发布信息

会展出海 装备先行——灵通展览破除技术性贸易壁垒经验调查

作者:本站编辑      2026-05-10 12:19:11     0
会展出海 装备先行——灵通展览破除技术性贸易壁垒经验调查

编者按

    本期推送我院执行院长张敏教授与院长助理、国际会议研究中心主任唐烨斌博士;助理研究员郭锋博士赴灵通展览系统股份有限公司参观调研后所写的行业调研文章。本文的调研得到了黄彪先生、刘艳女士、潘非儿小姐的热情支持和有力帮助,特此谨致谢忱!文章仅供学术交流。

引言:中国企业“走出去”面临技术性贸易壁垒

    随着单边主义、保护主义日见抬头,中企"走出去"面临空前挑战。技术性贸易壁垒渐次替代关税壁垒,正在上升为主要障碍,制约着中企品牌开拓世界市场。其影响范围从传统的关税、配额等显性壁垒,不断深化到技术标准、产品认证、数据安全、供应链本地化等多维度隐性规制。2024-2025年全球相关纠纷通报数量持续增长。2023年达4078件,较十年前增长81.6%。发达经济体利用TBT协定例外条款,就环保低碳、供应链安全等制定严苛指标,实质构成保护主义。

    会展平台是企业出海的大轮渡滚装船。中企“走出去”需要会展平台提供规模化市场化服务。作为全球化平台和企业间市场,会展出海一旦顺利成功,即将导致资源要素本土化与产品产能全球化同步跨入规模化市场化发展新阶段。会展出海由此成为政府与业界的谋划热点和紧迫事项。其中,会展装备作为支撑会展出海的平台工具,有必要切实解决可靠性问题,率先克服技术性贸易壁垒,充分发挥优化会展服务、促进供需互动、提升能效水平的作用。

    会展装备是会展活动的工具设施,会展理念与会展技术融合的物理载体,主要包括六大系列:展览设施如展位搭建、展示器材;会议设施如现场音视频、实时转译设备;智能设施如AI互动、智能签到、数据分析设备;专用设施如演艺装备、体验装备;辅助设施如汽车转台、舞台讲台、户外篷房;软件设施如用户服务、物流监控、安全管理、数据中心等。

    当前,会展装备正在从传统展具展台,加快走向综合服务解决方案;在成本收益比持续优化的基础上,不仅追求科技融合互动体验,深度整合新一代信息技术,如5G、VR、大数据、人工智能;而且要求绿色生态便利高效,通过标准化、模块化实现便捷安装、循环利用。

    对会展装备而言,如果说科技融合互动体验是中企出海的品牌追求,主要体现为理想目标、弹性竞争;那么绿色生态便利高效则更多入列出海目的地国家的相关律法,体现为当下现实、刚性规制。目前,会展装备所面临的技术性贸易壁垒,主要即来自这种当下现实、刚性规制,即背靠技术先进质量优异所形成的技术壁垒,以及背靠绿色环保低碳可持续所形成的绿色壁垒。会展装备能不能破除由技术壁垒、绿色壁垒所构建的技术性贸易壁垒,就成为会展出海无从回避的物质前提。值得庆幸的是,会展装备率先出海的探索,中国企业早在上世纪末即已开始尝试,四十年来已经积累了雄厚的实力和丰富的经验。

01

会展装备率先出海历经长期探索

    灵通展览是中国会展装备服务业龙头企业,自1986年在江苏常州创业至今,40年间已经成长为同类企业世界前三,产品出口全球156个国家和地区;国内市场占有率97%,国际市场覆盖率30%。其艰辛赶超、市场跨越背后,蕴藏着难能可贵的国际化经验。

    灵通展览是最早从事会展装备的开发、研制、生产、营销的专业化民营公司,当年通过大力引进德国先进技术设备,如数控型材的切割、喷涂、抛光、测厚等器材设施,进而为后续的国际化发展奠定了坚实基础。公司在业界率先主导制定或参与制定国家主管部门的技术标准,其前瞻性标准化意识,成为公司后来成长为行业标杆的干细胞基因。

    2012年,公司投资3亿元在常州建设占地120亩的灵通基地,目标定位于建成会展装备业全国最大的制造中心、全球领先的研发中心、创意人才的培训中心,标志着灵通展览从传统制造企业向现代化、集约化、研发驱动型企业转型的关键一步,为公司规模化扩张和市场化竞争创造了框架条件。

    上述三个中心建设成果显著。截至2025年,公司累计申请专利560项,包括发明专利21项、国际PCT专利12项,涵盖了会展装备全过程各环节,从型材连接结构到材料表面处理,从快速搭建系统到可回收材料应用,几乎无所不包。专利技术之外,公司积极参与行业标准制定,主导起草了《模块化展览展示系统 基本要求》、《展览会项目风险管理指南》,参与起草了《绿色展览运营指南》等国家标准。在专利技术和标准引领双轮驱动下,灵通展览在会展装备业确立了技术话语权,为市场国际化打下了坚实的专业基础。

    灵通展览的国际化始于2012年。在完成股份制改造的同时,公司在德国投资500万欧元建立全资子公司,成为国际化进程的战略起点。德国是全球首屈一指的会展业强国,准入标准高、市场竞争激烈。公司以之为国际化突破口,体现了对行业市场的深刻理解、对自身实力的战略自信和对未来前途的理想憧憬。随后,公司"以点带面",逐步打开了欧、美、日等发达国家市场,并将业务辐射至世界各大洲,终于实现了从中国领先到全球前三的跨越。其会展装备广泛应用于各类国际性大型会展活动,如世博会、进博会、广交会、服贸会、链博会、数贸会、达沃斯论坛、上合峰会、联合国生物多样性大会等。

    近年来,灵通展览加快转型升级步伐,明确提出"三大延伸":展览向展示延伸、销售向租赁延伸、制造向服务延伸;不断深化"一论坛四网络"运营体系建设,即以宋剑湖国际展览展示设计高峰论坛为中心,加强设计师网络、搭建商网络、服务中心网络、打印中心网络建设,使企业进一步由传统的会展装备制造商,向整体解决方案服务商转型,在业内形成了以绿色生态为标志的会展装备新产品、新模式、新业态,实现了会展装备企业的现代化跨跃。

    在此过程中,灵通展览的资质提升成果显著,2023年获评江苏省文旅装备技术研发中心,2024年入选国家级文化产业示范基地,2025年通过国家级服务业标准化试点优秀验收。同时,公司荣获ISO9001质量体系、ISO14001环境管理体系等多项国际权威认证。资质和荣誉既是对实力的认可,也为全球市场开拓提供了软实力支撑。

02

技术创新和质量管控双轮驱动高质量发展

    灵通展览40年来持续提升行业地位,主要动力来自技术创新和质量管控两大引擎。其中,技术创新造就专利赋能。最先是模块化模式获创新突破。公司开发的"模块化文旅会展装备技术",以"小型展台标准化、中型展台模块化、大型展台定制化"为目标,着力提高构件重复利用率、缩短现场搭建周期、便利仓储运输周转、满足参展商个性等需求。相关技术入选全国文旅装备技术提升优秀案例(文旅部、工信部,2024)。

    接着是型材连接结构创新。2024年, "型材连接结构及连接方法"成功申请专利(公开号CN 118979912 A),解决了传统连接件尺寸精度、装配复杂性、部件强度、防水性能等诸多不足,实现了多角度、多型材高效连接,使操作效率提升50%,搭建成本降低20%。

    第三是环保材料研发成功。公司与国际膜材供应商合作研发抗UV涂层技术,使户外膜材使用寿命延长至8年,色牢度达到国际标准。公司独立开发水性涂料喷涂工艺,环保展具出口至全球100多个国家,其中广交会展馆改造项目获LEED金级认证。

质量管控以标准确保产品品质如一。首先是构建标准化体系。早在1996年,灵通展览就发布了企业标准编号规范,至今已构建起包括服务通用标准、服务提供标准、服务保障标准、服务岗位标准在内的四大标准体系,流程覆盖率超过80%,实现了设计、生产、销售、服务全过程质量管控。

    其次是推行国际化适应。灵通展览先后持有了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、欧盟CE认证等国际权威认证,确保相关产品符合国际环保与安全标准。与此同时,公司参与制定多项国际绿色标准,如《经济贸易展览会 碳足迹核算指南》(20243849-T-469),实现了欧盟碳边境税(CBAM)等国际环保法规的无缝接轨,确保了相关产品国际合规。

    第三是严格落实管控措施。公司建立了从原材料入厂到成品出厂23道检测工序,产品合格率稳定在99.9%以上。系统而严密的流程管理与质量管控,确保了产品质量始终如一。如篷房产品,客户复用率超过85%,满意度保持在98%以上,安全事故零记录。

技术创新和质量管控形成协同效应。一是技术驱动产品质量提升。借助专利技术,灵通展览不断优化设计与工艺,提高产品的质量和性能。如"自锁式模块连接装置"专利技术以现代机械结构替代传统螺栓固定,操作效率提升50%,连接稳定性、安全性显著增强。

    二是质量支撑技术推广。技术创新依靠质量管控提升产品,质量管控有赖技术创新深入产线,双向协同一起将产品推向国际市场,形成了公司品牌的核心竞争力。

03

以绿色生态通行国际市场

    灵通展览40年来坚持进军世界市场,绿色生态是其始终如一的品牌战略。公司深知,会展装备业的可持续发展,取决于绿色环保的世界潮流。未来终有一天,公司要靠绿色生态通行天下。历史证明,这是事关出海成败的理念预判。

绿色生态如何落地?首先是全部装备采用环保材料。不同于急功近利的选择,灵通装备很早即运用可回收铝合金、环保热转印布等材料,以替代传统的一次性木结构。首届进博会,绿色灵通负责15个展位的设计搭建。由于选择了安全可靠的铝合金结构、热转印布饰画面和整体化墙板,现场拼装快速便捷,不产生灰尘、有毒有害气体和废弃物。隔断系统则利用精密数控加工及一体化锁扣技术,可快速拆卸、可重复使用。

    其次是模块化系统降低成本。公司花大力气开发可循环使用的展具、展架和展台,通过模块化设计,实践"一次投入、多次使用"理念。模块化系统尽管初期投入略高于普通材料,但长期使用可致单次成本显著下降,为会展装备乃至营销活动提供了成本优势突出的绿色解决方案。

    第三是延伸加持突发应急。灵通品牌功能多样、广泛适用,既方便拆装、又具环保无污染优势,因而在新冠期间能够服从大局,将装备业务迅速延伸至方舱隔断、办公隔断、用餐隔断、无接触式皂液器、防飞沫屏风等一系列防护用具。

    长期以来,绿色灵通基于环保效益增加经济效益。一是降本增效,依靠模块化设计和可循环材料,灵通产品的使用成本显著降低。比如模块化展具系统,长期使用的单次成本下降超过40%。与此同时,搭建周期却比传统方式缩短20%。

    二是竞争力提升。绿色灵通目前已经在世界市场形成了多元化优势。比如在欧洲市场,合乎其严格的环保标准;在北美市场,适应其对材料进场按计重收费特点,通过轻量化设计满足经济性要求;在东南亚市场,依靠绿色解决方案、高性价比和空间调整灵活,赢得了用户的广泛认可。

    三是复用率高。随着环保意识日益自觉,绿色灵通受到普遍青睐。比如某品牌展会,绿色灵通的可循环展具不仅复用率高达88%,而且兼顾了质量稳定和职业健康安全标准合规。

    绿色灵通策略在业内外形成了广泛影响。首先是模式创新。公司开创了"标准展位特装化、特装展位标准化"的新商业模式,实现了传统会展装备制造商向现代会展装备服务商的转型,既开发了市场价值,又为行业提供了可持续发展思路。

    其次是标准引领。公司主导制定的《模块化展览展示系统 基本要求》(GB/T 43213-2023)和参与制定的《经济贸易展览会 碳足迹核算指南》(20243849-T-469)等国家标准,为会展装备业的绿色转型提供了技术规范和实施路径。特别是使国家标准接轨国际法规,有效推动了中国会展装备业的绿色化国际化进程。

    第三是行业示范。通过国家级绿色会展服务业标准化试点项目,绿色灵通展示了实践成果、树立了榜样标杆。其重量级会展活动绿色案例,为全行业绿色发展树立了样板榜样。

04

分阶段、多市场的国际化战略

灵通出海分阶段进行,具体体现为“三步走”战略。第一阶段,设立国外代理商,作为市场渗透的起点。主要做法是通过代理商拓展业务,逐步扩大市场份额。第二阶段,伺机建立分公司,以适应业务规模扩大的需要。在重点市场设立分公司,致力于增强市场影响力和运营能力与水平。2012年在德国设立全资子公司,成为灵通装备国际化的里程碑。第三阶段,建设全球化服务网络。通过在世界主要会展城市设立服务网点和生产基地,灵通国际构建了覆盖全球200多个城市的服务网络,以便为用户提供快捷便利的本地化服务,在确保风险控制的同时,进一步扩大国际市场份额。

灵通国际的多市场选择,根据因地制宜原则,结合会展市场的不同特点,采取差异化市场策略。比如欧洲市场,以德国为标杆,对会展装备的绿色环保和品质要求标准高,注重流程严谨性和质量管控。灵通国际一方面通过ISO 14001环境管理体系认证和欧盟CE认证,解决市场准入问题;一方面通过德国子公司,深入细致地考察欧洲市场对环保材料、高质量产品的需求指标,进而根据欧盟环保标准,提供合规产品与服务。反过来,欧洲市场对装备品质的高标准严要求,促使灵通装备不断提升产品质量与标准合规,进一步增强了国际竞争力。

再如北美市场,以美国为中心,对轻型搭建、快速搭建有突出需求。这主要是出于北美国家有特殊规定,会展材料进场按重量计费(每磅约两美金)。灵通国际通过模块化设计和铝合金型材优化产品重量、降低运输成本、提高搭建速度,从而满足了市场需求。此外,北美搭建人力成本高企,工会组织强悍,反过来促使灵通国际通过供应链高效管理和成本控制能力,着力提升搭建效率、减少人工依赖,使搭建成本降低了15-20%。

又如东南亚市场,偏好高性价比、快速执行和二次决策。灵通国际通过标准化组件和本地化采购,使搭建成本降低15-20%;通过在会展城市当地设立直属团队,确保响应速度行业领先,48小时内即可响应决策调整方案改变。

追求本地化运营与全球标准化的平衡。灵通展览在国际化过程中,巧妙平衡了本地化运营与全球标准化的关系。一是组建本地化团队。公司在德国设立全资子公司,在东南亚主要会展城市设立直属团队,形成了灵通国际的本地化运营服务体系。团队熟悉当地的文化、法规和客户需求,能够提供更加贴合当地市场的服务。

    二是推广全球化标准。通过构建四大标准体系,灵通国际实现了全球范围的标准化管理,确保了设计、生产、营销、服务全流程标准化,及其在不同地区不同会展活动中的内在一致性。与此同时,公司积极参与国际标准制定,使国内标准与国际认证无缝对接,进一步增强了产品的国际适配性。

    三是以模块化设计实现本地化适配。灵通国际立足模块化设计,通过标准化组件的全球快速调配和应用,实现了解决方案标准化与本地运用灵活性相适应,在满足不同市场个性化需求的同时,保证了服务质量的一致性。

05

国际化挑战林林总总

   灵通展览在国际化过程中面临多方面挑战。就市场挑战而言,在北美主要面临计重收费与人工成本挑战。在欧洲主要面临环保高标准与产品高质量要求。在东南亚主要面临快速响应、成本控制、各地需求差异化挑战。灵通国际一地一策、一展一策,相应做出了高效应对,树立了良好口碑。

文化挑战复杂微妙。比如审美偏好与设计风格,各国消费者存在显著差异。灵通国际通过建立"设计-生产-运输-安装-维护"全链条服务体系,依靠拥有10年以上经验的核心运营团队,能做到灵活调整设计方案、满足不同群体的即时化需求。再如语言沟通障碍,灵通国际组建了多语言团队和相关培训机制,培养了一批精通本地语言的专业人才,有效协调着跨国项目的各种沟通需求,确保项目顺利执行。又如宗教禁忌与文化敏感,灵通国际拥有对当地文化的深入理解,以及48小时快速响应机制和设计方案灵活调整能力,能够主动适应当地需求,解决文化敏感性问题。

技术标准与专业认证是根本挑战。会展装备的技术标准,在不同国家和地区间存在差异,涉及材料规格、安全指标等。灵通国际通过自主研发和技术创新,以适度超前的标准和品质,满足了不同市场的需求;同时积极参与专业标准制定,促进国内外标准接轨,增强了产品和服务的国际适配性。

    至于国际认证,不同国家和地区要求不同,如欧盟CE认证、美国UL认证。灵通国际下工夫获得了多项国际认证(如ISO9001、ISO14001、CE认证),确保灵通产品得以顺利进入海外市场。就合规管理而言,国际会展活动的要求日趋严格,如环保合规、安全合规等等。灵通国际通过构建完善的合规管理体系,保障了产品和服务符合国际要求,避免了不合规风险与损失。

    挑战经常体现为知识产权纷争,来自国际同行,不时发生在重要市场的关键节点,一般会来得非常突然,令人猝不及防,甚至形成一招不慎、满盘皆输的法律威胁。灵通国际在欧美国家,曾不止一次面临类似突袭,比如在会展开幕现场遭遇展台查封挑战。

    面对此类遭遇战,灵通国际打赢的诀窍首先是坚持展前防御性布局排查。通过PCT专利、马德里商标注册、国际标准参与制定,构建知识产权保护防火墙。参展前2个月,委托外方律师事务所进行基于WIPO数据库、EUIPO外观设计数据库的全球检索,掌握产品核心技术的地域性覆盖情况,重点关注PCT国际专利和外观设计临时保护期。

    其次是随时启动展中应急处理机制。通过驻场法务团队,快速应对警告函和临时禁令等突发情况,在配合执法、避免查封罚款的前提下,认真研读临时禁令,或协商签署不承认侵权民事保证书,或向法院提交非紧迫不必要法务异议,乃至正式提起法律反诉请求;同时做到完整取证,留存录像、名片等相关资料。

    第三是依靠展后风险修复机制,及时整理分析涉案资料,包括警告函、询问函;及时补注前未覆盖的知识产权注册,确认产品受法律保护;跟进产品迭代优化,避免再次出现专利混淆;建立竞争对手知识产权监控机制,形成"防御性布局-展前排查-展中应对-展后修复"全周期法务风险管理体系,规避纠纷、防范风险。

    针对欧美各国的外观设计临时保护期和快速执行的临时禁令机制,灵通国际开发出独特的应对策略。一是保护令提前申请。参考所在国展会知识产权纠纷应对指南,提前向法院提交保护函(Protective Letter),提出非侵权或专利无效性证据,其专门备案只有法院可以访问。一旦对方提出临时禁止令申请,法院即会检查是否提前已为争议专利提交了保护函,并在后续程序中予以考量。

    二是专利无效程序反制。万一收到临时禁令,可按照应对机制通过联邦专利法院提起专利无效诉讼,挑战对方专利的有效性。三是异议程序与快速响应。对于临时禁令,灵通国际既主动配合执行,其法务团队又会同时向法院提交异议,质疑禁令的紧迫性必要性,并启动专利无效程序。这种"立即执行+后续异议"策略,既避免了现场损失扩大,又为后续法律救济创造了条件。

    纠纷有时会扩大为案件,打上法庭。灵通国际身正不怕影子斜,本着既不惹事也不怕事原则,始终采取正面应对、死磕到底的姿态,不惧为声誉为正义为真相付出任何代价。事实上,类似案件杀敌一千、自损八百,对方也不得不付出高昂代价。然而死磕到底的结果,是因胜诉或和解带来的品牌声誉提升、用户合作深化和市场份额扩大。灵通国际为此收获良多,至今感慨万千。

06

经验和启示

    灵通国际的经验为中国企业“走出去”提供了宝贵镜鉴。首先是以标准引领突破技术壁垒。灵通展览通过主导制定国内绿色标准,如《模块化展览展示系统 基本要求》、《展览会项目风险管理指南》,自觉与国际环保法规实现接轨,成功突破了国际市场的准入壁垒。灵通经验启示我们,国际化要以"标准引领"策略降低市场准入难度、破除技术性准入壁垒,提升自身的产业链地位和专业话语权。

    其次是以模块化设计降本增效。模块化设计是制造业企业国际化的重要技术路径,可以通过标准化组件及其灵活组配,在全球范围内实现快速响应和成本控制,直接有助于降本增效、提升产品可靠性和用户满意度。无数成功案例,验证了模块化设计在国际化进程中的普适价值。

    三是构建本地化路径网络。灵通国际采取"代理→分公司→服务网络"三步走策略,实践证明是一种风险可控、效率较高的国际化路径。这一经验启示中国企业,分阶段、多市场国际化策略相对稳妥可靠。对预算有限的中小企业,还可以借鉴东南亚市场经验,通过"标准化组件+本地化采购"模式,降低国际拓展成本,提高本地响应速度。

    四是文化敏感性管理。灵通展览处理文化差异问题,采取的是快速响应机制(如48小时方案调整)和本地化团队负责的策略。这是一种灵活应对文化差异的有效方式,不是简单被动地规避文化禁忌,而是通过快速响应灵活调整,主动适应不同文化背景下的市场需求。

    五是以绿色生态实现环保合规与商业价值双赢。灵通国际将"绿色生态"作为战略内核,不仅适应了国际市场的环保要求,而且创造了回报不菲的商业价值。这一经验启示中国企业,要背靠祖国打造绿色生态品牌,在技术创新和商业模式创新的基础上,实现环保合规与商业价值双赢,为"双碳"目标贡献企业力量。

灵通展览的国际化启示,主要包括技术标准引领,通过参与国际标准制定,提升产品和服务的国际适配性,降低国际市场准入难度;模块化设计降本增效,实现全球范围快速响应和成本控制,提高国际市场竞争力;分阶段、多市场策略,采取三步走国际化战略,在控制风险的同时,逐步扩大国际市场;文化敏感性管理,建立快速响应机制和本地化运营团队,灵活应对不同文化背景下的市场需求;绿色生态准则,将绿色发展纳入企业战略理念内核,通过技术创新和商业模式创新,实现环保合规与商业价值双赢。

07

结论与展望

    灵通展览自1986年从一家常州地方小企业成长为全球会展装备业排名前三的企业,其成功经验值得认真借鉴。灵通展览国际化之所以成功,一是技术创新驱动。通过持续的技术创新和专利积累,建立行业领先的技术优势,为破除技术性贸易壁垒提供可靠根基;二是质量管控体系。通过构建四大管控体系,获取国际认证,确保全球范围内产品质量的一致性,建立良好的品牌声誉;三是绿色生态发展战略。以"绿色装备"为企业标志,不仅满足了国际市场的环保要求,创造了显著的商业价值,而且实现了国际化发展;四是分阶段、多市场路径,成功应对不同市场的挑战,逐步建立起全球化服务网络;五是本地化运营与全球标准化平衡,既满足了不同市场的本地化需求,又保持了全球范围内品牌服务的一致性。

 未来的挑战与机遇。挑战首先来自数字化转型。随着数字技术在会展活动中得以广泛应用,灵通展览需要进一步推动产品服务的数字化转型,如物联网篷房系统、AR/VR展台设计,满足客户对会展活动数字化体验的需求。其次是全球化拓展。灵通展览目前已建起覆盖全球200多个城市的服务网络,但仍存在拓展空间。特别是在北美市场,需要进一步加强本地化服务能力,应对计重收费和工会劳动法规等挑战。

    再次是可持续发展。随着全球碳中和目标推进,绿色生态战略有待进一步深化,如提高材料回收率(目前已达95%以上)、降低碳排放强度等,以满足国际市场的环保要求。又次是产业链整合。进一步整合上下游资源,如与国际膜材供应商建立战略合作,与全球物流网络深化合作,构建更加完善的全球化供应链体系,提高国际市场的响应速度和服务质量。

    总之,灵通展览的国际化经验表明,中国企业“走出去”,成功破除技术性贸易壁垒,必须坚持技术创新驱动、质量管控体系、绿色发展战略的协同发展,同时采取分阶段、多市场的国际化路径,巧妙平衡本地化运营与全球标准化的关系。

图片|网络

编辑|郭锋 

责编|毛海俊

相关内容 查看全部