中国进出口商品交易会（简称：广交会），是国内规模最大、权威性最高的外贸展会，扎根广州琶洲展馆，是外贸企业开发海外客户、展示产品、拓展国际市场的核心渠道。很多广州及周边中小企业首次参展，不清楚报名条件、申报系统、材料准备、审核缴费等全套流程。本文结合第140届广交会官方最新政策，通俗易懂梳理广交会完整申请参展流程，区分品牌展位、一般性普通展位，适配广州本地企业，新手可直接对照操作。
一、基础认知：广交会参展核心前提
（一）展会基础信息
广交会每年举办两届，分为春交会、秋交会，展会地点固定为广州琶洲广交会展馆，展会分为三期开展，行业分类清晰，涵盖机械、建材、家居、服饰、食品、医疗器械等全品类外贸行业。目前2026年第140届广交会申报已开启，官方明确划分展位类型，申报时间严格限制，逾期无法补报。
（二）展位类型区分（企业必看）
广交会出口展展位分为两大类，申请条件、流程、费用差异极大，企业按需选择：
1.品牌展位：面向实力优质外贸企业，展位位置优、面积大、装修档次高，有品牌展示专区，审核门槛极高，需要企业出口业绩、品牌资质、知识产权佐证；本届品牌展位确认截止时间为2026年5月25日，动态调整申请截止5月11日。
2.一般性展位（普通展位）：适合中小外贸企业、首次参展企业，标准展位为主，性价比高，门槛更低；本届普通展位申请截止时间为2026年6月5日，广州交易团实行全面重评制度。
（三）参展硬性资质要求
所有申请企业必须满足基础门槛，不满足直接驳回：
•具备合法有效的营业执照，经营范围包含参展对应产品品类；
•拥有进出口权（对外贸易经营者备案登记），具备正规外贸报关记录；
•企业无海关、商务部门违规失信记录，无广交会违规参展黑名单记录；
•广州本地企业需归属广州市交易团，在外市企业归属对应属地交易团。
二、前期筹备：申请前材料&账号准备
正式提交申请前，提前整理全套资料，避免审核卡顿，以下材料全部需要电子版+纸质盖章版备用：
（一）企业基础资质材料
1.营业执照清晰扫描件（加盖公章）；
2.对外贸易经营者备案登记表；
3.企业近1-2年海关出口报关单、出口业绩证明；
4.法人身份证、经办人身份证扫描件。
（二）产品&品牌辅助材料
1.参展产品清单、产品实拍图、参数说明；
2.商标注册证书、专利证书（有则提供，加分项）；
3.企业宣传画册、官网资料、海外合作客户证明（提升审核通过率）。
（三）两大官方系统账号注册（广州企业重点）
广州企业必须注册两个系统，缺一不可，外地企业仅需注册易捷通：
1.广交会参展易捷通系统（全国通用报名主系统）官网地址：https://exhibitor.cantonfair.org.cn/，用于企业信息登记、展位填报、资料上传、结果查询；
2.中国（广州）国际贸易单一窗口（广州交易团专用）官网地址：https://gz.gd.singlewindow.cn/，需手动开通广交会申请权限，用于广州本地企业资料备案、地方审核。
三、详细申请操作流程（2026最新版）
第一步：系统账号注册与信息完善
1.打开参展易捷通，点击企业注册，填写企业统一社会信用代码、法人信息、外贸备案信息，完成实名认证；
2.广州企业登录广州单一窗口，在用户管理中心勾选「广州市交易团广交会展位申请」权限，完善企业备案资料；
3.两个系统信息必须保持一致，保存并提交基础审核，等待系统初审（1-3个工作日）。
第二步：选择展位类型，线上填报申请
系统初审通过后，进入展位申请页面，按企业资质选择申报通道：
1、品牌展位申报流程
•入口：易捷通系统-展位申请-品牌展位确认/动态调整；
•填写品牌经营情况、出口年度业绩、知识产权、海外品牌布局资料；
•下载官方申请表，打印盖章，一式两份报送属地商务局交易团；
•截止时间：2026年5月11日（动态调整）、5月25日（原有品牌展位确认）。
2、一般性普通展位申报流程（多数中小企业）
•入口：易捷通系统-展位申请-一般性展位申请；
•选择参展展区、参展期数、展位数量，精准填写参展产品品类（不可跨品类参展）；
•上传全部资质材料、出口业绩证明，提交系统审核；
•生成并打印参展申请表，签字加盖企业公章；
•截止时间：2026年6月5日，逾期系统关闭，不再受理申报。
第三步：地方交易团资料复核（广州企业关键步骤）
线上提交申请后，所有广州企业必须对接广州市商务局交易团，完成线下资料核验：
1.将盖章版申请表、全套资质纸质材料提交至所属辖区商务主管部门；
2.交易团核查企业资质、出口业绩、合规情况，进行评分排序（普通展位重评打分制）；
3.审核过程中保持电话畅通，配合补充材料，驳回修改需在规定时间内重新提交。
第四步：展位摇号/分配+结果公示
1.审核结束后，广交会组委会结合企业评分、行业配额，进行展位分配、摇号；
2.结果在参展易捷通系统公示，同时交易团短信、电话通知企业；
3.公示期内企业可确认展位，逾期未确认视为自动放弃参展资格。
第五步：缴费确认，锁定参展资格
1.收到展位确认通知书后，查看官方缴费通知单；
2.按照指定对公账户缴纳展位费（标准展位费用以本届官方定价为准，品牌展位费用更高）；
3.缴费后上传缴费凭证至易捷通系统，审核通过即正式锁定参展资格；
4.注意：缴费后非不可抗力不可退费，企业务必确认参展再付款。
四、参展前筹备：布展、备案、进场流程
（一）人员证件办理
在易捷通系统提交参展人员身份证、照片，申请办理广交会参展证，所有进场人员必须持证入场，无证禁止通行。
（二）展位装修与展品报备
1.标准展位：组委会统一基础装修，企业自带样品、海报、宣传物料即可；
2.特装品牌展位：需提前提交装修图纸，报备展馆消防审核；
3.所有参展产品提前在系统报备，禁止携带违禁品、未报备产品进场。
（三）进场布展流程
开展前1-2天为布展期，企业凭参展证、货车通行凭证运送样品进场，完成展台搭建、产品摆放、设备调试，严格遵守展馆装修时间规定。
五、展会期间及会后收尾流程
（一）展会现场管理
展会期间遵守广交会管理规定，禁止私换展位、转租展位、虚假宣传，做好客户登记、名片收集、询盘记录，维护企业参展信誉。
（二）撤展流程
当期展会结束后，按照官方规定时间有序撤展，清理展位垃圾，禁止暴力拆除装修，留存样品打包记录。
（三）会后资料报备
展会结束15个工作日内，广州企业需向属地交易团提交参展总结、成交数据、客户反馈，用于企业下一届参展评分加分。
六、2026年申报重要时间节点（收藏备查）
业务类型 | 截止时间 | 备注 |
品牌展位动态调整申请 | 2026.05.11 | 新申请品牌企业截止 |
原有品牌展位确认 | 2026.05.25 | 逾期视为放弃 |
一般性普通展位申请 | 2026.06.05 | 广州企业重评审核 |
七、常见避坑注意事项
1.禁止中介私下买卖展位：广交会展位严禁转租、转售，官方严查违规，一经发现拉入黑名单，永久禁止参展；
2.资料务必真实有效：出口业绩、资质材料造假直接驳回，影响企业外贸信用；
3.严格遵守申报时限：本届时间紧凑，普通展位6月5日截止，无补报通道；
4.品类不可跨区申报：申报展区必须和营业执照、产品品类一致，审核不通过需重新修改；
5.广州企业切勿跳过单一窗口：仅注册易捷通无法完成广州交易团备案，审核直接失败。
八、官方咨询联系方式
•广交会官方客服：参展易捷通系统在线客服；
•广州单一窗口客服：020-86开头官方专线；
•广州市交易团：各区商务局外贸业务科室（申请表附件可查询联系方式）。
结语
广交会申请流程严谨、审核规范，广州企业只需按照「账号注册→资料整理→线上填报→线下复核→摇号缴费→参展布展」六大步骤操作，即可完成全部申报。建议中小企业优先申报一般性普通展位，提前备好出口业绩、资质材料，严格把控申报截止时间。本文适配2026年第140届广交会最新规则，可长期收藏参考，助力企业顺利进驻广州琶洲展馆，拓展海外外贸订单。
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