,打造长效活动IP。
(三)宣传渠道
1.传统媒体:央视体育、地方卫视、地方日报、行业期刊,侧重产业深度报道和活动权威发布。
2.新媒体:抖音、快手、小红书、B站、微博、微信公众号、视频号,侧重大众传播和互动引流,构建多语种媒体矩阵。
3.行业渠道:行业协会、企业官网、科研院校平台、低空经济专业网站,侧重产业精准传播。
4.户外渠道:高铁站、地铁站、公交车身、城市道旗、户外大屏,侧重本地大众传播,覆盖商务人群与户外流量。

五、招商招展方案
(一)招商招展对象
1.参展企业:低空经济产业链相关企业,包括无人机研发制造、轻型飞机制造、低空通信、空管系统、低空服务、科研院校等。
2.赞助商:分为总冠名商、协办商、支持商、指定供应商,涵盖低空装备、科技产品、餐饮、住宿、交通、媒体等领域。
3.采购商:政府相关部门(应急管理、农业农村、交通运输、城管等)、企业采购部门、经销商、代理商等。
(二)展位及赞助费用
1.展位费用:
○室内标准展位(3m×3m):X元/个(含基础装修、展板、桌椅、电源)。
○室内特装展位(≥36㎡):X元/㎡(不含装修,需企业自行设计搭建)。
○室外展位(≥50㎡):X元/㎡(适合大型装备展示)。
2.赞助费用(分级):
○总冠名商:X元(独家冠名,享有活动全程冠名权、核心宣传资源、VIP接待等权益)。
○协办商:X元(多家,享有活动协办权、部分宣传资源、展位优惠等权益,展会所有文宣资料附协办单位名义)。
○支持商:X元(多家,享有活动支持权、基础宣传资源、展位优惠等权益)。
○指定供应商:X元(多家,提供活动所需产品或服务,享有指定供应商称号、基础宣传资源)。
○论坛冠名赞助:X元,享有论坛名称冠名、宣传板展示、技术演讲等权益。
○论坛讲座赞助:X元,享有20分钟论坛技术演讲权益。
(三)招商招展政策
1.早鸟优惠:活动前2个月报名参展、签订赞助协议的,享受展位费、赞助费8折优惠。
2.团报优惠:3家及以上企业联合参展,享受展位费7.5折优惠;5家及以上企业联合参展,享受展位费7折优惠。
3.宣传权益:所有参展企业、赞助商均可获得活动官方宣传资源(官网、公众号、媒体报道、现场展板等),提升企业品牌知名度。
4.对接权益:为参展企业、赞助商提供商务对接机会,对接采购商、政府部门、科研院校,促成合作。
5.后续权益:下一届活动参展、赞助可享受优先报名、费用优惠等权益,纳入活动长期合作客户名单。
6.展位优惠:协办商展位费用享受4折优惠,论坛冠名商展位费用享受8折优惠。
(四)招商招展流程
1.启动阶段(活动前2个月):发布招商招展通知,组建招商团队,对接潜在参展企业、赞助商,推送招商招展资料。
2.对接阶段(活动前1.5个月):与潜在参展企业、赞助商进行一对一沟通,介绍活动优势、招商招展政策,解答疑问,签订参展、赞助协议,收取定金。
3.确认阶段(活动前1个月):确认参展企业展位需求、装修方案,确认赞助商权益落实细节,收取剩余费用,公布参展企业、赞助商名单。
4.现场服务阶段(活动期间):为参展企业提供展位搭建、现场布置、宣传推广等服务,为赞助商落实宣传、接待等权益,解决参展、赞助过程中的问题。
六、安全保障方案
(一)总体原则
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,全面排查活动现场安全隐患,制定完善的安全应急预案,明确各部门安全职责,确保活动全程安全、有序开展,保障参会人员、参赛选手、工作人员的人身和财产安全,严格遵循《飞机运动办赛指南》《中国航空运动协会赛风赛纪管理办法》等相关规定。
(二)安全责任分工
1.组委会:统筹安全工作,制定安全工作总体方案,协调各部门落实安全责任,处理重大安全突发事件。
2.现场保障组:负责现场安全保卫、交通疏导、电力安全、消防安全、环境卫生,排查安全隐患,落实安全措施。
3.赛事运营组、飞行大会组:负责赛事、飞行展演的安全保障,落实空域安全、设备安全、飞行员安全、参赛选手安全,制定专项安全应急预案。
4.后勤服务组:负责参会人员、参赛选手、裁判、媒体的人身安全,落实住宿、餐饮、交通安全,防范食品安全、交通安全隐患。
5.各工作组:落实本部门安全责任,加强工作人员安全培训,及时上报安全隐患和突发事件。
(三)专项安全保障措施
1.场地安全
○活动前对展览中心、通用机场进行全面安全排查,重点检查消防设施、电力设备、疏散通道、围栏等,及时整改安全隐患。
○现场设置安全围栏、警示标识,划分危险区域、观众区域、参赛区域、飞行区域,实行分区管理,禁止无关人员进入危险区域。
○配备足够的消防设施、应急设备(急救箱、担架、灭火器、应急照明等),确保应急使用。
2.飞行安全
○提前向空管部门申请专属空域,明确飞行区域、禁飞区域、飞行时间,设置飞行指挥中心,配备专业指挥人员和通信设备。
○对所有参演 aircraft、无人机进行安全检测,确保设备性能良好,不符合安全标准的设备禁止使用;所有飞行员、飞手需具备相应资质,签订安全承诺书。
○制定飞行安全应急预案,应对飞机故障、失控、碰撞等突发情况,配备应急救援人员和设备,确保及时处置。
○飞行展演、无人机赛事期间,安排专人现场值守,密切关注飞行状态,及时制止违规飞行行为。
3.人员安全
○现场安排足够的安保人员,实行24小时值守,维护现场秩序,防范人员拥挤、踩踏、冲突等突发事件。
○配备专业医疗救护人员和急救设备,设立医疗救护点,及时处理参会人员、参赛选手的突发疾病、受伤等情况,开通医疗急救绿色通道。
○加强对工作人员、志愿者的安全培训,提高安全意识和应急处置能力,明确应急疏散路线和流程。
○所有参会人员、参赛选手需凭有效证件入场,严格遵守现场安全规定,禁止携带易燃易爆、危险品入场。
4.食品安全
○选择具备食品安全资质的餐饮供应商,签订食品安全协议,要求供应商严格遵守食品安全相关规定,确保餐饮质量安全。
○对餐饮食材进行严格检验,杜绝过期、变质、不合格食材,做好食品留样工作,防范食品安全事故。
○现场设置餐饮区域,保持餐饮区域环境卫生,引导观众有序就餐,避免餐饮浪费。
5.设备安全
○对活动现场的电力设备、音响设备、直播设备、赛事设备等进行全面检测和调试,确保设备正常运行,安排专业技术人员现场维护。
○妥善保管活动设备、参展产品,安排专人值守,防范设备丢失、损坏。
(四)应急预案
1.突发事件处置流程:发现突发事件后,现场工作人员立即上报工作组负责人,工作组负责人上报组委会,组委会根据事件严重程度,启动相应应急预案,组织人员开展处置工作,同时上报相关部门。
2.专项应急预案:
○飞行突发事件应急预案:应对飞机故障、失控、碰撞等情况,立即停止飞行活动,组织应急救援人员开展救援,疏散现场观众,上报空管部门和相关单位。
○人员拥挤踩踏应急预案:应对现场人员拥挤、踩踏等情况,立即疏散人员,开辟应急疏散通道,组织安保人员维护秩序,医疗救护人员开展急救。
○火灾应急预案:应对现场火灾,立即启动消防设施,组织人员疏散,拨打119报警,配合消防部门开展灭火工作。
○医疗突发事件应急预案:应对参会人员、参赛选手突发疾病、受伤等情况,医疗救护人员立即开展急救,必要时送往医院救治,开通医疗急救绿色通道。
○恶劣天气应急预案:应对暴雨、大风、雷电等恶劣天气,立即停止飞行活动、户外赛事和展演,组织人员疏散至安全区域,调整活动流程,及时发布天气预警和活动调整通知。
3.应急演练:活动前组织各工作组开展应急演练,熟悉应急预案和处置流程,提高应急处置能力,确保突发事件能够及时、有效处置。
七、后勤保障方案
(一)接待保障
1.VIP接待:为主办单位、承办单位领导,行业专家、知名企业代表、赞助商提供VIP接待服务,安排专人陪同,提供专车接送、VIP休息室、专属餐饮等服务。
2.参赛选手接待:为参赛选手提供住宿、餐饮、交通保障,安排专车接送选手往返赛场和酒店,提供赛前训练场地和设备,协助选手办理参赛相关手续。
3.媒体接待:为媒体记者提供住宿、餐饮、交通保障,提供媒体工作间、直播设备支持,协助记者开展采访报道工作,及时提供活动相关资料。
4.普通观众接待:在活动现场设置咨询台,安排工作人员解答观众疑问,提供活动手册、指示引导服务,设置休息区域,提供饮用水、座椅等便民设施。
(二)交通保障
1.公共交通:协调当地公交公司,开通活动专属公交线路,连接展览中心、通用机场与市区主要交通枢纽(高铁站、火车站、汽车站),方便观众前往。
2.专车接送:安排专车接送VIP、参赛选手、媒体记者,往返酒店、赛场、机场、高铁站等场所,确保出行便捷。
3.停车场管理:在活动现场设置专属停车场,安排工作人员引导车辆有序停放,收费标准公示,确保交通顺畅,避免交通拥堵。
(三)餐饮保障
1.餐饮供应:在活动现场设置餐饮区域,引入多家具备食品安全资质的餐饮供应商,提供多样化的餐饮选择(正餐、快餐、小吃、饮品等),满足不同人群的饮食需求。
2.餐饮安全:严格把控餐饮质量和安全,要求供应商做好食材检验、加工、留样工作,定期检查餐饮区域环境卫生,确保食品安全。
3.VIP餐饮:为VIP、专家、媒体提供专属餐饮服务,根据需求定制餐饮方案,确保餐饮品质和服务质量。
(四)住宿保障
1.酒店合作:与当地多家不同档次的酒店签订合作协议,为参会人员、参赛选手、媒体记者提供优惠住宿服务,涵盖高端酒店、快捷酒店、经济型酒店,满足不同预算需求。
2.住宿安排:提前统计住宿需求,协助参会人员、参赛选手、媒体记者预订酒店,安排专车接送往返酒店和活动现场,确保住宿便捷、舒适。
3.住宿服务:协调酒店做好住宿服务,及时解决住宿过程中的问题,确保参会人员、参赛选手、媒体记者能够安心住宿。
(五)其他保障
1.电力保障:安排专业电力工作人员,对活动现场的电力设备进行全程维护,配备备用电源,确保活动期间电力供应稳定,避免停电影响活动开展。
2.环境卫生:安排保洁人员,对活动现场进行全程清扫,保持场地整洁,及时清理垃圾,为参会人员提供良好的活动环境。
3.物资保障:提前采购活动所需物资(宣传资料、指示牌、急救设备、饮用水、座椅等),做好物资储备和管理,确保活动顺利推进。
八、预算方案
(一)预算总览
本次活动总预算为X万元,主要包括场地费用、设备租赁费用、人员费用、宣传推广费用、招商招展费用、后勤保障费用、安全保障费用、应急储备费用等,具体预算明细如下(可根据实际情况调整)。
(二)预算明细
1.场地费用:X万元(展览中心租金、通用机场使用费、场地布置费用)。
2.设备租赁费用:X万元(飞行设备、赛事设备、直播设备、音响设备、电力设备、消防设备、医疗设备等租赁费用)。
3.人员费用:X万元(工作人员、志愿者、裁判、飞行员、医疗人员、安保人员、技术人员等劳务费用)。
4.宣传推广费用:X万元(媒体合作费用、户外广告费用、宣传资料制作费用、直播运营费用、话题推广费用等)。
5.招商招展费用:X万元(招商团队费用、招商资料制作费用、客户对接费用等)。
6.后勤保障费用:X万元(接待费用、交通费用、餐饮费用、住宿费用、物资采购费用等)。
7.安全保障费用:X万元(安全排查费用、应急设备采购费用、应急演练费用、保险费用等)。
8.赛事相关费用:X万元(赛事奖金、奖杯证书制作费用、飞手补贴、器材检测费用等)。
9.应急储备费用:X万元(应对突发情况的备用资金,占总预算的10%)。
(三)资金来源
1.政府拨款:由主办单位提供部分资金支持。
2.招商赞助:通过企业参展费用、赞助商赞助费用获得资金。
3.其他收入:飞行体验、无人机体验、广告投放等相关收入。
(四)预算管理
1.建立预算管理制度,明确各部门预算使用权限,严格按照预算执行,杜绝超预算支出。
2.加强资金使用监督,定期对预算执行情况进行核算和公示,确保资金使用透明、合理。
3.应急储备资金专款专用,仅用于应对突发情况,使用前需经组委会审批。
九、活动总结与后续规划
(一)活动总结
1.活动结束后,各工作组及时总结活动开展情况,梳理活动成果、存在的问题和不足,形成工作总结报告,上报组委会。
2.组委会组织召开总结会议,汇总各工作组工作总结,全面评估活动效果,分析存在的问题,提出改进措施和建议。
3.对活动中表现优秀的工作人员、志愿者、参赛选手、企业进行表彰,感谢各单位、各人员对活动的支持和配合。
4.整理活动相关资料(照片、视频、新闻稿、工作总结、合作协议等),建立活动档案,为后续活动开展提供参考。
(二)后续规划
1.品牌培育:持续打造低空经济产业博览会、飞行大会、无人机赛事IP,提升活动知名度和影响力,计划每年举办一届,形成长效机制。
2.产业联动:深化与低空经济产业链企业、科研院校、行业协会的合作,搭建长期合作平台,推动产业协同发展,深化“一带一路”低空产业联动。
3.科普推广:持续开展低空经济科普活动,走进校园、社区、企业,普及低空经济知识,培育低空消费和就业新场景,提升公众对低空产业的认知度。
4.赛事升级:不断优化无人机赛事项目和规则,提升赛事专业性和观赏性,吸引更多国内外顶尖飞手参赛,打造国际一流的无人机赛事IP。
5.成果转化:梳理活动中的合作意向,跟进合作进展,推动技术成果落地转化,助力本地低空经济产业高质量发展,打造低空经济产业集聚地和示范标杆。
十、注意事项
1.活动期间,所有工作人员、志愿者需严格遵守工作纪律,按时到岗,认真履行工作职责,服从组委会和工作组的统一安排。
2.参赛选手需严格遵守赛事规则,尊重裁判、尊重对手,文明参赛,杜绝违规行为,否则取消参赛资格;所有参赛人员需办理人身意外伤害险。
3.参展企业需遵守活动规定,按时布展、撤展,爱护场地设施,不得擅自更改展位位置、扩大展位面积,不得展示违规产品。
4.现场观众需遵守现场秩序,听从工作人员引导,不得进入危险区域,不得乱扔垃圾,文明观赛、观展。
5.各工作组需加强沟通协作,及时解决活动开展过程中的问题,确保活动顺利推进;遇到突发事件,立即启动应急预案,妥善处置。
6.严格遵守空域管理相关规定,所有飞行活动需在获批空域内开展,严禁违规飞行;严格执行赛风赛纪管理相关规定,规范赛场行为。
7.活动期间,做好舆情监控工作,及时回应公众疑问,妥善处置负面舆情,维护活动形象。
8.活动结束后,各工作组需做好场地清理、物资回收、费用核算等后续工作,确保活动圆满落幕。

