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展商必看!展会报道与布展指南一键get

 作者：本站编辑  2026-05-04 17:27:40  0

展商必看!展会报道与布展指南一键get

各参展商/各组团单位：

第五届长三角国际应急减灾和救援博览会（以下简称“长三角国际应急博览会”）将于2026年5月7日-9日在国家会展中心（上海）举行。在各方的共同努力下，本届博览会将有超过500家全国应急领域代表性企业重点展示高精尖技术和装备产品。组委会秘书处在此衷心感谢各参展企业的大力支持，并对来自世界各地的广大参展商表示热烈欢迎。

为进一步协助各参展商顺利参展，组委会秘书处提醒所有参展商认真阅读组委会秘书处印发的《报到通知》，并将有关报到及注意事项通知如下：

展览地址

国家会展中心（上海）-上海市诸光路 1888 号

博览会时间安排

出入口及展馆示意图

交通路线

1.地铁：乘坐地铁2号线至国家会展中心站，由4号或5号出口步行至展馆入口。

2. 自驾车辆可由诸光路停至P1、P2停车场后，经人行天桥后进入展馆。

重要说明

1.凡需进入展馆卸货区的货运车辆，须提前至徐泾西园停车场（进博会 P26停车场）等候，并领取“轮候证”。根据保安指引，由展馆 10 号门进入北广场指定区域等候。请提前至国家会展中心北厅二楼制证中心办理“货运车辆卸货区证”（展品货运车辆须凭展商证或“展位确认书”办理）。北广场指定区域车辆持“货运车辆卸货区证”后，听从现场保安人员指挥，行驶至 5.1馆、6.1 馆相应卸货区。

2.如有展示车辆，请提前联系博览会主场运输商办理展车证。汽车、摩托车等内燃机车或其他燃油设备不得维修、发动，油箱内存油量应低于 10%。所有电动车一律不可在展台充电，须在进馆前完成充电，且电量不超过 80%。

如有任何疑问，请咨询主场运输上海国际展览运输有限公司：

联系人：王承异（5.1 号馆）

电话：137 6424 2864

李斯一（6.1 号馆）

电话：159 0173 1788

报到流程

1. 报到时间: 5月5日-5月6日 8:30-18:00

2. 报到地点: 地铁2号线徐泾东站5号口右侧（上海市诸光路 1888 号）

3. 所需资料：

a. 展位确认书

b. 本人身份证

c. 本人名片

d. 盖章签字的《现场安全工作告知书》（附件1）

重要说明

1. 所有参展商必须于5月6日18:00前报到完毕。展商证每单位仅限联系人一次性领取，请注意保管。

2. 所有参展商在报到前，必须全额付清展位费，并提交填写完整由负责人签字盖章的现场安全工作告知书，否则不予办理展商证且展台现场不予送电。

所有展商和工作人员统一采用“刷验身份证件”的入场方式，请携带身份证原件；外籍人员携带护照原件。

各展台/展团，应自觉维护展厅内的良好环境，不使用对环境造成污染的任何材料，不使用不符合消防安全的材料，并确保消防安全。确保展台结构的安全与稳固，并备有相应的应急文案。请各展台在非演出或活动时段将音量严格控制在70dB以下。相关政府部门及主办方在各展场将有现场办公点专人巡视，如经主办方或政府部门检测并警告达三次仍不改正者，主办方或政府部门有权对相应展台采取整改搭建方案、临时断电或其他相应措施。

各种劣质、仿造及可能导致技术专利纠纷的展品严禁参展，严禁展出与展会不符的商品，严禁展品现场销售主办方现场将设立知识产权办公室，受理上述事宜的相关事务。

为确保安全，主办方在各入口处设置了安全检测系统，请展商注意不得自行携带任何易燃易爆或各类危险品进入展馆。如有特殊需要者，请提前书面向主办方申报，经公安、消防机关批准后，方可进入。否则，一切责任自负。

所有展区布撤展期间，需佩戴安全工作帽方可入场。登高作业须有资质的专业人员进行，并系好安全带，完善相应的安全措施。

布展期间，参展商如需携带花草、家具等辅助用品进馆时，请事先至报到大厅联合办公区填写“物品进门证”，经审核盖章后方可进入展馆；如需携带物品出门时，亦请事先至联合办公区填写“境内物品出门证”，经审核盖章后方可带出展馆。任何外方展商或境外未报关物品进出展馆时，请至上海展运服务处办理相关手续。

请展商注意保管自己或展台的各种物品如手机、电脑、提包、钱夹和重要文件等，切不可大意，以免物品失窃。现场如需租用任何家具，务请与大会指定搭建商荷玛联系，以免上当会受骗。

请在托运货物时，委托正规的、有资质的物流企业，请勿委托非法运输单位或个人承运展品，防止财物被骗。

展厅内严禁吸烟和各种明火操作。涉及用电、用水及使用压缩空气方面的施工，须持有专业资格证书的人员操作。

主办方为方便各展区的展商，特在展馆内分区设立了多个现场服务点，由主办、场馆、运输、搭建共同派员组成，各参展商布展或展出时，可就近至各服务点咨询和解决相关问题。

为保障现场餐饮安全，外部盒饭等快餐食品不能带入展馆。

其他方面，包括各服务商，主办机构联系方式等，请各参展商及展团参阅《展商手册》及大会现场资料或通告。如与本通知或《展商手册》有修改或增补之处，以现场资料或通告为准。