参加展会很累,去过的人都懂。好不容易熬到展会结束,一定是想出去大吃一顿,好好休息,睡个天昏地暗。
这很正常,也是必须的,因为良好的精神状态,是提高后续工作效率的前提。
但要,短暂休息之后,马上要开始跟进这些客户。
从展会上与客户相遇,到最终转化为订单,中间还要进行一系列的跟进动作。
关于这些,我做个梳理,希望对你有帮助。
(之前写过一篇关于展前准备的文章,感兴趣可以先看,文章链接:
1.回忆展会接触的所有细节
客户是因为什么走进摊位;他问了一些什么;他的肢体语言有哪些;他手里有没有拿同行的资料;他是一个人还是团队一起来,等等。
想想还有没有遗漏的,事无巨细记录下来,甚至细节到他当时手里拿的是谁家的咖啡,什么口味的。
听起来很细碎,但这些信息,会在后续跟进中给你“切入点”。
2.客户不是简单分类,而是建立在有理有据基础上
展会当天已经做了一个大致分类,展会结束后,还要做这两件事:
基础背调:公司基本信息,组织架构,现有产品线,市场定位等老生常谈的内容。
深度背调:销售渠道,供应链分布,竞争对手,当下主营产品和市场,是否有补充产品线的可能,公司发展处于什么阶段等。
基于以上信息,再进行分类。
1)注重价格类客户:
他的关注点:降低成本,提高利润,喜欢对多个供应商进行价格比较
跟进策略:优化产品结构,降低成本,帮客户想办法提升利润空间,提供替代产品
2) 注重产品类客户:
他的关注点:产品各项性能,与竞品/现有产品的差异化,供应商的创新能力
跟进策略:产品说明资料,图文视频结合,提升营销素材的可读性;与竞品做分析,列出优势点;及时推荐新产品,帮助客户布局销售规划
3) 注重整体方案类客户:
他的关注点:节约采购链成本,减少人力财力、物力和时间的投入
跟进策略:分享这个产品上下游和周边产品的供应链资源,给客户做组合产品采购方案,让客户享受一站式采购服务;帮助客户减少沟通成本
4)注重长期合作类客户:
他的关注点:供应商稳定,合作安全,可以信任
跟进策略:展示合作案例,比如跟知名品牌、大公司的合作;展示工厂产能稳定、交付能力强;展示严格的品控体系
所以,你的客户分类有意义吗?
分类的目的,就是针对不同的客户,我们能够做到有的放矢,每一次出击都能得到对方的回应。
3. 接待好来公司参观的客户,因为这是“选你”的信号
展会是相遇,因为有了“一见钟情”,才有提出展会后参观公司(工厂)的要求,属于“我对你很感兴趣,想进一步深入了解”。这个第二次机会,比第一次机会更重要,因为他已经有几家“心仪”的待选供应商了,我们一定要把握好。
业务员要做的不是简单的接待和介绍工作,而是给客户增加信任:
重点准备客户关注的问题,一一介绍,增加客户的兴趣
客户面临的难题,准备好对应的拆解方法
讲解对客户有价值的地方,而不是泛泛地自我介绍
控制沟通节奏,引导客户多说,我们多听,及时给与回应
业务员要注意细节,默默记下,未来也是很好的切入点
参观工厂不仅仅是客户实地考察一下工厂的真实性,更是客户评判与这家公司合作的风险。如果我们能在现场一一打消客户的合作顾虑,就能更好地锁定合作意向。
4.寻找留住客户的点
展会上客户对你释放感兴趣的信号,不仅仅是产品本身,也可能是以下这些原因:
有能和他市场匹配的产品
有市场上没有的新品
能解决他当下的痛点问题
提供专属方案,帮助他降低成本,提升利润,
业务员沟通更加专业,回应速度快,做事负责任
我们要做的就是放大和优化这些让他“心动”的地方,让他更“上头”——就选你们公司了!
5.多渠道触达,增加信任度和沟通效率
邮件:常规的、正式的沟通方式
电话、聊天软件、社媒:增加沟通效率,不要一味等待客户回邮件。
尽可能地多发一些实景实拍的图片和视频资料,让客户更直观地了解我们。比如车间实时大货生产、客户样品打样实拍、仓库原材料充足、大货整装待发、装车装柜视频,用实景强化真实感,比语言跟进更有效。
社媒:增加信任度,在展会上,客户时间有限,留给我们自我展示的时间有限,而一个内容丰富的社媒账号,是一种非常好的展示机会。
视频会议:快速推进决策。如果约视频会议,尽量选择样品室,因为你不知道陈列的哪一款产品,突然就入了客户的眼。如果有条件,也可以在车间跟客户打视频,做实时展示。
6.样品——速递,速递,速递
很多业务员按部就班地跟进,等着客户提出想要样品。实际上,优秀业务员该做的是,一旦客户释放有进一步深入沟通的信号,不等客户开口,就要把样品准备起来。
样品精心搭配:
目前正在谈的产品
适合目标客户市场的产品
公司设计研发的新品
样品的快慢和精准投递,直接决定了谁先在客户那里留下更深印象,当你的同行展会结束后休息好了准备开始联系客户时,你的样品已经到了客户的会议桌上。
当然,前提是样品100%没有问题。
7.复盘这次展会上接触的客户情况
客户来自于哪些国家和地区;
客户类型主要是哪些;
这是进行后续市场开发的重要参考,把资源倾斜向更有潜力的市场,优化拓客方向,提高转化率。同时,用这些数据可以去激活那些原本沉睡的客户。
8.复盘我们的产品
展会上面,行业内(包括我们自己的和同行的)哪些产品更受关注和喜欢
客户喜欢它的什么特点(性能,外观设计,包装,专利等)
跟客户沟通后,重视客户提出来的意见,改进和优化产品,提高产品的竞争力。
9.向优秀的同行学习
除了在摊位上接待客户,我们也要去看看同行们的情况,其实大家之间不是只有竞争关系,也可以互相学习、互相合作的。
承认和肯定别人的优秀,也是一个优秀的人该有的格局。
展会结束后,分析同行在哪些地方比我们做得好,为什么他们摊位客户很多(是产品新颖,陈列吸睛还是业务员专业等),哪些产品很受客户的喜欢。
在这些基础上,我们思考如何去优化工作和提升自己,争取下一次展会做得比前一次更好!
10.把参展复盘,变成开发其他客户的素材
关于这次展会相关情况,比如第7点和第8点复盘的内容,做一份参展资料给客户,把展会信息,变成开发或激活客户的素材。
可以整理一下这次展会的情况,有针对性地发给相关客户,让这些没有去展会的客户也能第一时间了解市场趋势,热门产品和新品迭代,了解他的同行们都在关注一些什么。
对客户而言,我们就从一味向他推销产品,变成能够提供对客户有用的最新商业信息分享,为客户在做商业决策的时候提供参考价值。
展会结束后,客户在短时间内,会主动和被动接触大量供应商,你不及时出现,很快就会被遗忘,不是客户“渣”,实在是他的选择太多了。
因此,我们的展会后续动作一定要快,但是在快之前,要对客户有一定的了解,制定相应的跟进策略,再去触达,才能真正推动业务转化,把展会价值最大化。
以上,与诸君共勉~
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逆风奔跑的向日葵


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