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每年广交会前后,总有一大批外贸人急得像热锅上的蚂蚁:
到处托人找关系、花钱买进馆证、挤破头皮也要混进去。好像进不去,这届广交会就白来了,订单就全被别人抢走了。
——还因此衍生出的“钻树洞”进广交会的神图



以前我也认为进去广交会是至关重要的。
直到我自己试过——全程没进会场,却在酒店大堂、工厂会议室和一顿下午茶里,成功邀约客户并谈成合作意向和后续订单。
今天就把这个“不进广交会也能谈订单”的方法,原原本本分享给你们。不需要关系,不需要买证,只需要你动动脑,动动手。
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一、想明白一件事:广交会只是“钩子”
客户为什么要来中国?
因为广交会聚集了上千家供应商,他可以一次看个够。
但他的真正目的是“逛展”吗?不是。
他是来找合适的供应商、谈下订单、解决问题的。
他来一趟的成本很高:国际机票、酒店住宿、至少一周的时间。这么高的成本,他绝不会只做“逛展”这一件事。
所以,聪明的做法是:把广交会当成一个天然的“邀约理由”,让客户愿意在展会之外,花时间跟你单独见面。
只要你能提前联系上他,告诉他——
“如果你来广交会,我有工厂/有样品/有最新的产品线,给我一个见面的机会,相信你会不枉此行。”
大部分客户是愿意深入沟通或见面的。因为展会现场,只能在有限的时间内相互了解,对于后续合作,其实还有很长的一段路要走。
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二、具体怎么做?三个步骤,完全可复制
第一步:展前1个月
——锁定客户,发出邀约(邮件/社交软件)
不要等客户到了广州再联系,那时他的日程早就排满了。提前一个月,用你手头的方法找到目标客户:然后发一封不是推销,而是邀约的邮件。
模板如下:
我们看了您的网站,对您的 [XXX] 产品印象很深。我们是专为这个领域提供XX产品/服务的制造商/贸易商/经销商。
今年的广交会4-5月份开始,您有来访的计划?
如需了解哪期更适合你,我可以帮您查询下!
也期待能和您见面沟通和合作!
期待您的回复~
第二步:展会前3天
——跟进好客户来访时间和行程。
等客户确定后,再补一条消息:
Please share your schedule if confirm.
♥️Freely advise if any need in china.
第三步:展会期间/展会后
——跟进客户目录册和样品需求,询问邮寄地址确保客户离开中国前收到。
有些客户因为行程或距离问题不便见面,那也可以选择把目录和沟通的样品寄到酒店。
(利用好中国速度,快递的优势)
May i know when you leave china and hotel information, Let me collect all sample and catalog for you.
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三、最后说几句大实话
进得去广交会,当然好。
但进不去,天塌不下来。
真正的高手,是把展会当成一个“客户聚集的信号”,而不是自己的战场。
广交会只是敲门砖,从来都不是门槛。
你要做的,不是挤进去发名片,而是把客户从那个拥挤的地方,拉到你的地盘。

展会是联系上客户的起点
但成交,只会是在你的主场
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