作为中国历史最悠久、规模最大的综合性国际贸易盛会，广交会（中国进出口商品交易会）不仅是企业开拓国际市场的黄金平台，更是展示中国制造实力与商业诚信的重要窗口。2026年，随着全球贸易数字化转型的加速推进，广交会对展位管理的规范化要求也日益精细化。本文将从参展企业备案、展位使用规范、联营参展管理等多个维度，为您全面解读广交会展位使用要求，助力企业合规参展、高效获客。
一、参展资格与备案登记：合规参展的第一步
广交会出口展展位仅限已经审核合格并获得参展展位的企业（简称参展企业）使用。各省、自治区、直辖市、计划单列市和部分城市商务主管部门负责组织本地区企业以地方交易团（分团）形式参展，形成自上而下的规范化管理体系。
参展企业须如实在广交会参展易捷通系统进行备案登记，按广交会规定使用展位，并承担相应责任。这一数字化备案机制不仅提升了管理效率，更与当前国家推进的"数字政府"建设高度契合，实现了参展信息的透明化、可追溯化管理。
二、展位使用红线：严禁违规转让与空置
广交会严禁违规使用、转让或转租（卖）展位，以及展览期间空置展位。这一规定是维护广交会公平秩序的核心条款，也是保障所有参展商合法权益的重要基石。
展位实际使用者须与展位楣板标明的参展企业一致。展位楣板（参展证明）须包含企业名称、所属交易团、展位号、营业执照、法人代表、展位负责人等信息。参展证明须在现场展位显著位置摆放，对现场未能提供参展证明的企业按违规使用展位处理。
温馨提示：在当前国家大力推进"优化营商环境"和"社会信用体系建设"的大背景下，企业的每一次合规参展行为都在为自身的信用资产增值。广交会对展位违规行为的"零容忍"态度，恰恰体现了对诚信经营企业的最大保护。与其冒险转让展位获取短期利益，不如深耕自身产品和服务，在广交会这个国际舞台上树立良好的品牌形象。记住：合规是最好的营商环境，诚信是最强的竞争壁垒。
三、管理协议与责任落实：构建双重保障机制
交易团（分团）负责本团展位使用的管理，并与中国对外贸易中心（以下简称外贸中心）签订参展管理协议、与本团参展企业签订参展协议。这种"双重协议"机制明确了各方权责，形成了从主办方到参展企业的全链条责任体系。
参展企业须指定专人负责展位使用。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员，并具有广交会核发的当届参展商证。这一要求确保了展位管理的专业性和连续性，避免了因人员流动导致的展位管理真空。
四、展位负责人管理：专人专责，在岗在位
参展企业每届广交会按规定时间将展位负责人情况录入广交会参展易捷通系统。每位展位负责人只能负责本企业在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在岗，并须配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。
这一"专人专岗"制度体现了广交会对展会现场管理的高度重视。在"新质生产力"成为经济发展关键词的今天，高效的现场管理不仅是展会顺利进行的保障，更是中国会展业专业化、国际化水平的重要体现。
五、联营参展规范：透明合作，杜绝乱收费
联营参展时，展位楣板及特装展位布展展示宣传只允许列明参展企业名称，同时由外贸中心制作包括联营（供货）单位信息的参展证明。参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。
需要特别注意的是，品牌展位及其粘连的一般性展位禁止企业联营参展。这一规定旨在保护品牌展位的稀缺性和权威性，确保品牌企业的展示效果不受干扰。
每届广交会展前一个月，外贸中心开放参展易捷通系统，允许企业在10天内根据实际参展情况修改已提交的联营信息。这一灵活的修改机制既保证了信息的准确性，又给予了企业合理的调整空间。
六、数字化赋能：参展易捷通系统助力智慧参展
从备案登记到展位负责人信息录入，从联营信息管理到参展证明制作，广交会参展易捷通系统贯穿了参展全流程。这一数字化管理工具不仅简化了企业的参展流程，更通过数据沉淀为展会管理提供了科学决策依据。
在"数字经济"与"实体经济"深度融合的时代背景下，广交会的数字化管理实践为传统展会的转型升级提供了有益借鉴。企业通过易捷通系统完成各项操作，既是遵守展会规则的基本要求，也是拥抱数字化变革的积极姿态。
结语：合规参展，共赢未来
广交会展位使用要求的每一项规定，都是为了维护公平、公正、透明的展会环境，保障每一位参展商的合法权益。在"高质量发展"成为时代主题的今天，企业唯有严格遵守展会规范、坚持诚信经营，才能在国际贸易的浪潮中行稳致远。
我们期待每一位参展商都能以合规为基石，以创新为动力，在广交会这个世界级的舞台上绽放光彩，为中国外贸事业的蓬勃发展贡献力量。
