关于苏州市会展行业
展览、会议活动项目
备案登记的通知
各会展主（承）办单位：
为进一步加强和规范我市会展行业管理，优化会展环境，促进会展业健康、有序、高质量发展，根据《苏州市展会活动管理暂行办法》（苏府规字〔2011〕18号）及相关文件精神，现就我市会展行业展览、会议活动项目备案登记工作有关事项通知如下：
备案范围
凡在本市行政区域内举办的展览、会议活动项目，符合以下条件之一的，主（承）办单位应当办理备案手续：
（一）展览规模在两百个国际标准展位以上的展览项目；
（二）意向申报市级或区级会展业发展引导资金、扶持补贴资金的展览、会议项目；
（三）其他自愿申请备案的会展项目。
备案时限
主（承）办单位应当在展会活动举办之日前六十日（自然日）向市会展行业协会办理备案手续。意向申报会展业引导资金补贴的项目，原则上备案报送单位需和申请补贴单位保持一致。
备案提交材料
主（承）办单位办理备案登记时，应当提交以下材料：
（一）苏州市展会项目备案登记表；
（二）举办展览、会议活动的实施方案，包括活动名称、内容、规模、举办单位、起止日期、活动地点、组织招展（招商）计划、收费标准、活动应急预案、知识产权保护方案、举办单位银行账号、组委会组成、筹备办公室地址、负责人及联系电话等；
（三）以“全国”“中国”“国际”“中华”等字样冠名的，须提供有关部门批准的展览函件；
（四）有关单位同意主办、承办、协办、支持的函件或材料（含联合举办协议书及书面合同）；
（五）活动场地预约材料或场租正式合同；
（六）证明主（承）办单位法人资格的有效证件；
（七）会展项目举办承诺书（展会活动安全生产及意识形态工作承诺书）；
（八）其他需要提交的文件（招展手册）。
备案流程
（一）主（承）办单位按要求准备完整备案材料；
（二）备案材料加盖公章后寄送苏州市会展行业协会秘书处，地址：苏州市工业园区苏州大道东688号苏州国际博览中心A馆西一门，陆佳敏收，18251147050；
（三）市会展行业协会对材料进行审核，备案成功的，办理备案登记并出具备案回执；备案材料存在问题的，将退回申请并告知修改意见，待修改后重新受理；
（四）备案结果将作为会展项目管理和资金申报的重要依据。
备案管理
（一）备案登记实行“一项一备”，同一活动项目仅需办理一次备案登记，已备案项目内容发生重大变更的，应及时向市会展行业协会报告并办理变更备案。
（二）苏州市会展行业协会对已备案的会展活动项目实行统一登记、统一编号，并将办理情况定期同步苏州市会展办。
其他事项
（一）举办涉外经贸展览会，按照国家境内举办对外经济技术展览会的有关规定，另行办理相关审批手续。
（二）以“全国”“中国”“中华”“国家”等字样冠名的，须提供有关部门批准的展览函件，审批网址：
（https://www.mofcom.gov.cn/zwdt/xzxksx/art/2023/art_1bd0cf7ff05d4e389ef0dfd9be05a241.html）
（三）主（承）办单位应当对备案材料的真实性、合法性、完整性负责。
（四）备案咨询电话：
苏州市会展行业协会秘书处：0512-68700757
附件下载
扫描二维码，下载附件
SZCEA
联系人丨陆佳敏
联系方式丨0512-68700757
