五一展会还有4天,现在找地推团队还来得
五一越来越近了,按照往年经验,从本周开始,展会地推的"救急电话"会明显增多。
每年五一前后,我们接到的典型求助大概是这样的:
"之前定的团队临时来不了了,你们能不能帮忙救一下?" "展会后天就开,现在找还来得及吗?" "加急,最好明天就能到,价格好商量。"
说实话,最后几天才找地推团队,不是不能做,但确实比提前半个月找风险大很多。不是我们想拒绝,而是最后几天能做的准备确实有限,出问题的概率也会更高。
今天这篇就聊聊,如果你就是"最后几天才想起来找地推"的那一类,怎么在有限时间里把风险降到最低。
第一件事:找到团队之后,先别急着定,花5分钟问3个问题
最后时间紧迫,谁有空就选谁,这是人之常情。但越是这个时候越要冷静。
五一档期是展会旺季,靠谱的地推团队基本一个月前就开始排班了。现在还能接单的团队,原因无非三种:一是新入行的团队,客户积累不多;二是规模较小,靠临时招人来接单;三是正好有客户取消,空出了位置。
这三种情况的服务质量差距非常大,你需要快速判断对方属于哪一种。
第二件事:不管多赶,至少花10分钟确认执行细节
时间紧,很多企业觉得"来不及了,人到现场再说吧"。
但地推和搬东西不一样,人到场了不等于事情就能做好。
展会上要发名片、要收名片、要在人群中筛选意向客户——这些都需要提前知道:展位在哪个馆几号位、动线怎么走、目标客户大概长什么样、名片回收用什么标准、发名片的时候说什么。
这些东西哪怕只剩2天,也可以在微信上写成一段文字发给对方。不需要多长,300字足够了,核心信息说清楚就行。
我们每年五一都会遇到一些客户,活动当天才知道"原来目标客户是这个行业的"——这种信息差,完全可以在前一天10分钟内解决。
第三件事:临时加人要注意统一形象
一个人的形象问题,可能会影响整个展位的专业感。这跟礼仪是一个道理。
最后一件事:给自己留一个Plan B
不管你选的团队有多靠谱,最后几天都是高风险期。
万一有人临时生病、交通出了问题、或者现场情况和你想的不一样——这些都不是你能控制的。
五一前最后这几天,别慌也别随便做决定。
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