展览总数破万场，固始主办方“钱景”如何？
最新行业数据背后，藏着固始会展人的机遇与挑战
固始会展人 ｜ 2026年4月22日
各位同仁，大家好！这里是“固始会展人”的第16期。
近日，中国会展经济研究会在昆明年会上发布了《2025年度中国展览数据统计报告》。这份报告从2011年起连续发布了15年，被业内视为“行业风向标”。
今年的报告信息量很大——展览总数首次突破1万场，境外办展也在稳步拓展。规模在涨，但固始会展人普遍的感受是“钱越来越难赚”。
今天咱们就来拆解一下这份报告，看看数据背后，藏着固始主办方的哪些机会与挑战。
一、总量创新高，但增长势头在放缓
报告显示，2025年全国境内展览总数达10233个，同比增加1123个，增幅12.33%；展览总面积达15276万平方米，同比增加369万平方米，增幅2.47%。
两组数据放在一起看，很有意思：
展览数量增长了12%，但总面积只增长了不到2.5%。说明什么？平均每个展会的面积在缩小。
这不是好信号。过去主办方“办大展”的意愿在下降，要么是市场需求不足不敢做大，要么是成本压力太大被迫缩规模。对固始中小型主办方来说，微利时代已经到来，靠“薄利多销”撑利润的日子越来越难了。
调研覆盖了709个城市，实现了地级市100%全覆盖。这个数据说明两点：一是会展业的下沉趋势在加速，二三线城市已经成为行业的重要增量市场；二是竞争已经从“北上广”蔓延到了全国——已没有蓝海市场，固始会展人无论在哪里办展，都要面对来自各地的对手。
二、头部效应加剧：固始中小主办方生存空间受挤压
报告显示，广州、上海、深圳、北京、成都、青岛、重庆、南京、合肥、杭州位居展览规模前列。全国在用展馆366个，室内可供展览面积前列的展馆中，国家会展中心（上海）、广州广交会展馆、郑州中原国际会展中心、昆明滇池国际会展中心等位列前茅。
这意味着什么？头部城市的虹吸效应还在加强。 优质展馆资源、品牌展会资源、专业观众资源都在向少数城市集中。
但主办单位不必焦虑。366个展馆，大部分分布在二三线城市。固始主办方的优势在于“下沉”——在一线城市拼不过品牌大展，但在区域市场、垂直领域，灵活性和执行力才是核心竞争力。
报告还有一个数据值得关注：展馆出租率方面，15.85%的展馆出租率超过20%。也就是说，超过八成的展馆出租率不足20%。大量展馆面临“吃不饱”的问题，这恰恰是固始主办方议价的空间。在二三线城市办展，场馆租金和其他开销都远低于一线城市——同样的办展面积，小城市的成本只占大城市的三分之一到五分之一。
三、专业化是出路：固始主办方必须找准赛道
报告显示，2025年共核验展览项目4011个，占总数36.31%，项目总规模12143万平方米，占总数77%。这说明不到四成的展览项目贡献了超过四分之三的总面积——大展更大、小展更小，两极分化明显。
工业与科技、食品饮料、家居建材类展览数量位居前列。这些赛道市场需求大、复展率高，但相对应的竞争也大，值得固始主办方重点关注。
对于固始主办方来说，最核心的启示是：专业化是唯一的出路。 那些靠补贴活着、靠低价抢市场的同质化项目，正在被加速淘汰。只有深耕垂直领域、做出差异化特色的展会，才能在竞争中站稳脚跟。报告也印证了这一点——展览项目专业化程度在持续提升。
展会同质化、低水平重复的后果是“办一届火一届、再办一届便熄火”，脱离产业根基、重招商轻运营，最终在同质化内耗中耗尽元气。与其在一个拥挤的大题材里拼价格，不如在垂直领域深耕——可以尝试做区域性宠物展、露营展、银发经济展等新赛道，做出差异化，把展会做成“小而精”的品牌。
四、出海不是口号，固始会展人有机会
报告显示，2025年中国境外自主办展229个，同比增加13个，增幅6.02%；展览总面积118.99万平方米。境外办展主要集中于工业与科技、消费品、纺织服装等行业。
出海规模在增长，但整体体量还很小。229个境外自主办展，基本上是由各地贸促会和米奥兰特等外展公司主办，大部分主办方还没迈出这一步。
对主办单位来说，出海不是“一步登天”，而是“小步快跑”。报告指出，境外办展主要集中于工业与科技、消费品、纺织服装等行业。主办单位可以先从代理境外项目做起，积累经验和资源，再逐步尝试联合办展、独立办展。先跟着走（代理境外项目），再试着走（联合办展），最后自己走（独立办展）。出海这条路，固始会展人完全有能力走通。
五、报告给固始主办方的三点启示
第一，认清趋势：大展更大、小展更难。 展览总面积仅增长2.47%，但展览数量增长12.33%，说明大量中小展会正在涌入市场，摊薄了利润空间。固始主办方要正视这个现实——微利时代已经到来。
第二，找准赛道：专业化是唯一的护城河。 工业与科技、食品饮料、家居建材是当前展览数量最多的赛道，市场需求稳定。固始主办方可以选择其中一个方向深耕，而不是“什么都做、什么都不精”。
第三，布局出海：虽然规模尚小，但方向明确。 境外自主办展229个，主要集中在工业与科技、消费品、纺织服装等行业。固始会展人可以依托现有产业资源，先从代理境外项目做起，逐步积累经验和客户。
2025年的行业数据传递了一个清晰的信号：会展业已经从“有没有”走向“好不好”。展览总数破万场，说明行业底盘足够大；但增速放缓、竞争加剧，也说明躺着赚钱的时代结束了。对于我们固始会展人来说，这份报告既是一面镜子，也是一张地图。镜子里照出的是挑战——微利、内卷、两极分化；地图上标出的是方向——专业化、垂直化、下沉市场、出海。
各位同仁，你看完这份报告有什么感受？你觉得哪些赛道值得深耕？欢迎评论区聊聊！
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? 编者注： 本文是“固始会展人”公众号的第16期内容。欢迎关注、转发。
（数据来自中国会展经济研究会《2025年度中国展览数据统计报告》，图源网络，如有不妥请联系更换。）
