最近广交会我们很多外贸人朋友都拿到不少客户名片吧，拿到名片后，你做了这些事情吗？可以对照一下，查缺补漏。祝大家有大客户大订单。
一、名片到手后怎么做？按步骤来。
1. 立刻分类
把名片分成 3 堆：
A 类：高意向
问得细、要报价、要样品、聊得久、留微信 / WhatsApp
B 类：一般意向
随便问问、拿目录、没深入聊
C 类：路人 / 同行
只拿资料、不说话、明显同行 / 打探价格
2. 当场补笔记
在名片背面写：
客户关注哪款产品
关心价格 / 交期 / 认证 / 包装哪一点
客户大概量级（大批发商 / 小零售商 / 网店）
他说的重点要求
3. 当天晚上：录入客户系统 / 表格
必填字段：
公司名、国家、城市、联系人、职位、电话、邮箱
来源：广交会 + 展位号
意向产品、关注点、等级（A/B/C）
4. 24 小时内发第一封跟进邮件
主题直接写：
Nice to meet you at Canton Fair - Your Name + Company
内容极简：
自我介绍 + 哪天见面
附件：产品册 / 报价单（只发他感兴趣的）
一句话问需求：
Please let me know your target quantity and requirements, I will offer best price.
不要长篇大论，越简单越好。
5. 同步加 WhatsApp/WeChat
备注格式：
国家 - 公司名 - 人名 - 广交会
方便以后搜。
6. 背调
Google 搜公司名，看官网是否真实
看是否有海关数据 / 进口记录
LinkedIn 查联系人职位真假
排除明显骗子、空壳公司。
7. 分级跟进节奏
A 类：当天 + 次日跟进，快速报价，逼样品 / 试单
B 类：3 天内发资料，每周触达一次
C 类：统一发产品册，不花太多时间
8. 统一归档
名片拍照存档
邮件、聊天记录归类
避免客户复购、返单时你找不到人。
二、背调步骤
1、基础信息核验
目标：确认公司真实存在，排除空壳 / 骗子
公司名 + 地址 + 官网
核对名片 / 资料上的公司全称、地址、官网、电话、邮箱
官网：看About Us、产品、联系方式、新闻是否完整；** 域名注册时间、企业邮箱（非 gmail/yahoo）** 更可靠
谷歌地图：搜地址看实景、规模、周边环境
工商 / 企业登记（免费）
欧美：英国 Companies House、美国 SEC、欧盟 EORI
东南亚 / 中东：当地商事部门、商会网站
关键词：成立年限、注册资本、股东、注销 / 异常记录
联系人身份（LinkedIn）
搜姓名 + 公司名，看职位、任职时长、公司员工数
警惕：刚注册、只有 1 人、职位模糊的账号
2、业务与采购能力
目标：判断是不是精准客户、采购量、价格承受力
产品与市场定位
官网 / 社媒：主营品类、档次（高中低）、目标市场、客户群体
谷歌搜索：[公司名] + review/complaint/wholesale/retail
海关数据（最准）
查近 1-3 年进口记录：产品、数量、金额、供应商、频次、单价
重点：采购量是否稳定、是否跟你同品类、价格区间、合作供应商档次
规模与营收（估算）
LinkedIn / 官网：员工数、分公司、办公 / 厂房面积
行业报告 / 竞品对比：同类型公司规模、营收区间
3、信用与风险
目标：防拖欠、防诈骗、防烂单
负面信息搜索（必做）
谷歌：[公司名] + scam/fraud/non-payment/lawsuit/complaint/bankrupt
当地黄页、商业投诉平台、行业论坛
第三方信用报告（付费 / 免费试用）
免费：Dun & Bradstreet（邓白氏）免费版、 Euler Risk、Creditsafe
付费：科法斯（Coface）、华夏邓白氏、中信保
看：信用评分、付款记录、诉讼、破产、财务健康
银行与付款参考（大额单必查）
要银行信息（SWIFT）、3-5 家供应商参考
发邮件给其供应商：付款是否及时、合作是否愉快
4、行业口碑与合作历史
目标：判断靠谱度、合作风格
行业社群、展会同行：[公司名] 口碑、付款、信誉
社媒（Facebook/Instagram/LinkedIn）：活跃度、品牌形象、客户评价
老客户 / 同行打听：是否有不良记录、是否靠谱
5、分级判断与跟进策略
A 级（优质）：成立久、规模大、采购稳定、信用好、付款及时 → 重点跟进、优先报价、可谈账期
B 级（一般）：成立 2-5 年、有一定采购、信用尚可、偶有延迟 → 正常跟进、先试单、预付 + 信用证
C 级（风险）：新公司、采购少、信用差、有投诉 / 诉讼 → 谨慎、全款预付、不做账期、小单试水
D 级（黑名单）：空壳、诈骗、恶意拖欠、破产 → 直接放弃
6、警惕信号
信息不全：无官网、无固定电话、个人邮箱、地址模糊
异常大单：小公司突然下超大单、价格不敏感、催单急
付款异常：拒绝预付、找理由拖款、要求远期信用证
负面多：大量投诉、诉讼、海关数据异常、工商异常
7、极简实操清单
官网 + 谷歌地图 + 工商：验真假
海关数据：查采购量、价格、供应商
谷歌负面 + 信用报告：查风险
LinkedIn + 社媒：看规模、口碑
要银行 + 供应商参考：核付款
点击体验
海关数据查询系统：根据产品关键词/HS编码查看各国家采购商列表，根据公司名称查询详细的交易信息。查询买家的供应商，查询同行的采购商，挖掘采购商的联系方式。
试用地址：https://hg.smtso.com/?i=EE1D4F
