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第33篇 中小企业如何参加国外展会?

作者：本站编辑      2026-05-13 19:08:50     0
第33篇 中小企业如何参加国外展会?
对于很多想做出口挣老外钱的企业，参加展会获客是最简单直接的一个方式。虽然现在的展会和十几、二十年前不是一回事，没有那么容易直接现场签单或者获客效果多么明显，但是坚持参加，总是自己工厂或者公司实力的一种象征，且哪怕这届效果一般，说不定下届就能碰个大客户。做生意嘛，运气一直占有很大的成分，但是不是坐在家里等运气和财运过来，也需要出去不断地碰，才能撞到真正的气运。
大企业参加展会相对比较简单了，直接花钱弄个大的场地，选个好的位置，弄点精装修，业务人员也不需要主动去拉客户，在那里安静的等着客户主动上门交流就行了。
这篇主要说说中小企业如何更好的参加国外展会：
1、首先明确自己行业的主流展会有哪些，建议选个本行业最大的展会，或者自己企业市场最大的那个国家举行的的行业展，这样争取把展会效果最大化。不知道具体哪个展会名称的，可以问问同行，AI，行业协会，展览公司或者网上搜索，正常都能得出合适的结果。
2、选择好展会名称和国家的的话，一般建议提前半年，好的展会甚至提前一两年就要预定位置，理论上早选可以提前预定到更好的位置，啥事都是早起的的鸟儿有虫吃。
3、公司预算足够，且想省事的话，可以直接找展览公司或者当地的贸促会或者行业协会直接预订。好处是省心省力，不用特别动脑子，选好位置直接付钱就行，劣势是可能很难选到好的位置，且跟大量国内企业扎堆出现在中国馆，很难体现自己的特色和优势出来。
4、预算有限的情况下，建议优先问展会主办方预定，可以登录他们的官网去预定，按照步骤操作就行。当然有的展会有总代理，只能找总代。或者没有总代，但是有很多分包代理，也只能通过代理预定。这几种情况操作建议官方>总代>分包代理。一是通过官方价格相对更便宜，且位置更容易选到国际馆，而是有些地方财政补贴，只有官方或者总代预定政府才认可给予补贴，通过分包一般不认可给补贴。当然各个地方的政策不一样，具体可咨询本地的商务局或者行业协会。
5、自己预定的难点是英文网站，一些细节和搭建方面需要英文和国外沟通，完整操作起来可能会有点遗漏，不过借助翻译工具，整体操作下来应该也能接受，就是稍微多费点脑子。
6、提交展位申请后，就是选展馆和位置。从个人多次参展经验来说，建议有条件的话，尽量去国际馆，当然中国馆也能去哈，仁者见仁智者见智，都理解。具体位置建议一是尽量靠近主要大门，没有的话尽量靠近两个展馆相连接的通道。二是尽量做双开门，可以两个方向都能看到来往的客户更好，当然没得选单开门也只能接受哈。
7、选好位置，交完钱。需要找主办方或者代理了解清楚展位每一块门板的尺寸，以及桌椅数量，是否需要另外订购更多的样品架子或者搁板，以及更多的桌椅等。有必要的话最好要一下展馆搭建的三维图，具体了解每一块板的尺寸，这样方便后面和广告公司沟通做画布广告的尺寸。
8、画布广告，选择自己企业的主打产品，每一张尽量背景干净，选择大图片，少文字，不要放很多小图挤在一起，要让过往的的客户路过一眼就能判断出来我们是做什么产品的。另外建议做一张带自己厂家资质证书的，有知名客户认证的更好，可以把国际大客户的LOGO都打印加上去，代表自己有实力给大企业供货，品质有保证。
9、其他配件选择，比如公司样册、S型挂钩，胶带，订书机，笔记本，小礼品，公司画册，样本目录，拖线板，转换插头等，这些可以的话尽量提前3个月准备好，不要到时手忙脚乱，忘了这个忘了那个，凡事提前准备总没错。
10、俗话说兵马未动，粮草先行。参展人员确定好以后（我个人建议2~4个，一个人中途上个厕所都不方便，人数太多成本有点高哈），提前考虑好机票和酒店住宿。资金充足又想省事，可以直接找展览公司预定，他们可以把大部分后勤最好，你只要负责参加展会和交钱就行。资金有限又想省点钱的，可以自己预定机票和酒店，再省一点可以订当地的民宿（这个通过同行，网络甚至抖音都能找到），理论上比报团一个人可以省1个W。缺点就是到了当地参加展会连着几天本来就很疲惫了，还要再多花精力找吃的和路线，尤其有些国家没多少中餐选择，我们很多中国胃适应不了，连着几顿面包，土耳其肉卷，汉堡之类的很难受。还有就是交通路线要是不擅长自己规划，以及部分国家不是英语为主的很难辨别站点，打车的话又很贵，不过愿意花脑子省钱不说，还自由点，想去哪去哪，想吃啥吃啥。因为我发现那些展团每一届带去旅游和吃饭的地方基本上不会变，第一次去还挺新奇，年年去同样的地方就没啥意思了。
忘记说一点了，参加展团有个好处，可以方便自己认识更多的同行，自己去如果不是社牛的话，基本上就自己人和自己人玩哈。所以说多花钱还是有很大价值的，最主要就是看我们企业预算了哈。
11、展会一般建议提前一天半以上到当地，一是提前个半天或者二天到达休息好，熟悉一下周边超市，吃饭的地方以及交通在哪里坐，买点后面展会期间用的水、饮料、纸杯、糖果等。二是提前一天去展馆布置好展位，把海报贴一贴，挂好，样品摆放好，熟悉下旁边厕所，吃放的地方在哪里。还可以去旁边的展馆逛一逛，学习一下同行或者老外们怎么布置的。
12、展会第一天建议至少提前半小时以上到达，一是自己去提前准备好，还可以和隔壁国内外邻居打打招呼，二是避免交通高峰，到时人挤人，难受，比访客还晚到更影响公司形象。
13、参展人员不要坐到自己椅子上发呆，建议至少站前台两边或者后面，对于从展位门前经过的人员，不论中外乃至三哥（不要瞧不起三哥，因为有些三哥不是南边那个国家来的，很多其他国家采购人员是三哥负责，当然你能一眼判断就是南方来的，好吧，你可以直接跳过他了!），请大家都保持平等对待的心态，都主动打一下招呼，谁也不知道下一个。如果碰到不同国家的人员，你能判断出来尤其你可以用当地语言给对方打招呼，直接+10分。
14、如果自己展位上来访的客人不多，那么就需要发挥一点主观能动精神了。去两个展馆主干道位置，甚至厕所附近那个出口位置，见人就打招呼问一下吧。当然不要死缠烂打，硬塞目录手册之类的，曾经见到厕所旁边垃圾桶都是某企业画册，实在有损自家形象。
15、还有就是如果看到客户看过同行或者上下游产品的话，可以等去空了的地方跟上去问一声是否对同类产品感兴趣。不建议大家直接在同行门口抢客户哈！！！还有就是去在展馆本身有展位的国外企业，一般等最后一天可以去交流一下，不过这个活一般是老板活着企业领导自己去问的，或者自己跟上去也学习一下领导们怎么沟通的。当然业务员自己也可以去，只是有时候去交流涉及部分决策的问题 ，领导们更容易当场拍板做决定。
16、展会期间部分客户没带名片，一定要让对方把邮箱或者whatsapp number写下来，这是为啥展会期间一定要带笔和笔记本（便利贴）的原因。客户不方便写的话也尽量把对方公司名，人名，电话能拍照的拍照，能现场加号码的加号码。
17、展会结束，大家把展位收拾干净（部分国家不弄干净会有垃圾清理费），有的国家不用收拾，但是大家尽量收拾干净点，出门在外毕竟代表咱们中国人的形象。
18、回过后把自己收集的名片信息整理好，现在有AI要快捷很多，然后发对应沟通的信息，公司介绍等，欢迎对方询价或者来访等。有时间抽空再整理一下当次展会准备不足的信息，争取下一次不要出现同一样的问题。
最后，祝福所有业务人员参加展会顺顺利利，一起接订单，一起挣外国人的钱，一起养好自己的小家。加油，努力的各位???

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