4月22日，第四届智慧档案科技博览会在北京举行。本届大会以“AI赋能 数智未来”为核心主题，由兰台之家主办，北京市档案学会、首都档案联合创新实验室、北京联合大学、四川省档案学会、浙江省档案学会等17家单位联合指导，浙江省档案服务业协会支持。
大会吸引全国各级档案局馆、党政机关、央企国企、高校科研院所、档案科技企业近500余位嘉宾现场参会，30家档案科技企业集中展示前沿成果，聚焦人工智能+档案融合创新、推动行业高质量发展。
方仓智能作为AI科技企业受邀参会，立足行业需求分享两大解决方案：一是破解库房胀库、智能化转型成本居高不下的降本增效方案，二是解决实体档案与电子档案分散管理难题的一体化存储方案。
在档案行业智能化转型过程中，各类智能解决方案缺乏统一、科学的评估标准，未能从档案库房全生命周期视角统筹综合成本与实际效益，导致不少升级项目难以实现最大化的降本增效。针对这一问题，方仓智能搭建了“五维TCO成本重构模型”，建议档案馆（室）从“基建场地成本、硬件投入成本、环境运维与隐形耗材成本、人力管控与异地安全成本、业务流转与批量调卷成本”五个维度综合评估升级方案。
以张家港市档案馆旧馆改造为例，该馆通过应用AI驱动的立方仓方案，在五个评估维度上实现了全面优化。
张家港市档案馆项目实景
原计划投入数亿元资金异地新建场馆，改造后整体投入大幅缩减至原计划的十分之一以下。
馆内存储容量提升2.5倍，原先全馆两层存放的160万卷（件）档案，仅占用改造后的一层立方仓，并余留三分之二的容量。
集约化改造直接带动库房年度能耗下降超过6成，传统多库房分散管理升级为单仓集中管控，环境运维、耗材等长期隐性成本同步降低。
无需再将档案异地寄存，解决了管理分散、安全管控薄弱等问题，也消除了因人员业务往返带来的时间与经济成本。
在业务流转环节，自动化作业替代了人工操作，批量调档与日常盘点效率成倍提升，人力管控成本显著下降。
从长期综合投入来看，该馆采用立方仓后，单件档案年投入成本较电动密集架模式下降约37%。
广西高院项目实景
实体档案与电子档案通常分散管理，相比传统“实体库房+独立光磁柜”的分散模式，方仓智能开发的无限光仓可实现纸质与电子档案统一管理，无需分建两类库房、配备两套运维团队，大幅简化管理流程、降低综合成本。无限光仓能够灵活拓展，无需新增整台设备，适用于大规模的数据存储，每PB的存储投入显著低于传统模式，且容量越大、单位存储成本越低。这一模式已在广西高级人民法院、上海第三中级人民法院等多家单位落地应用。
