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在过去20多年的采购职业生涯中，带过很多不同公司的采购团队。同时，也接触过很多不同行业的采购人员。总体来说，采购人员的学科背景几乎涵盖了大学的所有不同专业，而且文科背景的人员不在少数，学历层次也是以本科及以下为主。
随着对采购职业的认识加深，本人觉得社会对采购职业的要求有一定程度的偏差。下面就来谈谈专业采购人员所需的知识及技能要求。
在制造业及大部分商贸企业，采购所掌控的成本通常占到企业成本的50%，甚至更高，比如商贸企业的70~80%。对于一个10亿销售收入的工业企业，采购可能掌控着将近5亿的成本，而对于一个同样规模的商贸企业，采购或许掌控着高达7亿~8亿的成本。这实际上使采购成为企业最重要的职能之一。
这么重要的一个职能部门应该配备怎样的人才才能有效运行，并使企业效益最大化？
一个理想、职业的采购人员应该具备以下所需的知识/技能：
下面我将依据上述模型展开，并讨论每个方面的具体要求。
供应管理理论
大多数从业者都会同意采购其实是一个实践性非常强的职业，几乎没有任何所谓的采购“理论”可言。但因为采购是企业与企业之间的重要交易活动，所有有关企业、交易、经济领域的其他学科都对采购有一定的理论指导作用。
供应管理能借用的其他学科理论基础应该为：
上述简单介绍了各个学科对采购的理论指导作用，总体来说，一个职业采购做到一定程度后（比如5年），对职业的进一步提升有非常大的帮助。
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供应管理实务
供应管理实务方面的知识/技能基本上围绕着采购的整个活动周期，如下图：
这些活动基本上从一个采购人员入职第一天就在开始做，并周而复始地让自己变得非常熟练。
规格制定 – 对于用户部门提出来的采购需求，采购部门应该认真分析，并确定所提的需求有足够的信息支持采购进行供应商搜寻活动。必要时候，采购人员应该会同用户部门澄清或共同制定所需产品、部件的规格。总体来说，规格可分为设计规格及性能规格。每种规格对采购企业及供应商的要求都不同，尤其体现在责任、成本、验收标准上。
需求审核 – 这是采购工作的第一步。一般企业都有对用户部门需求描述的相关规定，尤其在采购需求审核、审批方面。采购人员只要按照企业规定执行就可以了。
供应商搜寻 – 在网络及资讯如此发达的今天，供应商搜寻或许对于采购是一个非常容易完成的工作。互联网、行业杂志、展会等都是非常好的供应商搜寻手段。
报价分析 – 在分析并确定潜在供应商后，采购一般会要求潜在供应商做试探性报价。报价分析是采购工作中的又一核心技能。对于大部分初入行的采购人员或大部分小企业来说，通常采用的都是“货比三家”的方法，也就是专业采购所谓的“竞争性报价”方法来确定价格的合理性。实际上，根据采购的类别及所采购的产品/部件性质，专业采购可采用的方法多达10多种，比如成本分析、成本建模、总拥有成本、生命周期成本等不同方法。这里不将展开讨论。
供应商评估 – 在确定最终的合作供应商后，采购人员一般都会组织质量、技术、工程等职能人员一起对供应商进行实地考察并评估。每个企业都有自己的评价体系。应该说这部分的内容对于采购来说是非常容易的。采购在其中的关键作用是组织整个考察，并根据对供应商的评价协同相关部门做出客观结论。有必要时候，督促供应商整改、提高以达到企业对供应商基地的最低要求。
合同签订 – 在完成潜在供应商评估及确定报价合理性后，采购就该进入合同签订阶段。通常来说，一个企业均有现成的各类采购合同模板。这类模板均经相关法务部门的审核。只有当其中重大条款修改时候，需要法务部门重新把关。
合同执行 – 合同签订或采购订单下单后，合同执行或管理就成为非常关键的一项工作。采购人员必须按照合同的要求对供应商的交付时间、质量、售后服务等进行监督，确保企业获取合同规定的所有交付元素。
供应商绩效考核 – 每个企业都会对供应商进行定期考核。一般的周期有季度考核，外加最后一次的年终供应商考核。考核后，对同一类别的供应商进行排名处理，并根据考核结果对来年的采购份额进行分配。同时，绩效考核也提供了供应商未来改善的依据。
供应商持续改善 – 根据上述的考核结果，采购一般应对自己管辖的供应商提出阶段性的整改、提升要求。通常情况下，采购会会同技术、工程及质量部门对供应商的某一方面绩效提出整改计划。
上述基本上是一个典型采购人员的采购实践活动周期。在这里，采购人员应该根据自己所处的行业特性制定相应的最佳实践。同时，也应关注有关其他行业在各个方面的最佳实践，并应用于本行业中。
供应管理工具
供应管理工具包含以下诸多内容，如下图：
成本分析 – 成本分析、建模是采购领域核心技能之一。一个优秀的采购人员应该能对自己所购的产品/部件进行成本分解，明白各项大的成本要素，比如原材料成本、制造费用成本、人工成本、物流包装费用等。
综上所述，采购作为一个职业应该具有非常高的知识、技能要求。尤其作为一个企业的采购负责人，应该具备上述所列的各项知识、技能。只有这样，才能将占公司成本一半以上的资产管理好。
最后，希望这篇文章能起到抛砖引玉的作用，为采购人员的知识、技能提升提供一个方向。
BUT 距离成为让老板满意的采购
你还需要练就哪些技能呢？
采购要根据市场情况或项目情况，结合自己的经验做预算计划，需要尽量精确到每月甚至每周，以便财务部门合理安排公司的现金流。
采购的考核指标之一控制成本，并且在预算成本上降成本，没有计划，没有预算，你的业绩是很难体现出来的。做预算也不是件简单的事，做高了表明你成本没有控制好，做低了，你降成本的空间就小了，反正是左右为难。
采购都是根据需求采购相应的产品，这个需求或详细或模糊，采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力，并且在需求方和供应商之间进行协调沟通，细化需求信息，缩小产品范围，以便选定型号进行采购。
具备了产品知识，供应商就很难忽悠了。比如需求方提要求说要买一扇门，采购先要了解买门干什么用（肯定不是挤脑子的），要木门还是钢化门，多高多宽，预算是不是足够，等等
这其实是大家眼中采购的基本能力。
谈判不仅仅是价格方面，还包括货期，付款方式，运输方式，甚至参数规范。在很多知名企业管理中，领导会要求采购了解产品生产工艺，以便增加自己的谈判筹码。
采购要有比较专业的物流知识，税务知识，涉及进出口的则会更加复杂。这些对做预算计划是极其有帮助的。
对外部公司是采购，对内部使用部门，采购的角色就是销售，要让使用部门认可采购的产品。
非常主动，经常问问内部近期有没有什么需求，提前做准备，否则一旦出现任何意外，采购就得准备背锅，后果很严重的。
需求提出来了，采购要做的就是满足，满足不了早说话，找人想办法满足，否则一定出现任何意外，后果很严重的。
当然这个满足不仅仅体现在时间上，还体现在产品质量和产品成本，甚至产品性能
一些大的开发企业，采购需求量特别多，经常发生到货后一段时间产品找不到或数量对不上的情况，需要采购出马才能把东西找到或对齐。
采购工作需要在有限的时间内完成，所作决定是综合考量后得出的结果，不能单独拿出某一个点来说事。结合历史数据进行分析，才能给当前遇到的情况提供决策依据。
采购是一份“无所不能”的工作，需要对所采购的产品负责到底，做到上上下下都满意，这点实属不易。在老板眼中，你是能扛起整个世界的选手，所以你务必要做到：采购回来的产品价格够低，质量够好，货期够短…
