中国进出口商品交易会(广交会)作为全球规模最大的综合性贸易盛会,每年吸引数万家企业参展。为维护公平、公正、透明的展会秩序,保障广大参展企业的合法权益,广交会对展位违规使用、转让或转租(卖)行为制定了严格的处理规定。本文将为您全面解读相关政策,帮助参展企业和交易团更好地理解和遵守规则,共同营造健康有序的展会环境。
一、展位检查组查出的违规行为处理
广交会设立专门的展位检查组,对展会期间的展位使用情况进行全面巡查。对于经检查组查出的违规行为,将根据违规性质和严重程度,分别对违规使用展位和转让或转租(卖)展位两类行为进行处理。
1. 违规使用展位
对于违规使用展位的企业,广交会将采取以下处理措施:
- 取消参展资格:
从下届起连续10届在所有出口展区的参展资格 - 扣减展位基数:
按1:5比例加倍扣减所属交易团(分团)展位基数,有效期至下次一般性展位基数重核时为止 - 提升扣减比例:
如所属交易团(分团)当届查出的违规一般性展位数占总一般性展位数大于5‰,当届后续扣减比例提升至1:10(首次违规扣减比例为1:5) - 中央通道展位处理:
如查处展位为展馆A区中央通道展位,按查处展位数相应扣减交易团(分团)对应类别中央通道展位数 - 关联企业处理:
取消参展企业法人代表名下企业从下届起连续10届在所有出口展区的参展资格 - 人员办证限制:
取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格
2. 转让或转租(卖)展位
转让或转租(卖)展位属于更为严重的违规行为,处理力度也相应加大:
- 取消参展资格:
从下届起连续20届在所有出口展区的参展资格 - 扣减展位基数:
按1:10比例加倍扣减所属交易团(分团)展位基数 - 提升扣减比例:
如所属交易团(分团)当届查出的违规一般性展位数占总一般性展位数大于5‰,当届后续扣减比例提升至1:20(首次违规扣减比例为1:10) - 关联企业处理:
取消参展企业法人代表名下企业从下届起连续20届在所有出口展区的参展资格 - 黑名单制度:
将法人代表和展位负责人纳入广交会办证"黑名单",取消进馆办证资格

温馨提示:展位基数扣减类别可由交易团(分团)在当届所有处理通知发出后的5个工作日内提出建议。逾期未提出建议的,由大会业务办按违规展位所在展区、所在展期优先原则进行处理。建议各交易团密切关注处理通知,及时提出合理建议。
二、交易团自查违规行为的处理
广交会鼓励各交易团(分团)加强自我管理,主动开展自查工作。对于交易团自查发现的违规行为,处理措施相对检查组查出有所区别,体现了自查从宽、被查从严的原则导向。
对交易团自查的违规使用、转让或转租(卖)出口展一般性展位的参展企业,处理办法如下:
- 取消参展资格:
从下届起连续10届在所有出口展区的参展资格 - 扣减展位基数:
按1:1比例扣减所属交易团(分团)展位基数,有效期至下次一般性展位基数重核时为止 - 提升扣减比例:
如所属交易团(分团)当届自查一般性展位数占总一般性展位数大于1%,基数扣减比例提高至1:3(首次违规扣减比例为1:1) - 中央通道展位处理:
如查处展位为展馆A区中央通道展位,按查处展位数相应扣减对应类别中央通道展位数 - 人员办证限制:
取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格 - 关联企业处理:
取消参展企业法人代表名下企业从下届起连续10届在所有出口展区的参展资格
温馨提示:自查机制体现了广交会对交易团的信任与期待。主动发现问题、及时纠正偏差,不仅是对规则的尊重,更是对企业自身品牌形象的负责。我们建议各交易团建立健全内部审核机制,将合规管理融入日常组展工作中,真正做到防患于未然。

三、品牌展位违规处理
品牌展位是广交会中的优质资源,代表着企业的品牌实力和市场影响力。对于品牌展位的违规行为,广交会实行更为严格的管控措施。
对违规使用、转让或转租(卖)出口展品牌展位的参展企业,将取消其从下届起连续20届在所有出口展区的参展资格,并取消其相应届数内在所有出口展区品牌展位的评选资格。处理结果将在《广交会通讯》、广交会官网上进行通报。
品牌展位承载着企业的信誉与形象,一旦被违规使用或转让,不仅损害企业自身利益,更会影响广交会整体的品牌价值。因此,广交会对品牌展位实行"零容忍"态度,希望广大品牌企业珍惜荣誉、严守规则。
四、展位空置处理办法
展位空置同样是广交会重点治理的问题之一。空置展位不仅浪费了宝贵的展会资源,也影响了展区的整体形象和观展体验。
1. 空置一般性展位
取消其从下届起连续4届广交会的一般性展位参展资格 相应扣减所属交易团(分团)展位基数,有效期至下次一般性展位基数重核为止 如空置展位为展馆A区中央通道展位,相应扣减所属交易团(分团)对应类别中央通道展位数
2. 空置品牌展位
其空置展位所在展区的品牌展位全部收回重新安排 直至下次品牌展位全面评审为止
3. 其他处理
取消空置展位所属交易团(分团)获得当届组展表彰对象的资格 空置展位的展位费全额收取,不予退回

温馨提示:展位资源来之不易,建议参展企业提前做好参展规划和人员安排。如遇特殊情况确实无法参展,应及时与所属交易团沟通,按规定程序办理相关手续,避免因空置展位而造成不必要的损失。
五、交易团管理与通报机制
广交会不仅对企业个体进行约束,也对交易团(分团)实行严格的管理与监督,确保组展工作的规范性和严肃性。
1. 重点检查与通报批评
对有企业违规使用、转让或转租(卖)出口展展位的交易团(分团),将予以重点检查。对当届有超过1家企业违规使用、转让或转租(卖)出口展展位的交易团(分团),将在《广交会通讯》上通报批评。
2. 主动报告免予通报
值得肯定的是,广交会设立了主动报告免予通报的激励机制。主动报告或主动查处本团违规使用、转让或转租(卖)出口展展位行为以及展位归属纠纷的交易团(分团),免予通报批评。这一机制充分体现了"自查自纠、主动担当"的管理理念,鼓励交易团勇于直面问题、积极整改。
3. 取消组展表彰资格
出现违规行为的交易团(分团),将取消获得当届组展表彰对象的资格。组展表彰是对交易团组展工作成效的肯定,失去表彰资格意味着交易团在当届的组展工作评价中将无法获得荣誉认可。
温馨提示:严格的管理制度是对守规者的保护,也是对违规者的警示。广交会通过"重点检查+通报批评+表彰挂钩"的组合拳,形成了有效的约束和激励机制。我们相信,在各方共同努力下,广交会的组展环境将更加规范、公平、透明。

六、查处回收展位的重新安排
对于查处回收的出口展展位,广交会制定了明确的重新安排规则,确保资源得到合理再利用。
1. 品牌展位
查处回收的出口展品牌展位,按出口展品牌展位安排办法进行安排,有效期至下次品牌展位全面评审前为止。
2. 一般性展位
查处回收的一般性展位,在当届广交会组展工作获表彰的交易团(分团)范围内进行安排,有效期为下次各交易团(分团)出口展一般性展位基数重核为止。查处回收展位有其他特殊安排的情况除外。
这一安排机制体现了奖优罚劣的导向原则——将回收的优质资源优先配置给组展工作表现优秀的交易团,既是对先进单位的激励,也促进了整体组展质量的提升。
七、温馨提示与合规建议
广交会展位资源珍贵,合规参展不仅是企业的义务,更是维护自身长远利益的根本保障。以下是几点温馨提示:
- 严守展位使用规范:
严格按照分配的展位范围和用途进行布展和展示,不得擅自变更展位使用方式 - 杜绝转让转租行为:
展位是分配给特定企业的专属资源,任何形式的转让、转租或转卖均属违规 - 做好参展人员管理:
确保展位负责人在岗在位,避免因人员缺席导致展位空置 - 及时沟通特殊情况:
如遇不可抗力或其他特殊情况,应第一时间与所属交易团联系,按规定程序处理 - 关注政策更新:
广交会参展规则可能根据实际情况进行调整,建议定期关注官方发布的最新政策
温馨提示:合规经营是企业在广交会舞台上持续发光发热的基石。每一次规范参展,都是对企业品牌形象的积累;每一份对规则的尊重,都是对行业生态的守护。让我们携手共建诚信、公平、高效的广交会参展环境,共同书写中国外贸高质量发展的新篇章!
本文内容根据广交会官方参展政策整理,具体执行以广交会大会业务办公室最新通知为准。如有疑问,请咨询所属交易团或广交会官方客服。


