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广交会后,每天几十封未读邮件:跟进客户的第1天、第3天、第7天,我都发了什么?

作者:本站编辑      2026-04-24 18:47:43     0
广交会后,每天几十封未读邮件:跟进客户的第1天、第3天、第7天,我都发了什么?

你有没有这种感觉:展会上聊得好好的,报价一发出去,客户就消失了。你追一句“Any update?”,他回一句“Still reviewing”。再追,就不回了。

后来我才明白:不是客户不感兴趣,是我发的东西对他没用。他凭什么花时间看你的报价?你能帮他省多少钱?你能帮他解决什么问题?你什么都没说,他当然不理你。

展后跟进的本质,不是“提醒客户你是谁”,是“证明你能帮他赚钱或省钱”。做不到这一点,你发什么都没用。

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今天给你3条跟进建议,每一条都带着“客户看一眼就觉得有用”的价值。

1:展后第1天,发“你的竞争对手在做什么”

Hi [Name], this is [your name] from [company]. We met at the fair. I did a quick check on your market — [Competitor A] and [Competitor B] are both launching [similar product/feature] this quarter. Not sure if you‘ve seen it. Here’s a quick comparison: [what they offer vs what we discussed]. Thought you‘d want to know.

展会上我们聊过。我查了一下你们市场——[竞品A]和[竞品B]这个季度都在推[类似产品/功能]。不知道你有没有注意到。这是快速对比:[他们有的 vs 我们聊过的]。觉得你应该想知道。

为什么客户一定会看? 因为你在告诉他“你对手在干嘛”。没有采购经理会忽略竞争对手的动态。你不是在推销,你是在帮他做市场情报。这条消息的价值,比十句“记得我吗”都大。

2:展后第3天,发“你的成本可以这样省”Hi [Name], remember you mentioned your current [product/supplier] has [specific problem]? I ran some rough numbers based on what you shared. If you switched to our solution, you could save about [estimated amount] per [unit/order/shipment] on [cost item]. That’s roughly [percentage] of your current cost. Want me to send you the detailed breakdown?

记得你提过你现在的[产品/供应商]有[具体问题]。我根据你说的情况粗略算了一下。如果换成我们的方案,你每[单位/订单/货柜]在[成本项]上能省大约[金额]。大概是你现在成本的[百分比]。需要我把详细计算发给你吗?

为什么客户一定会回? 因为你在帮他算钱。不是“我们的产品便宜”,是“你现在在亏钱,我能帮你止损”。客户可以不回报价,但他不会拒绝一个“帮自己省钱”的人。

3:展后第7天,发“我帮你问到了你要的答案”

Hi [Name], remember you asked about [specific question] at the fair? I checked with our team and also looked into [related regulation/standard/certification] for your market. Here‘s what you need to know: [key point 1], [key point 2]. Also attached a one-page summary you can share with your team. If you need the full document, just let me know.

还记得展会上你问过[某个问题]吗?我跟团队确认了,还查了一下你们市场相关的[法规/标准/认证]。你需要知道的是:[关键点1]、[关键点2]。另外附上一页摘要,你可以直接转发给团队。如果需要完整文件,随时说。

为什么这条消息有用? 因为你不仅给了他答案,还给了他“能拿去用”的东西。一页摘要,他可以转发给老板、转发给技术团队。你不是在跟进,你是在帮他工作。

发完这三条消息,判断客户的状态:

客户回了第一条或第二条,说明他对市场动态或成本敏感——直接发报价,附一句:“Based on our chat, here’s the quotation for reference. The savings I mentioned are based on [specific item].”

客户回了第三条,往产品质量方向引导——先寄样品,再发报价。

客户三条都没回——日常跟进,静待时机。

记住一个原则

客户不会因为“你提醒了他你是谁”而回复你。他会因为“你给了他他需要的信息”而回复你。你的每一条消息,都要回答一个问题:这条消息对他有什么用?

客户跟进与谈判,什么叫有效转化?【实战话术版】

客户不回复?这封跟进邮件让他24小时内必回

广交会的结束,不是跟进的开始,是价值输出的开始。做到这三件事,报价只是走流程。

外贸小可以,小也可以,你也可以。

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