趁着筹备的空隙，想静下心来写一篇文。把这些年展会实战经验、踩过的坑、以及一点点想明白的事，全部揉进这篇文章里。
送给正在筹备展会的你，也送给那个依然对自己负责的自己。
一、展会展前完整筹备清单
这些都是实战多年一点点踩坑、一点点总结出来的。不管公司准备得怎么样，我们自己要把事情做周全，因为站在展位前跟客户说话的人，是我们自己。
（一）产品与样品
样品：核心主推产品、爆款、新品分类整理，逐一检查质量、包装、标识，做到无瑕疵。样品要能经得起客户反复查看、反复试用。
样品标签：每个样品贴好清晰标签（带上备用标签），英文注明型号、关键参数、核心卖点，让客户自己也能看懂。
产品单页：每个产品配对应单页，附上样品检测报告，核心成分的含量和参数、卖点、应用场景一目了然，客户拿走就能记住你。
宣传海报：展位海报突出核心卖点、爆款图片、公司优势，远距离吸引客户走进来。（如果是到小语种国家参展，需要提前确认当地流通的语言，最好是用当地流行的语言来做宣传册和海报。）
现有产品功效：烂熟于心，闭着眼睛都能讲清楚，任何角度提问都不卡壳。
新产品功效：心知肚明，重点准备新品的差异化卖点、解决了什么客户痛点。
产品报价：心中有数，不同数量阶梯、不同配置的价格，现场张口就来。
公司样品政策：样品是否免费提供、是否需要押金、用完后是否需要寄回、寄回运费由谁承担（公司付还是客户到付），提前确认清楚。
包装、付款方式、出运港口：提前过一遍比如20GP能装多少，40HQ能装多少，打托和不打托装载量分别是多少，客户问到任何细节都能从容回答。了解公司的付款方式要求是什么：比如首单必须100%预付，返单可以接受50% 预付，50%见提单复印件付款等等。出运港口：武汉，上海，深圳，青岛？
如果客户已有从中国进口的经验，需要了解客户进口的产品类型，现有的合作方式。如果方便，可以让客户分享一下现有合作的供应商，作为后续背调的素材。
（二）客户与业务
梳理老客户、意向客户清单，提前发参展邀请，告知展位号和时间，主动邀约见面。
整理客户档案，熟悉过往合作细节，做到见面不陌生、沟通有针对性。
备好名片、合同模板、订单模板、收款资料，高效对接。
客户问答Q&A：提前整理客户最常问的20-30个问题（价格、交期、MOQ、认证、售后、定制等），准备好标准回复，现场应对自如，绝不卡壳。
提前梳理展会沟通话术、产品卖点、合作政策，现场不卡壳。
（三）物料与出行
办公物料：笔记本、签字笔、客户名片夹、计算器、充电宝、样品袋、文件袋等。
出行证件：护照、签证、机票酒店预订信息、展会邀请函、参展证，提前办妥，反复核对。
个人物品：手机、电脑、电话卡，充电器、充电宝、银行卡等，提前检查是否齐全。
海外出行攻略：提前查好展会期间天气情况，准备好个人衣物；了解当地风土人情、消费水平、小费政策。另外准备好当地通讯、交通、现金、转换插头等。
（四）现场工作分工
提前想清楚：谁接待、谁记录、谁洽谈、谁跟进。每一环都有条不紊，不遗漏、不慌乱。
二、一点点走心复盘
做外贸这些年，慢慢明白一个道理：
职场里的付出，从来都不是单向的。
被看见的付出，才会源源不断；不被珍惜的热情，终会慢慢冷却。这不是冷漠，而是对自己的善待。
但有一件事，我始终没有放弃——那就是对自己负责。
公司可以没有规划，但我可以把自己的那部分做到位。付出可以不被及时看见，但我走过的路、积累的经验、责任心，谁也拿不走。
业绩千万，是实力的证明；踏实做事，是人品的底色；清醒地保护自己，同时不放弃专业，是职场人的通透。
三、写在最后
这次展会，不为别的，只为和老客户叙叙旧，和新客户开个好头。对得起这些年的专业沉淀，也对得起这份责任心。
不慌不忙，守住初心。做好分内之事，精进专业能力。
也送给所有外贸同行：
你所有的默默深耕，所有的用心筹备，所有的不将就、不敷衍，终会化作前路的光，成就更专业、更从容的自己。
用心做事，静待花开。筹备到位，万事可期。
愿我们展会顺利，满载而归。
? 与所有清醒而努力的外贸人共勉
