
晚上好,这里是书皮儿~
咱们做运营的真的是需要多才多艺,日常工作就有内容、用户、活动运营等让我们一一尝试,今天想为大家带来的是展会活动中,运营常常需要做的任务——发出邀请函。
这不是简单的通知,而是展会获客的第一步。
一场展会活动分为线上线下两种模式,我们运营岗位常常需要做的就是前置工作和后续跟进,有效观众除了市场部的已敲定的客户外,还包含社交媒体所带来的。那么在活动开始前,运营应该怎么准备这个邀请函呢?
1. 收集展会信息
运营策划活动前或得知要参与展会后,一定要了解这个展会是做什么的,举办目的是什么,来参加的是什么人群。信息确认无误后方便自己做介绍,丰富邀请内容。
· 展会名称
· 具体日期和开馆闭馆时间
· 展馆地址
2. 确定品牌信息
除了品牌名称、logo和品牌色外,最关键的一点就是展位号,在做邀请函图时这块内容需要放大的,因为这是明确让用户知道你在哪的信息。有展馆可以补充下,更详细方便找到,有的企业会贴心地在邀请信息后面附上导览图,更有品牌感。
3. 列出本次活动亮点
即能给用户带来的什么价值,一般来说每次举办活动都一个主要目的,当然获客、引流、品牌展示可以同时进行,但要分清主次,比如你是新品展示为主,结果宣传都在科普有什么优惠,那就找不到重点了。
常规来说有以下亮点可供选择,如果你很不幸要负责很多工作
,可以参考一下:
· 主推品宣传
· 新品亮相
· 现场互动(如比赛、体验等)
· 技术升级优势
· 合作洽谈
4. 标注联系方式
这一点很关键,每一次在互联网铺信息的时候一定要记得回收路径,这个联系方式可以和你的用户相连接,不同用户的习惯平台有所差异,放入对应联系方式即可。
· 二维码
· 联系信息
· 企业地址
5. 发起行动号召
CTA在邀请函里非常必要,而且是运营的关键组成部分。缺少引导,就会导致用户行为中断,也就是没有办法完成前一步的回收路径,信息她们/他们看到了,但是却不知道下一步该做什么......
不需要很复杂!!!
简单的一句,比如:
欢迎来展位聊聊
期待与你在现场见面
有兴趣的朋友可以来体验一下新品
有空的话,欢迎来看看
希望这篇推文能帮助你在准备活动前更快知道,邀请函要从哪些信息完善,有任何疑惑的地方也可以问我哦~

