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广交会参展商撤展工作安排须知

作者:本站编辑      2026-05-03 17:46:13     0
广交会参展商撤展工作安排须知

一、撤展时间(展品全部清空)

  • 第一期:4 月 19 日 18:00–23:00
  • 第二期:4 月 27 日 18:00–23:00
  • 第三期:5 月 5 日 18:00–23:00

二、人员及车辆证件办理

  1. 参展企业筹撤展证:通过广交会供应商 APP线上申请,审核通过后到所属交易团领取。
  2. 自运企业车证 / 人员证:通过广交会供应商 APP申请,审核通过后打印回执,自行前往 C 区 16.1 办证中心帐篷领取。

三、展品搬运服务

(一)大会官方搬运服务

  1. 各展厅门口均设展品综合服务商服务点,可现场办理预约、退订、开单及业务咨询。
  2. 预约渠道:服务商专属二维码、服务热线、参展易捷通、现场服务点;撤展日 21:00 截止预约
  3. 服务纠纷处理:拨打客服热线 4000-888-999,需提供搬运人员编号、证件信息、服务单据等凭证。
  4. 滞留展品处理:23:00 后仍未撤离展厅的展品,由官方服务商统一转运至广交会样品仓;已预约搬运的费用由对应服务商承担,未预约及其他情况由参展商按官方定价自行承担。

(二)自主搬运

参展商可自行安排人员及车辆完成展品运输。

四、撤展车辆进馆时间

  • 一期:4 月 19 日 18:00–23:00
  • 二期:4 月 27 日 18:00–23:00
  • 三期:5 月 5 日 18:00–23:00

温馨提示:无有效证件车辆,禁止进馆,需自行将展品转运至馆外装卸。

五、押金清退流程

(一)清场押金

  1. 撤展当晚,标摊企业须按要求清理全部展品及搭建废料,清理完成后联系本馆清场押金签单员现场查验,在业务单顾客联签字确认后方可办理退押。
  2. 线上缴纳押金请自行拍照留存凭证;可在馆内咨询台联系签单员,如人员离岗可拨打咨询台公示电话。
  3. 签单截止时间:一期 4 月 20 日 19:00 前、二期 4 月 28 日 19:00 前、三期 5 月 6 日 19:00 前。
  4. 无违规行为,押金 30 个工作日内原路退回;存在违规将扣除押金并依规处罚。

(二)电箱押金

  1. 租用电箱由大会专业电工统一拆除,撤展当晚参展商 / 特装施工单位需留人值守,待电工回收电箱后,务必要求工作人员粘贴回收标识并签字确认。
  2. 线上缴纳押金请自行拍照留存电箱凭证。
  3. 分区服务电话:
    • A、D 区:020-89139631
    • B 区:020-89139730
    • C 区:020-89139739
  4. 电箱完好归还,押金 30 个工作日内原路退回;损坏或未归还,按1000 元 / 个标准扣除押金及保证金。

(三)衣架押金

  1. 参展商归还衣架后,由现场装搭管理人员在业务单签字确认。
  2. 凭签字业务单原件,前往对应区域客服柜台办理退押:
    • A 区:珠江散步道 2 号馆 4 号柜台
    • B 区:珠江散步道 10 号馆 2 号柜台
    • C 区:16.3 号馆北侧柜台
    • D 区:珠江散步道 19 号馆 3 号柜台

六、安全与环保规范

作业安全

  • 全场作业必须佩戴安全帽;高空作业务必系好安全带;展厅内严禁使用明火。

绿色撤展

  • 优先使用模块化、可回收搭建材料;垃圾随产随清,保持展位及通道整洁。

七、参展人员分工建议

  • 展务组
    :负责展品打包、盘点清点、分类贴标、物资交接。
  • 现场组
    :负责展位拆除、废料清理、现场卫生及展位复原。
  • 运输组
    :负责车辆对接、进出馆通行协调、展品押运及装卸。

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