一、采购方基本信息
单位名称：重庆中电电子音像出版有限责任公司
联系人： 杨灿
联系电话：023-63020158
电子邮箱：zddzyxcbs@126.com
询价日期：2026年5月9日
二、采购项目概况
1.服务对象：重庆中电电子音像出版有限责任公司举办的各项活动。
2.服务时间：服务周期为合同签订日至2030年12月31日。
3.服务地点：依据活动具体方案而定。
4.服务内容及标准
（1）服务内容
宣传推广服务：含活动预热海报/通知文稿制作、官方渠道发布推送、报名通道搭建及运维；
专家相关服务：含专家邀请对接，专家评审/研讨指导/讲座/报告/培训全程的劳务、差旅、食宿安排，专家配套资料准备；
会议布置及物料服务：含会场租赁、背景板/指引标识等氛围布置、会议茶歇供应、签到设备/资料袋/会议手册等物料制作；
参会人员接待服务：含报到引导、食宿安排、行程对接、现场咨询及突发问题协调；
证书制作寄送服务：含定制活动参与/获奖证书、信息核验、邮寄送达全部相关人员；
活动成果审核及汇编服务：含活动全程文字/照片/视频资料整理、电子版+纸质版成果汇编册制作。
（2）服务标准
时效要求：所有方案、样稿提前3天提交采购方确认，需求修改响应不超过24小时，活动现场问题1小时内处置完成；
质量要求：宣传内容符合采购方品牌及活动定位，专家资质满足活动要求，食品类（茶歇）符合食品安全标准，证书、成果汇编内容零误差；
费用要求：报价为全包价，包含上述所有服务的全部成本，无额外隐性收费；
验收要求：活动结束后3个工作日内提交所有服务明细、成果物料，经询价单位核验无误后完成验收。
5.最高限价：本项目预算金额详见附件2-2，投标人报价不得超过此金额。
三 、供应商资质要求
1.报价人须为依照中国法律合法注册并有效存续的企业法人，持有有效的营业执照。
2.拥有专业的活动执行团队和相关设备资源，能够保证活动执行的质量和效果。
3.近三年内无重大违法违规记录和不良信用记录。
四、报价要求
（一）报价文件组成
1.报价函，报价应包含活动执行项目的所有费用，包括策划费、设备费、人工费、材料费等，不得有额外收费项目，详见附件1。
2.报价明细清单，详见附件2。
3.诚信声明，详见附件3。
4.供应商资质证明材料清单（均需加盖公章）：
（1）最新年检有效的营业执照复印件，经营范围需包含会议及展览服务、活动策划执行相关内容；
（2）近三年类似活动执行案例（合同主要内容复印件）。
（二）报价文件提交要求
采用A4规格纸张打印，左侧装订成册（不得使用活页夹或散页形式），每册须加盖骑缝章。正本1份（标注“正本”字样），副本1份（标注“副本”字样），合计贰套。使用专用密封袋封装，所有密封缝处加盖报价单位公章，密封封面注明：项目名称、报价单位全称、“开标前不得启封”警示语。
报价文件未按规定密封（包括密封章缺失、密封不完整）、超过截止时间送达（以接收方签收时间为准）、正副本混装或文件缺页的报价文件将被拒收。
五、报价文件审核
1.所有报价文件的合规性审查由采购人的采购评审小组独立完成。
2.出现下列情形之一的，采购评审小组将否决其报价：
（1）报价文件未加盖报价单位公章；
（2）报价人不符合国家或者询价采购文件规定的资格条件；
（3）报价文件未实质性响应询价采购文件的技术、商务及法律要求；
（4）报价人存在串通报价、弄虚作假、商业贿赂等违法行为。
3.金额认定规则：
（1）当中文大写金额与阿拉伯数字金额表述不一致时，以中文大写金额为准；
（2）总价金额与单价汇总金额存在差异的，按单价重新核算结果为准（小数点进位误差在±0.5%范围内的除外）。
4.成交供应商确定标准：在报价方提供的质量与服务完全符合采购文件要求的前提下，总报价最低者优先。
5.确定成交单位：采购评审小组按照成交评定标准对报价文件进行评审，确定成交单位，并于2026年5月13日发布成交结果公示，公示期为3天。
6.签订合同：公示无异议后，询价单位与成交单位在7个工作日内签订活动执行服务合同。
六、合同条款草案
1.服务期限：合同签订日至2030年12月31日。
2.服务费用及支付方式
本项目款项分两期支付，付款期限和付款方式如下：
每场活动结束后10日内，成交单位提供该场活动实际工作完成清单及服务费用金额，经询价单位确认后，成交单位向询价单位开具发票，询价单位收到发票后10日内支付成交单位服务费用。
3.如询价单位对成交单位履行义务有异议的，应在成交单位履行义务后3日内以书面方式提出，未提出异议的，视为询价单位对成交单位履行本协议义务的认可。
4.双方权利与义务
（1）询价单位权利与义务：按时支付服务费用；提供必要的协助，如提供活动相关资料等；对活动服务过程进行监督；
（2）成交单位权利与义务：按照采购需求提供优质的活动执行服务；保证执行效果的准确性和可靠性；按照约定完成各项服务事项；对参与人员的信息予以保密。
5.违约责任
若询价单位未按时支付服务费用，每逾期一天，应向成交单位支付逾期付款金额 万分之一 的违约金。
若成交单位未按照约定提供活动服务或执行效果出现错误，应承担相应的赔偿责任，并承担重新执行的全部费用。
6.合同的变更、解除与终止：本合同的变更、解除与终止需经双方协商一致，并签订书面协议。
7.争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向询价人所在地人民法院提起诉讼。
七、有关说明
1.询价采购文件获取方式：
（1）线下领取。携带以下资料到重庆中电电子音像出版有限责任公司（重庆市两江新区财富大道19号）现场领取。
（2）线上领取。将以下资料发送至邮箱：zddzyxcbs@126.com，询价方依据服务供应方提供的邮箱发送附件。
① 企业法人营业执照或其他有效证明文件复印件加盖公章；
② 企业法定代表人授权书或单位介绍信加盖公章；
③ 经办人职务、联系电话、身份证复印件加盖公章。
2.本次询价采购文件免费提供，不收取任何费用。
3.报价文件递交要求：
（1）截止时间：2026年5月12日17:00（北京时间）；
（2）递交地点：重庆中电电子音像出版有限责任公司（重庆市两江新区高科财富园三号B栋6楼606室）。
4.报价有效期：所有报价有效期至2030年12月31日。
5.采购方保留对本文件的最终解释权。
