从工厂到展位:展会展品运输全流程指南
老板们好。我是老陈。
今天这篇纯干货,那些连什么是ATA单证都没听过的新手,赶紧给我收藏起来。
这事儿我见得多了,年年有第一次办展的厂家,到了港口才发现忘办手续。
你琢磨琢磨,辛辛苦苦造出来的样品,因为一张纸被海关扣了三个月。
去年常州有个电单车厂,第一次去意大利参展。
好家伙,电池证明没有提供全,在上海港口硬生生被压了五天。
老板急得半夜给我连剥了十个电话。我当时那个心里那叫一个急啊!
别傻了!!!!!!!!!展会物流不是普通的寄快递!

一、工厂出门前,你得准备啥?
老话讲,三军未动粮草先行。
你得先搞定三张表:展品清单表、尺寸重量明细表、报关单据(包括ATA单证册)。
特别是那个尺寸!千万别信车间主任随口报的数。
干了三十年老搭建都讲,包装一打,长度直接增加十公分,高度增加十几公分。
你如果不实报,集装箱装不下,当场拆柜的钱够你买半个机器了。
接下来就是出库,装柜。
这里要提一下,如果是去参展,包装木箱必须用免熏蒸木箱!必须打死钢带!
二、海上漂/天上飞的时候,你在干嘛?
货给了货代,不要以为就万事大吉了。
展会就是战场,布展三天定一年收成。
这期间,让你的跟单员天天追着货代要节点照片。
从进港、上船起运、到港清关。哪一步卡了,必须马上出应急方案。
这事儿。真的。不好说。
海上碰上个台风,晚个两三天,你要提前通知展会现场预留加班布展的费用。
该省省该花花,物流费瞎省=后面十倍代价补。

三、最后五百米:到展台
很多老板以为清关完就结束了。大错特错!
细节定生死,一颗螺丝钉能毁整个展台。
国外展馆的派送极其严格,必须提前预约进场时间。
到了现场,还得联系当地的叉车工人给你搬进展位。
综合来看,全流程走下来起码有大大小小三十个环节。
口碑是硬通货,圈子小,砸一次十年翻不了身。
专业救急,外行看热闹内行看门道。
如果觉得自己搞不定这个流程的,直接包给我老陈,双清包送到展位,你只管跟客户喝咖啡!
