要选择目标区域或国家最重要的展会去参加,以达到最好效果。可以从展会规模、覆盖范围、举办历史等多个维度来判断其重要性。最简单的判断方法,就是看友商最扎堆去哪一个展会,以及客户最愿意逛哪个展会。
参展的第一要点是展台。
1,展台的位置。要尽量靠整个展馆的中心区域或主干道,以获得尽量大的客流关注和经过。如果新参展,拿不到好的位置,则可通过靠近所在行业头部厂家的展位或主要客户的展位来达到类似的效果。
2,展台的面积。面积大小直接决定了费用,主要受限于公司的预算。在预算允许的范围内,尽量大一些为好。不少客户也根据展位规模来判断厂家实力,尤其是新来厂家。
3,展台的设计。在预算和面积允许的范围内,要尽量将最适合本市场的展品充分展示。同时,为了方便与重要客户商谈,尽量设计一个封闭的洽谈室空间。自身的LOGO,要以尽量醒目亮眼的方式展示出来,比如通过吊顶的方式,通过亮灯和色彩对比的方式等,要让客流远远的就能看到自家LOGO。
4,展台的标语。中国厂家最常见的是把自己想说的话打到展台的墙上,或者显示器中的视频里。客户群体往往不看或者不以为然,起不到好的效果。要换位思考,把客户最关心、最能吸引客户的自身亮点以最精炼的词语或短句,醒目的展示出来。
其次,还要注意以下几点:
5,展品。厂家有很多型号的展品,展会则要展示最适合当地市场需求的展品,要精准展示。竞争对手往往会将展品的性能和参数按照未来的迭代目标,提前展示,以便引领市场、显示自身的领先。所以,自家的展示也要考虑到适当超前,否则会在展会中明显落后于人。
6,资料。包括纸质资料或通过扫码可获取的电子资料。务必保证发放资料的准确性和友好性。大多数国家以英文资料为主,但少数国家需要准备当地文字的资料,如西语、日语等。
7,礼品。可准备具有中国特色、体现中国传统文化的小礼品,也可准备能够体现公司特色的小礼品。能够让客户日常使用并愿意长期保存的礼品为佳。
8,吸粉。为了获得尽可能多的关注和客户线索,可通过让经过人流扫码或惠赠名片来交换小赠品等方式,取得更多的客户信息和在线关注。
9,引流。在展会期间,尤其是自身展台位置不佳时,可通过多种手段吸引人流,如在展馆外墙、通道或其他醒目位置打公司广告和展位信息、聘请人员扮吉祥物巡游、在主干道发放宣传资料等,弥补位置缺陷。
最后,展前、展中和展后的必要工作:
10,展前造势。在参展前,通过公司官网、社媒发布信息,并由团队将公司展位邀请函等发给目标客户等方式造势。
11,展中交际。在展会期间,不仅仅要在自家展台上接待客户,也要主动出击,拜访参展的客户、伙伴甚至友商,通过展会研究市场动向、获取行业信息、打探竞品特点,甚至借此机会物色未来的团队成员等。
12,展后回访。在展会后,对留下联系方式的所有来访人群发感谢信息,并由销售进行回访活动,趁热打铁。
总之,海外参展,花费不菲。虽然很难将参展收益以立刻、准确的数字体现在业务中,但是只要厂家将以上方面考虑全面并执行到位,就能达到物有所值的效果。
