参展商
手册
西班牙展 AOTEC

展会名称:AOTEC 2026
展馆名称:Fibes- Conference and Exhibition
展馆地址:Palacio de Exposiciones y Congresos, Av. Alcalde Luis Uruñuela, 1, 41020 Sevilla, Spain

展馆官网:https://fibes.es/fibes-i/pabellon-1/#vista-plano
一、展会日程安排
1、展会日程

2、展商证
展商证已由我司工作人员注册好,发放到参展商邮箱,请展商及时查看自己对应邮箱邮件,保存好电子展商证二维码,打印纸质版携带至展会现场。
注意: 展商证在展会开放期间、布撤展期间有效。展会期间,请妥善保管参展证件,谨防展会期间丢失,以免再次补办产生额外的费用。
观众入场登记链接:
https://aotecpersonafisica.digivents.net/visitante
3、西班牙展商,展会期间每天每家参展企业,有两个名额,主办方会提供免费用餐入场券。两个对应的用餐名额已由我司工作人员为对应参展商登记好。

4、货物发送/接收文件模板:
https://www.kdocs.cn/l/ckarFRNjPFBz
注意:附上标签以识别包裹,以便正确接收。
物料须按标签所示地址寄送,且不得早于2026年5月25日前收到。
PABELLON 1后门装卸区接收时间:
2026年5月25日至26日,09:00-14:00、16:00-19:00。
2026年5月27日,09:00至19:00。
货物卸货:主办不对货物卸货负责。参展商应通知其运输公司。每位参展商负责将货物从仓库运至其展位及后续运输。
展会结束后货物回收时间:
在PABELLON 1仓库后门取货。
2026年5月29日,14:30-19:30
2026年5月30日,09:30-14:00、16:00-20:00。
所有未在5月30日20:00前取走的货物将被销毁。主办不提供包装材料,参展商需自行妥善包装并存放其物品。如果运输公司未提供填写完整并包含上述信息的提单,则不会交付任何货物。主办对存放在其设施内的货物不承担任何责任。
二、联系信息


现场领队联系人
Elly :15013207442
三、参展注意事项
1
布、撤展要求
1、参展企业不得在展板上钉钉子或打孔。展商自带的不干胶宣传画不得直接张贴在展板上,请使用易于清理的透明胶材料。如果出现不干胶宣传画污损展板的情况,会发生罚款的情况,请注意。
2、布展期间禁止穿拖鞋、凉鞋及短裙、短裤进出展馆。
注:不得提前撤展、展位上无人接待、转让摊位、售卖商品,否则将罚款。如违反规定且不缴纳罚款,主办方保留不接受下一届参展权利。
3、每位参展商须负责清理其展位产生的所有废弃物,包括纸箱、塑料等,在安装和拆卸过程中均需如此。在装卸区将设置专门的容器用于存放各类垃圾。如未撤除,将对参展商处以每平方米100欧元的罚款。
标摊图示(3M*3M)

标摊图示(3M*6M)

2
参展要求
1、请各展商严格遵守展会时间要求,每日按时进馆,闭馆后退场。
2、在展会期间,展位上必须有人值守。
3、洽谈中要遵守国家及行业的各项法律和规定,不侵权,不展示销售假冒伪劣产品等。自觉维护国家利益和中国产品的良好形象。
4、展馆内禁烟。在搭建、展示或拆除期间都不允许吸烟。所有公共区域和租赁空间,包括走廊、登记区、会议室和展览厅,都被指定为禁烟区。电子烟也被请自觉遵守。
5、特别注意:请勿在展会现场售卖展品。
展会期间会有便衣的检查人员巡场,一旦被发现有此情况发生,相关部门将现场追究责任并重罚。
四、出行注意事项
(一)出境
1、出发前检查以下文件(需随身携带)!!!

(二)入境西班牙
1、海关
1)入境限制
(一)携带大额现金和物品入境须申报。西班牙海关对于现金携带的最高限制是10000欧元现金、旅行支票或银行汇票需要向海关申报。
(二)西班牙海关规定,来西者不得携带毒品及其他违禁品;不得携带仿冒或盗版产品,一经发现,海关有权予以扣留。
(三)允许每人免税携带物品的金额不超过 300 欧元(15 岁以上旅客)或 150 欧元 (指 15 岁以下旅客),物品的限额分别为:(1)200 支香烟或 50 支雪茄烟或 250 克烟草,或 100 支小雪茄(最大重量为 3 克/支);(2)1 公升酒精度数超过 22 度的烈性酒或 2 公升酒精度数低于 22 度的葡萄酒及酒饮料;(3)50 克香水或 0.25 公升花露 水;(4)500 克普通咖啡或 200 克浓缩咖啡;(5)100 克茶叶或 40 克浓缩茶。如果超过以上数量,便需要在抵达时在海关申报并支付进口税、增值税和消费税,否则一旦被发现有被没收的风险。
(四)成人可以携带(航空)价值 430 欧元的物品,小于 15 岁的乘客可以携带 175 欧元的物品。
(五)来西者如携带华盛顿公约所规定的濒危野生动、植物入出境,须持相关国际贸易机构的许可证书。
(六)不得携带毒品及其他违禁品。
(七)从非欧盟国家入境旅客不能将动物食品作为行李部分带入欧盟境内(肉类,肉产品,奶类,奶制品)。在一般情况下,唯一例外的情况,是商业包装的婴儿奶粉, 以及有特殊医疗需求的食品。
(八)欧洲海关对奢侈品的限制普遍在 700 欧元以下。超过 700 欧元的商品请自觉申报,避免不必要的麻烦。
2)退税政策
居住地不在欧盟的游客在西班牙购物,可以要求退税。退税步骤如下:(一)在购物商店申请退税发票并出示居住地证明(护照);(二)出关时出示所购之物,由海关人员在退税发票上盖章(自购物日后 3 个月内都可盖章);(三)向退税公司要求退还税款,所有退税公司在西班牙主要机场都有退税服务台,以便领到退还的税金现款或将税金直接打到信用卡上。
须注意如下事项:只有在挂有“TaxRefund”、TaxFree”或是“EuroFreeTax”等标识的商家购物并办理退税手续才能享受退税政策。所购退税商品须为离境前 1-3 个月内购买。酒类和烟草产品(因为你可以在免税店买到)、免除消费税的商品(如新鲜 食品等)、已在境外使用了的商品不享受退税。不随身携带的物品也不能退税。
特别提醒:1、不明白的要主动询问。申报关于旅客出入境通关详细规定请登录西班牙海关官网查询。如旅客本人对所携带物品无法确定是否需要申报,建议主动询问或经红色通道向海关申报。
2、不要替他人携带物品入出境。勿轻信他人,替他人携带不明物品入境。此前曾有赴西班牙旅客受人所托携带物品入境,被查出其中含有毒物品或其他违禁物品,受到西班牙警方刑事立案调查,甚至面临入狱服刑判罚。
3、水果、肉奶制品和一些常用药品限制入俄境。国内公开合法销售的大部分感冒类 胶囊药物,因为其含有可提取制造软性毒品的成分,限制旅客携带进出境,携带少量是允许的,但是不能超过 5 盒。
2、西班牙卫生部
(一)西班牙海关服务网:
http://www.agenciatributaria.es/
(二)西班牙卫生部:
https://www.sanidad.gob.es/en/directoa/home.htm
在此提醒拟来西班牙的中国公民,每名拟入境西班牙外国公民的手提和托运行李都可能被逐一开箱查验。请切勿携带自制或家庭制作动物源性制品、乳制品、肉制品、水生动物源性制品、用于动物食用的制品、果蔬类食品或制品,以及其他禁止或限制入境的物品。否则,所携带物品将被没收,本人也将面临被处罚金等法律后果。 同时,提醒拟前来西班牙参展的中国公民,如携带用于展览的样品,请务必携带能够证明展品价值的发票、小票或其他文件,否则极有可能被要求补交税款。
注:以上内容来自华驻西班牙领事馆的提醒
领事馆链接:http://es.china-embassy.gov.cn/
请务必将有关信息和材料打印出来并随身携带,不允许旅客现场打开电脑或使用手机查询,亦不允许旅客在接受核查过程中拨打手机,但可应旅客请求协助其同本国驻西班牙使领馆联系。事先须搞清自己所持签证种类并明确入境目的,当被问及入境目的时,回答须与签证类别相符。
◆◆如果有带展品过多的海关可能要求罚款,请先和他们做解释工作说明中国太远,来 不及发运,出示形式发票、展会邀请函,说明展品只用作展览用途,不会出售。但如果海关坚持罚款,可以和他们砍砍金额,应该想到,再怎么罚也比运输便宜多了。尽 量避免和海关人员发生冲突,避免上前围观或者集体申诉,否则有可能全部被扣。
五、实用信息
01
天气
西班牙塞维利亚5月的平均温度范围是 11℃至 23℃,白天平均23℃,建议穿单层棉麻面料的短套装、T恤衫、薄牛仔衫裤、休闲服、职业套装等舒适的衣服。夜间平均11℃,建议穿套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服。
02
语言
西班牙官方语言为西班牙语,也是拉丁美洲大多数国家的官方语言,联合国六大语言之一,又被称为卡斯蒂利亚语,属于印欧语系的罗曼语族。近 99%的西班牙人都使用西班牙语。除此之外,在西班牙还使用加泰罗尼亚语、加利西亚语、巴斯克语这三种地方方言。近 99%的西班牙人都使用西班牙语。
03
插座类型
西班牙电压为 220V/50 赫兹,插座是圆头双孔(德标)。建议自带转换插头,用时注意电压标准。

04
时差
比北京时间晚6小时,即西班牙时间=北京时间-6小时。
05
货币
西班牙流通货币为欧元(EUR),截至5月7 日汇率参考:1 欧元≈8.0342元人民币 ,1 人民币≈0.1244 欧元
06
通讯
西班牙主要有四大电信运营商:Vodafone,Orange、Movistar 和 Yoigo,可在当地购买卡或者提前开通国际漫游套餐。
07
饮食
西班牙位于地中海沿岸,地貌类型丰富,气候多样,烹饪文化融合了地中海、阿拉伯和罗马等多种传统烹饪风格,形成了独特的地中海饮食。 其饮食独特之处是大量使用橄榄油、番茄、海鲜与大蒜,而色泽鲜艳、香味清新是其最大特点。西班牙人用餐时间一般比较晚且长,因此餐饮业的午间营业时间大致为 14:00-16:00,晚间从 20:30 至翌日凌晨 2:00 左右结束。
08
出租车
西班牙常用的打车软件有 Cabify,Bolt 和 Freenow,相对便捷便宜。
09
小费
在西班牙国内,并没有强制性的给小费规定,但付小费是西班牙人的一种习惯(很多地方已加收服务费用),但如果你对服务很满意,不妨留下消费总额的5%到 10%作为小费。
10
禁烟
凡是公共场所尽量不要吸烟。
11
宗教
西班牙属基督教文化圈,主要宗教信仰为天主教,其余也有新教徒、犹太教徒和伊斯兰教徒。受宗教影响,西班牙节日众多,天主教的影响表现在西班牙人的日常生活中,如西班牙人一生中最重要的时刻都是在教堂中度过的:出生后的洗礼,第一次领圣餐,婚礼和葬礼。在公立学校中,从小学到大学,天主教课程都是必修课。西班牙人忌讳“13”和“星期五”,认为这些数字及日期都是很不吉利的。
12
交通
西班牙境内的公共交通和铁路交通都非常发达,包括城市里面的交通和城市间的交通网络都非常发达,几乎所有城市都可以高铁直达。地铁交通几乎覆盖各个大街小巷,地铁站有明显的标志,只要找到红色 M 的标志就可以找到地铁站了。西 班牙的地铁票按距离远近划分,乘坐公交时在前门上车,中后门下车,在上车时有自动检票机。
13
治安
在 2023 年全球和平指数中,西班牙在 163 个国家/地区中排名第 32 位,是最安 全的国家之一,但抢劫、盗窃案件仍然频发。因此出门在外应保持警惕,注意人身和财物安全,建议不要随身携带大量现金。
如需携带大量现金和贵重物品外出,乘坐出租车时看管好随身物品,勿与不相识的人同乘一辆出租车。谨慎赴人烟稀少的景点游玩。如遇护照、财物等被抢,应第一时间向西班牙警方报案,并请及时与中国驻西班牙大使馆联系,工作人员将尽力提供协助。
14
医疗
西班牙的医疗体系以其高水准和先进的医疗设备而闻名,西班牙实施全民免费公共医疗,这个机制被称为“国家卫生体系”,是全球公共卫生体系最佳之一。西班牙的卫生中心和医院分布广泛,居民可以很容易地前往就医,而且就医距离通常都很近。建议在出国前到信誉好的保险公司办好国际旅行医疗保险,以备不时之需。
15
其他注意事项
1、外出参访,穿著打扮以简单朴素为要;护照、贵重物品及现钞请寄放旅馆保险箱,避免随身携带;强调:现金、护照、贵重物品最好放在酒店保险箱里,外出时身上只带少量现金,护照最好只带复印件。在旅馆内或旅馆外餐厅及机场等地亦须随时留意个人财物以免被偷。
2、外出购物切勿独行,避免在人潮拥挤时前往,尽量使用信用卡及支票,避免手持太多物品,致无法兼顾钱包。
3、夜间避免外出,如有应酬应尽早结束,尽量结伴开车同行。
此外:
关于行李托运: 切勿在托运行李中夹带现金及贵重物品!
常备酒精免洗洗手液口罩、可准备抗病毒口服液、肠胃药、退烧药等常用药品。
六、相关联系信息
1、紧急电话:
中文报警电话:913、228、598、913、228、599
国家警察报警电话:091
救护车:061
火警:080、085
紧急电话:112
外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话(24 小时):+86-10-12308 或+86-
10-65612308。
中国驻西班牙大使馆领事协助电话:0034-699089086。
2、中华人民共和国驻西班牙大使馆:
使馆地址:Calle Arturo Soria, 111-113, 28043, Madrid.
总机:(+0034) 915 194 242 或 915 193 672
领事部传真:(+0034) 915 192 035
使馆邮箱:chinaemb_es@mfa.gov.cn
网址:http://www.fmprc.gov.cn/ce/cees/chn/
领事侨务处:
电话:0034-917413138(证件事宜)
0034-699089086(领事保护与协助专线)
邮箱:consuladochino@vip.163.com
地址:Calle Josefa Valcarcel 40, 28027, Madrid.
中华人民共和国驻巴塞罗那总领事馆:
地址:Av.Tibidabo, No.34, Barcelona, España
电话:0034-93 2541199/97
传真:0034-93 2127718
网址:http://barcelona.china-consulate.org
E-mail:chinaconsul_bar_es@mfa.gov.cn
领事部:地址:Carrer de lleó XIII, No.34
电话:0034-93 2547070
传真:0034-93 2118794
3、西班牙塞维利亚主要医院(医院/电话/地址)
1. 医院:Centro MedicoQuironsalud Sevilla Este
电话:954 93 76 76
地址:Avenida De Las Ciencias, 41020, Sevilla
2. 医院:Santa Isabel Clinica
电话: 954 91 90 00
地址:Luis Montoto st. 100, 41018, Seville
3. 医院:San Juan de Dios Hospital (Seville)
电话:954 93 93 00
地址:Eduardo Dato Avenue, 42, 41005, Seville
4. 医院:Quironsalud InfantaLuisa Hospital
电话:954 33 01 00
地址:San Jacinto, 87, 41010, Sevilla
5.医院:Nisa Sevilla Aljarafe Hospital
电话:954 46 40 00
地址:Placido Fernandez Viagas Avenue, 41950, Castilleja de la Cuesta (Seville)
4、拨号
西班牙电话号码是由几个部分构成,国家代码+城市区号+电话号码。
其中,34 是西班牙国际代码,在拨打国际长途电话时(如中国电话打给西班牙电话),
就必须使用国际电话号码。
如果从中国打西班牙电话,最前面还要加上 34。
如果在西班牙打国内电话的方法:81086+手机号码。
西班牙国内用户拨打西班牙电话号码:西班牙国内拨打西班牙电话号码直接拨打,不
用加任何前缀。
预祝各位企业出行顺利,
参展成功,收获满满,满载而归!



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