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展会的假繁荣和真繁荣

作者:本站编辑      2026-05-15 08:30:42     0
展会的假繁荣和真繁荣

【太长,不读(TL; DR)】

一个会议、展览是否真的成功、繁荣,

可以用多个指标来衡量,比如参会观展人数、媒体报道、视频播放量等,

一些不可避免地陷入了“虚假繁荣”。

首次举办的展会,“真繁荣”是什么样子?

01

“虚假繁荣”

这个词是我从订阅邮件里看到的,觉得这个词挺值得琢磨。

要说明的一点是,其实海外的会议论坛、展览、各种活动(如嘉年华、小型比赛等),很多老外(无论是甲方还是乙方)也是追求高大上的虚假繁荣,具体表现好几个,这里摘抄几个如下:

1. 舞台装置,包括更大大大的舞台和LED大屏、酷炫的灯光照明等;

2. 物料精致,包括签到处、胸卡证件、会议手册(展览的会刊)等;

3. 开幕式领导和嘉宾的层级以及肯定、表扬;

4. 启动(发布)仪式的令人耳目一新;

5. 媒体(官方媒体和受邀媒体以及不请自来的自媒体、KOL)的图文报道以及对应的阅读量;

6. 短视频和直播的播放量;

7. 铺了多少平台,综合起来就是“全网阅读量和播放量”,等等。

一看,这不跟我们这儿也差不多啊。

原来,大家都喜欢这些KPI指标。

02

全球数据周首次举办的“真繁荣”

我今天要讲的是会议展览的另一个繁荣,姑且称之为“真繁荣”。

这是我亲眼看到的,也是一个小主办的角度,难免有片面的嫌疑。

2026年5月6日至7日,由上海市数字企业出海服务协会、上海市国际展览(集团)有限公司联合CloserStillMedia(总部在英国)共同主办的“全球数字合作交流会

暨全球数据周Tech Week Shanghai”(以下简称为“上海全球数据周”)在上海浦东嘉里大酒店举办。

2026上海全球数据周是首次举办,第一次亮相。

有关部门、有关方面的领导、大企业、专家、学者很多,但我真喜欢下面这两个“繁荣”。

国际化程度

首届上海全球数据周的展览面积近万平方米,吸引了来自全球30多个国家和地区的科创企业参展,其中国际企业占比约30%。

参会者、观众、展商里,老外真多。

大会第二天中午,明年展位预售一半

我最受不了的是主办方在现场设置下届展会的销售点位,我一直在想我们的小破展---会展三新展什么时候也能当场亮出下届展位图并预售啊。

我去看过2024卫生用纸国际科技展,清楚记得在展览第一天上午,我在下届展位的销售处待了足足一个小时,就看到大展位、位置好的展位一个个被贴上名字,好羡慕。

5月7日第二天中午,主办方告诉我,第二届2027上海全球数据周的展位就预售过半了。

首届全球数字合作交流会暨全球数据周Tech Week Shanghai在上海浦东嘉里大酒店举办。第二届大会将于2027年5月6-8日在上海新国际博览中心举办,这是主办方在大会现场的下届展位预售点。

一个会议论坛、展览,需要多个“繁荣”,不是说媒体报道、短视频播放量、全网阅读量不好,这些指标很重要,大家十分看重,但似乎不能说明这个会这个展到底达成了什么样的实质性的转化和销售促进,从主办方和参会者、参展商的角度来说,必须是叫好又叫座,那真繁荣的一个关键指标就应该是转化率、复购率。

下届展位的预售面积,这个“真繁荣”指标,在现场谁也做不了假。

来源:本文首发于“会展BEN”公众号,并同步发布在“会展BEN”官网(www.hz-ben.com)及多个主流媒体平台。未经许可,任何机构和个人禁止转载。

作者:许锋(锋哥)| 会展BEN主理人、会展三新展负责人

公众号:会展BEN(ID:HZBEN2020)

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